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ERP系統(tǒng)操作

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OA+erp系統(tǒng)操作 物料主數(shù)據(jù)的精細化管理

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 即使已經(jīng)上線了erp系統(tǒng)培訓教程并成立了專門的數(shù)據(jù)小組來承擔物料主數(shù)據(jù)管理，但距離精細化管理的目標還遠遠不夠：由于有多個部門提供物料主數(shù)據(jù)，而缺乏有效物料主數(shù)據(jù)的收集、變更、調整機制，數(shù)據(jù)小組疲于收集、錄入等基礎性工作，準確性、及時性難以得到保障。

    在海亮集團，有著海亮股份這樣的大型銅加工企業(yè)，也有著基地遍布全國各地的有機農(nóng)業(yè)業(yè)務，每年的僅是銅加工業(yè)務主要原料電解銅的采購金額就高達數(shù)百億元，而有機農(nóng)業(yè)等業(yè)務板塊的采購體量亦相當龐大。即使已經(jīng)上線了erp系統(tǒng)培訓教程并成立了專門的數(shù)據(jù)小組來承擔物料主數(shù)據(jù)管理，但距離精細化管理的目標還遠遠不夠：由于有多個部門提供物料主數(shù)據(jù)，而缺乏有效物料主數(shù)據(jù)的收集、變更、調整機制，數(shù)據(jù)小組疲于收集、錄入等基礎性工作，準確性、及時性難以得到保障。

    以海亮集團銅加工業(yè)務為例，海亮銅加工是全國最大的銅管、銅棒研發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)之一，是中國最大的銅管出口企業(yè)、全球最大的合金銅管生產(chǎn)企業(yè)和國際知名銅加工企業(yè)，與全球188個國家和地區(qū)的800多家客戶建立了長期的業(yè)務合作關系。而面對不同訂單的規(guī)格需求、質量標準，隨時可能產(chǎn)生對包材模具等其他類物料主數(shù)據(jù)的需求變更，而很多時候，由于缺乏相應的主數(shù)據(jù)增減、變更機制，一旦erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)中找不到相應的數(shù)據(jù)，需求部門圖省事隨便勾選，而采購人員對所需物料的規(guī)格、屬性等無法準確判斷，不得不通過線下的溝通確認來進一步明確采購需求，費時費力，導致線上流程流于形式，無法發(fā)揮其管理價值。

    OA+erp系統(tǒng)培訓教程，建立物料主數(shù)據(jù)管理機制

    小王是海亮集團銅加工業(yè)務數(shù)據(jù)小組的一員，一直以來，小王都覺得這是一個非?？啾频牟钍?。公司大量的物料主數(shù)據(jù)信息收集工作，讓小王整天不得不花費大量的時間做數(shù)據(jù)收集、錄入工作；而且由于數(shù)據(jù)收集工作面向多個部門，費時費力，而一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、不及時，難免會遭到抱怨。受益于泛微OA平臺上的幾個流程，小王的處境開始有所改觀。而這些流程是通過泛微OA與SAP的集成來發(fā)揮價值的。2013年，海亮集團采用OA和SAP集成的方案實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化創(chuàng)建、變更，OA流程貫穿了與物料管理、使用的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了自助式、流程化的數(shù)據(jù)收集工作，讓小王從繁雜的數(shù)據(jù)工作中解脫出來。

    以原材料物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程為例，之前物料主數(shù)據(jù)的收集是讓小王腦大頭疼的工作，需要反反復復的溝通、催促、確認才能拿到最終的數(shù)據(jù)，還不能確保完全準確，現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)的相關信息收集工作全部通過協(xié)同OA流程來實現(xiàn)，物料主數(shù)據(jù)申請部門在協(xié)同OA系統(tǒng)中發(fā)起流程，再流轉至采購、銷售、倉庫、財務等部門進行業(yè)務視圖的相關數(shù)據(jù)采集，而小王的工作主要從原來的收集、錄入變成了審核物料主數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范，并在審批通過之后導入到SAP系統(tǒng)即可。

    海亮集團物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程原型示例

    當然，物料管理難免會遇到物料主數(shù)據(jù)修改、擴充、凍結、刪除等情況，以前，物料主數(shù)據(jù)申請部門通過郵件、電話通知小王進行變更，小王根據(jù)通知內(nèi)容在SAP系統(tǒng)中進行變更操作。但這樣的執(zhí)行規(guī)范性不高、也不留痕跡，出了問題小王難免被領導問責，有時候甚至要一一核對數(shù)據(jù)才能找到原因。但協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP通過流程集成之后，由物料主數(shù)據(jù)申請部門在協(xié)同OA系統(tǒng)里按照規(guī)范提交變更內(nèi)容，小王的工作就是做好審批、同步。

    工作量減輕讓小王的工作重心發(fā)生了改變：有更多的時間思考數(shù)據(jù)規(guī)范化和收集和管理規(guī)范的問題，他甚至與IT部、業(yè)務部門一起落地這些規(guī)范，這比數(shù)據(jù)的收集、錄入工作更讓他體會到工作的價值感；而另一方面，讓小王感到精神愉悅的是，與物料主數(shù)據(jù)相關的各項業(yè)務視圖，比以往更加及時、規(guī)范、準確、高效，上下游部門之間的業(yè)務協(xié)調比以往更加順暢，而小王也不再因為物料主數(shù)據(jù)的不準確、不及時、不完整受到領導和上下游部門的抱怨……

發(fā)布：2007-04-22 11:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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