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福建工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,對整個(gè)項(xiàng)目管理至關(guān)重要。進(jìn)度管理的具體內(nèi)容包括項(xiàng)目活動(dòng)的安排、資源的合理配置、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)督等。其目的是在保證項(xiàng)目能按期完成的前提下,爭取更合理的資源配置,最大限度地提高工作效率。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,施工企業(yè)必須提高進(jìn)度管理水平,才能最大限度地提高施工效率,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。有效的施工進(jìn)度管理可以進(jìn)一步促進(jìn)施工企業(yè),不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,最終實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的提高。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的不足
1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,對整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒有經(jīng)過仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。對于建設(shè)周期長的項(xiàng)目,這種粗糙的管理方式一般不會(huì)造成大的問題。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程不嚴(yán)謹(jǐn),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,需要投入大量的人力、物力等資源。為了達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。目前有些施工單位沒有制定合理的施工項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,人員和施工機(jī)械配置不合理,延誤了工期。一些施工單位缺乏專業(yè)的施工人員,沒有掌握必要的施工技術(shù),進(jìn)一步延誤了項(xiàng)目進(jìn)度,無法保證項(xiàng)目過程管理效果。
3、資源分配缺乏協(xié)調(diào),施工進(jìn)度與資源配置有著密不可分的關(guān)系。對人力、財(cái)力、物力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,快速跟上工程進(jìn)度,保證施工順利進(jìn)行。要做項(xiàng)目的規(guī)劃進(jìn)度,只結(jié)合原有的經(jīng)驗(yàn)來分配資源,不夠就繼續(xù)購買,這樣很容易讓他陷入被動(dòng)的狀態(tài)。如果在資源配置和供應(yīng)過程中出現(xiàn)問題,很容易影響工期和項(xiàng)目進(jìn)度。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的對策
1、制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
為了保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并從整體上對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于綜合性和專業(yè)性。此時(shí)各部門要對項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行分解,劃分職責(zé),進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào),制定詳細(xì)的月度項(xiàng)目計(jì)劃。從工作任務(wù)、時(shí)間維度等方面全面落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo),并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比,確保施工項(xiàng)目的科學(xué)進(jìn)度。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目的實(shí)施,而進(jìn)度延誤的問題往往發(fā)生在這個(gè)階段。為保證工期完成,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程材料的采購管理,合理調(diào)配人員和器具。進(jìn)度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的材料采購計(jì)劃,在綜合考慮市場供應(yīng)波動(dòng)和價(jià)格周期變化因素的基礎(chǔ)上,保證材料采購的可預(yù)見性,適當(dāng)增加低值易耗材料的采購量,以免影響正常施工進(jìn)程。
3、采用動(dòng)態(tài)控制方法
項(xiàng)目施工過程是不斷變化的,施工進(jìn)度控制的變化過程不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),我們必須在第一時(shí)間找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的所有因素,并制定相應(yīng)的方法來糾正偏差。在工程項(xiàng)目的實(shí)施中,必須重復(fù)這一過程。就動(dòng)態(tài)控制而言,主要是指對項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)檢查。只要出現(xiàn)任何偏差,就要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效的彌補(bǔ)。在實(shí)際施工中,要保證實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃同步,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。
三、泛普軟件-進(jìn)度管理軟件的好處有哪些
1、加快項(xiàng)目信息交流
進(jìn)度管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,大大加快項(xiàng)目信息交流的速度,減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)作出決策,從而提高工作效率。
2、項(xiàng)目進(jìn)度全過程跟蹤
進(jìn)度管理軟件幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù),在項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn),你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況,整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。讓你能隨時(shí)隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等,監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況,同時(shí)大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控
進(jìn)度管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。進(jìn)度管理軟件還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能,可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃,方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
4、項(xiàng)目管理合理化
進(jìn)度管理軟件通過對進(jìn)度、成本、合同、結(jié)算支付以及費(fèi)用和物資管理來使項(xiàng)目管理合理化。即使高層人員不需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,就可看懂各項(xiàng)資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來、盈利情況,適合企業(yè)處理內(nèi)賬。
總之,為了保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,有必要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。作為施工企業(yè)和施工單位,不能隨便制定進(jìn)度管理計(jì)劃。我們需要充分考慮各種因素,保證進(jìn)度管理計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和有效性,在保證工程質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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