湖北省建設(shè)工程資料管理軟件

　　工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　一、工程資料管理難題

　　管理難度大，檢查力度大:為了保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，項(xiàng)目檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合項(xiàng)目實(shí)際。另外，工程資料的歸檔整理要按照嚴(yán)格細(xì)致的要求進(jìn)行，這些都在《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》中有規(guī)定。

　　時(shí)間周期長(zhǎng)、工作量大:無(wú)論是新建、改建、擴(kuò)建還是其他建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案管理都需要覆蓋項(xiàng)目前期、施工期和竣工驗(yàn)收期，可能需要幾年時(shí)間，工作量大，耗費(fèi)人力。

　　標(biāo)準(zhǔn)化難度大:工程涉及建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的參與，涉及組織和環(huán)節(jié)多，控制難度大。

工程資料管理的重要性

　　二、工程資料管理重要性

　　工程檔案是工程竣工驗(yàn)收的必要依據(jù)。如果工程檔案在建設(shè)過(guò)程中丟失或損壞，將導(dǎo)致工程驗(yàn)收失敗。另一方面，工程檔案是工程竣工后維護(hù)、維修和改造的重要依據(jù)。如果管理不當(dāng)，項(xiàng)目后續(xù)工作將難以推進(jìn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，工程檔案也是工程質(zhì)量的重要憑證，是工程技術(shù)和工程經(jīng)驗(yàn)的重要載體，具有再利用、提供參考和促進(jìn)創(chuàng)新的重要價(jià)值。

　　施工過(guò)程是整個(gè)工程順利完成的關(guān)鍵過(guò)程，因此工程施工資料是工程施工檔案的重要組成部分。施工資料主要記錄施工過(guò)程中各環(huán)節(jié)的具體施工過(guò)程、施工技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件、施工階段的各種試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證與監(jiān)測(cè)報(bào)告文件、施工記錄、地基與建筑結(jié)構(gòu)的檢測(cè)報(bào)告結(jié)果等。

　　工程完工后，需要對(duì)工程的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收，包括一些隱蔽驗(yàn)收，比如工程完工后是否有地下線路、鋼筋外露等。工程驗(yàn)收資料是對(duì)上述驗(yàn)收結(jié)果的記錄、整理和歸檔，包括前面提到的隱蔽驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收階段是工程建設(shè)的最后階段，驗(yàn)收資料也成為工程各項(xiàng)指標(biāo)質(zhì)量驗(yàn)收非常有用的記錄檔案。

工程資料管理軟件功能

　　三、泛普工程資料管理軟件功能

　　1、平臺(tái)一體化

　　泛普一站式項(xiàng)目檔案管理平臺(tái)。通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，企業(yè)可以完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用的全生命周期管理，可以同時(shí)管理實(shí)體檔案和電子檔案。

　　2、自定義分類

　　自定義分類和屬性功能，項(xiàng)目檔案按照管理要求在相應(yīng)的分類下分類歸檔，規(guī)范中包含了項(xiàng)目從招投標(biāo)階段、立項(xiàng)階段、施工階段到竣工驗(yàn)收階段的各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、合同、批文等資料。屬性清晰，分類明確，員工可以快速找到需要的檔案，并支持后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析。