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報帳員日常工作程序及優(yōu)化攻略
工作職責:
(一)負責編報本單位年度經(jīng)費預算,掌握經(jīng)費使用進度,并對單位各項支出審批承擔相應法律責任;
(二)負責辦理本單位應繳財政專戶款、國庫款和其他收入的報帳業(yè)務;
(三)負責辦理向下級單位撥付資金的報帳業(yè)務;
(四)負責辦理本單位日常經(jīng)費支出及專項支出的報帳業(yè)務;
(五)負責保管、使用本單位的定額備用金;
(六)協(xié)助本單位負責人向上級單位和財政局申請各項經(jīng)費,并將經(jīng)費支出的相關文件和審批手續(xù)復印件及時傳遞到會計核算中心。
(七)負責將會計核算中心編制的會計報表傳遞到本單位,并報送到有關部門;
(八)負責設立和登記本單位的固定資產(chǎn)備查帳和資金收支流水帳,并定期與會計核算中心對帳;
工作程序:
(一)預審原始憑證
報帳員接受本單位業(yè)務經(jīng)辦人的收入票據(jù)和支出票據(jù)時,須對原始憑證進行預審,包括:
1、原始憑證的真實性、完整性、合法性;
2、銀行結算票據(jù)填寫的正確性、有效性;
3、復核每筆業(yè)務支出的金額和數(shù)量的準確性;
4、檢查經(jīng)辦人、審批人的簽字是否完備,是否符合本單位審批權限的規(guī)定。
(二)整理原始憑證
報帳員對預審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼,并核清憑證的張數(shù)。
(三)填制報帳單
對整理好的原始憑證,按會計核算中心所規(guī)定的格式填制報帳單。要求項目填寫完整,一事(指經(jīng)濟業(yè)務事項)一單。報帳單上注明收入入帳方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳)或報銷支付方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳),報帳員在“經(jīng)手人”一欄
簽字后,由單位負責人簽字并加蓋會計核算中心的報帳專用章。
“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個公司在線報賬:
1 普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請;不需要跑到領導辦公室,等待領導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù);
2 領導在線、隨時隨地對員工的申請,進行審批,或者委托秘書進行;不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù);
3 財務人員對所有審批通過的單據(jù),批量審核;各種單據(jù)自動導入財務系統(tǒng),方便做賬;
4 出納人員,對已經(jīng)審核通過的單據(jù),進行批量付款。
泛普軟件在充分的企業(yè)應用調(diào)研的基礎上,努力創(chuàng)新服務載體,拓展財務服務 功能,依靠強有力的計算機科學技術,率先推出“無排隊報賬管理方式”,并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng),它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款 一站式可視化管理,為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。
友為無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、避免了現(xiàn)金管理風險,確保了每一筆費用支出的精準,從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控;
2、有利于提高企業(yè)的財務服務質(zhì)量,報銷人直接網(wǎng)上申請,審批人直接網(wǎng)上審批,財務人員批量審核、做賬,出納人員批量付款,大大節(jié)省了職工的二次排隊時間,同時電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準確,更好管理,因此企業(yè)的財務工作節(jié)省了時間、人力,有提高了準確,從而更專注于業(yè)務;
3、實現(xiàn)財務工作,全員、全程、全額管理;
4、有效的整合多個企業(yè)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。
報帳一項長期而重要的工作,不應放松和忽視,應予以重視和加強。
使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率,
降低監(jiān)督管理難度,減少風險。
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