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企業(yè)信息化水平分析與erp軟件教程實(shí)施方法六部曲
企業(yè)信息化水平層次分析
依據(jù)我國企業(yè)信息化的發(fā)展歷史和企業(yè)的應(yīng)用水平,可以把我國企業(yè)信息化分為三個(gè)主要層次。
1、第一層次為單機(jī)應(yīng)用層次。
這個(gè)層次的企業(yè)為提高工作效率,在生產(chǎn)經(jīng)營管理中主要運(yùn)用電腦進(jìn)行文字處理。首先,這些企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中簡單的圖紙利用CAD軟件繪圖,復(fù)雜的用手工繪制。其次,財(cái)務(wù)管理沒有用商品化的會(huì)計(jì)電算化軟件,而是用Excel軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理,用手工方法核算產(chǎn)品成本。再次,企業(yè)的產(chǎn)品計(jì)劃和加工計(jì)劃用Word等Office軟件進(jìn)行制作打印,手工跟蹤訂單進(jìn)度并且進(jìn)行計(jì)劃匯總,同時(shí)核算出人員的工資和獎(jiǎng)金。最后,企業(yè)還用電腦上互聯(lián)網(wǎng)獲取相關(guān)的信息。處于第一層次的企業(yè)主要是些民營小企業(yè),年銷售額在2000萬元左右,職工在200人左右,人均產(chǎn)值達(dá)到10萬元。這些企業(yè)在開展信息化的工作中遇到企業(yè)信息化觀念薄弱、企業(yè)資金緊張、企業(yè)競爭環(huán)境激烈、企業(yè)利潤少等問題,較少考慮利用信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)長期、健康、持續(xù)發(fā)展。
處于第一層次的企業(yè)的管理人員主要是經(jīng)驗(yàn)非常豐富的私人管理者,原來對企業(yè)的車間管理很熟悉,集企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者、所有者、決策者和執(zhí)行者于一身,但對計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高缺乏認(rèn)識(shí),而且某些企業(yè)管理者由于本身承受嚴(yán)重的經(jīng)營負(fù)擔(dān),往往對外界的宣傳推廣淡漠。還有的企業(yè)對政府發(fā)動(dòng)的信息化推廣不熱心,也存在不信任情緒。而這些企業(yè)遇到環(huán)境變化時(shí)往往由于經(jīng)營不善而破產(chǎn),不但成為社會(huì)的包袱,而且企業(yè)自身又難以分析出失敗的原因。
因此,第一個(gè)層次的企業(yè)在企業(yè)信息化方面的需求是:在企業(yè)開展erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的建立,對企業(yè)的基礎(chǔ)管理實(shí)行數(shù)據(jù)化,在此基礎(chǔ)上帶動(dòng)業(yè)務(wù)流程信息化。對這些企業(yè)推廣企業(yè)信息化就像鼓勵(lì)企業(yè)學(xué)一門國際通行的外語一樣把erp系統(tǒng)視頻教程學(xué)好、說好。
2、第二層次為局域網(wǎng)單項(xiàng)應(yīng)用層次。
這個(gè)層次的企業(yè)通過內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了銷售訂單管理、會(huì)計(jì)電算化管理、生產(chǎn)訂單處理、庫存管理、工資核算、質(zhì)量管理、協(xié)同辦公、信息共享和對外交流等。第二層次比第一層次邁進(jìn)了一大步,主要是體會(huì)到了企業(yè)信息集成的好處,企業(yè)的信息系統(tǒng)也成為企業(yè)獲得訂單、通過ISO9000認(rèn)證的重要后盾。
第二層次的企業(yè)面臨系統(tǒng)升級和系統(tǒng)集成的困難。首先,它們主要依靠一個(gè)信息主管依據(jù)手工作業(yè)系統(tǒng)來開發(fā)MIS系統(tǒng),CIO善于編程、善于把握各個(gè)部門管理人員的需求,但是難以在開發(fā)的MIS中體現(xiàn)集成化的管理思想。其次,這些企業(yè)與外資企業(yè)相比名氣不大,一方面是國外erp系統(tǒng)視頻教程軟件公司不把它們作為潛在客戶來開發(fā)、不派人對它們進(jìn)行上門的需求調(diào)查。另一個(gè)方面是多數(shù)國內(nèi)erp系統(tǒng)視頻教程公司由于人力成本高昂僅對這些企業(yè)郵寄一般性的產(chǎn)品宣傳資料,使得這些企業(yè)的管理人員、信息主管成為企業(yè)信息化推廣的“真空地帶”。最后,大部分民營企業(yè)未采用CAD/CAM/CAE/CIMS平臺(tái)和erp系統(tǒng)視頻教程軟件,對erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的了解不深入.
3、第三層次為企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。
這一層次企業(yè)的管理水平較高,主要是臺(tái)資企業(yè)、港資企業(yè)和其他跨國公司,以及少數(shù)國內(nèi)名牌民營企業(yè)。在調(diào)查的企業(yè)中,臺(tái)資企業(yè)不但在總部用了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),在泰國、東莞等分支企業(yè)中都用了同樣的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。這些企業(yè)中erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)已經(jīng)擴(kuò)展到了企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié),成為跨國經(jīng)營的利器,也成為企業(yè)大規(guī)模經(jīng)營的IT基礎(chǔ)設(shè)施,信息系統(tǒng)保證了企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。這就好比企業(yè)擴(kuò)展到哪里,以erp系統(tǒng)視頻教程為核心的企業(yè)信息化高速公路就建到哪里。這些企業(yè)已經(jīng)從erp系統(tǒng)視頻教程向電子商務(wù)過渡,以erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)為主要信息干線集合上下游的幾百家供應(yīng)商納入到供應(yīng)鏈體系中。第三層次企業(yè)的信息化需求主要是形成電子商務(wù)社區(qū),這是因?yàn)榈谌龑哟纹髽I(yè)的信息化主題已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了企業(yè)外部客戶與供應(yīng)商之間,在企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等業(yè)務(wù)往來的企業(yè)或組織之間建立信息交流系統(tǒng)是它們的迫切要求。由于建立網(wǎng)絡(luò)、推動(dòng)下屬供應(yīng)商的信息化投資巨大,不是一個(gè)企業(yè)所能完成的,因此迫切需要政府出面改善投資環(huán)境,建立信息高速公路。
這些企業(yè)對信息化的渴望是真誠的,企業(yè)對信息化的困惑也是實(shí)實(shí)在在的。但困惑中的企業(yè)有些還在信息化的門外徘徊;有些則是眉毛胡子一把抓,恨不得明天就能實(shí)現(xiàn)電子商務(wù);當(dāng)然更多的是已經(jīng)下了決心,卻不知從何做起。相信這概括為“一圖、二事、三招、四人、五步、六月”的六要素一定能為正在探索的中小企業(yè)釋疑,找到信息化建設(shè)的方向。
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