物業(yè)信息化管理系統(tǒng)的技術特點及業(yè)務特點

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 　　一、技術特點

　　1、由于美國公司的數(shù)據(jù)庫大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的客戶機- 服務器技術的最新版本，無以倫比的安全性和穩(wěn)定性，具備海量數(shù)據(jù)的存儲能力，支持遠程實時操作。

　　2、分吸取WINDOWS 的風格特點,獨創(chuàng)的多事務多窗口處理操作，大大簡化了操作過程。界面及操作風格美觀簡潔，用戶更易上手，降低培訓量;系統(tǒng)提供大量的向?qū)Р僮?，豐富詳實的在線幫助，以及軟件的自動演示功能，易學易用。

　　3、合人體工程學，簡潔明了，方便舒適。

　　4、與Microsoft OFFICE 辦公軟件的無縫連接，可直接將各種報表、單據(jù)及清單導入EXCEL，為用戶的二次分析方便地提供數(shù)據(jù)操作及依據(jù).

　　5、萬能查詢、萬能統(tǒng)計和獨創(chuàng)的透視分析功能，可對所有數(shù)據(jù)進行任意查詢、加工和輸出。

　　6、系統(tǒng)自帶單據(jù)編輯功能，可對所有報表單據(jù)進行動態(tài)的排版、編輯，用戶也可自行設計并建立符合自身要求的單據(jù)和報表格式。

　　7、用于Web方式的領導查詢系統(tǒng)，可使用戶在任何時間任何地點方便地瀏覽物業(yè)數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)，便于管理者及時掌握物業(yè)管理的各項工作及經(jīng)營狀況。

　　二、業(yè)務特點

　　1、用于任何房地產(chǎn)項目、住宅小區(qū)、大型商廈、寫字樓及專業(yè)市場的物業(yè)管理。

　　2、根據(jù)現(xiàn)實情況中復雜多變的費項、單價及計費方式的不同，用戶可以任意定義各種費項、單價，費項的計費方式完全由用戶輸入計算公式來定義，充分體現(xiàn)了方便、靈活的操作特性。收費周期可進行任意時段的設置，精確到按天收費。

　　3、處理各種退款業(yè)務，包括按金，預收帳款等，保證數(shù)據(jù)的嚴密性、安全性及完整性。

　　4、單元住戶的歷史資料均有保存，可以上溯至10年以前的數(shù)據(jù)。

　　5、租戶中途退場結(jié)算處理，符合實際收費管理中的規(guī)范。

　　6、用戶合同文件，檔案等管理功能強大，既可對檔案原件的圖像、文字進行掃描管理，又可在軟件中進行文件的二次編輯。

　　7、管理系統(tǒng)的密碼管理嚴謹，采用按組管理權限，各操作員擁有自己獨立的操作使用權限及密碼。后臺數(shù)據(jù)庫加密，系統(tǒng)保密性強，杜絕系統(tǒng)外盜取數(shù)據(jù)，安全性高，即使突然斷電亦不會造成數(shù)據(jù)損壞。

　　8、智能化地判斷預先定義的總帳科目體系，自動生成所有與總帳相關的憑證，實現(xiàn)業(yè)務流和資金流的高度統(tǒng)一。最終實現(xiàn)以收費管理為龍頭，帶動整個物業(yè)管理水平的提高。實現(xiàn)了與財務軟件的無縫接口，在收款時，可自動記賬生成財務憑證。

　　9、打破了以往用戶、收費、憑證三級科目架構的限制，做到了任意科目，多帳套管理，自定義憑證、報表，充分滿足客戶的實際需求。

　　10、倉庫，系統(tǒng)通過入倉單，出倉單的錄入、修改、刪除，使用戶可以對本公司的物流進行有效的動態(tài)控制，并可以按任意條件進行查詢統(tǒng)計，使用戶可及時掌握倉庫的基本情況。并有自動盤點的功能，方便用戶進行庫存管理。

　　11、行政管理，對部門及員工運用樹狀結(jié)構體系管理，符合ISO9000質(zhì)量體系及單位的管理機制，通過授權，可記錄員工所有的基本信息及相關信息采用電腦打卡考勤的公司，如有需要，本公司還可代做數(shù)據(jù)接口，把數(shù)據(jù)直接從考勤機上傳送到本系統(tǒng)中。