OA辦公自動(dòng)化的項(xiàng)目立項(xiàng)與合同管理

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OA辦公自動(dòng)化的項(xiàng)目立項(xiàng)
　　　項(xiàng)目分類：合同類項(xiàng)目（是否跨部門合作）、指令性任務(wù)、管理項(xiàng)目、內(nèi)控科技項(xiàng)目、內(nèi)控技改項(xiàng)目；
合同類項(xiàng)目：
得到市場(chǎng)信息后、由業(yè)務(wù)部門填寫合同意向，填寫合同評(píng)審,逐級(jí)審批評(píng)審，確定是否可以承接。（其中涉及客戶信息部分，參見CRM模塊）；
報(bào)價(jià)管理：意向錄入時(shí)同時(shí)觸發(fā)報(bào)價(jià)管理，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目或者人工進(jìn)行報(bào)價(jià)核算，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核價(jià)。報(bào)價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與合同計(jì)劃人工、預(yù)算等相關(guān)聯(lián)。
報(bào)價(jià)基礎(chǔ)庫(kù)的維護(hù)：基本信息標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的代碼、說(shuō)明、價(jià)格、計(jì)量單位等。包括基礎(chǔ)庫(kù)的增加、刪除及變更
人工報(bào)價(jià)：基本人工的申報(bào)、差旅、外包、設(shè)備、會(huì)議等費(fèi)用的預(yù)估、財(cái)務(wù)費(fèi)用核算
組合報(bào)價(jià)：標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目與人工報(bào)價(jià)組合報(bào)價(jià)，并生成對(duì)外報(bào)價(jià)模板
報(bào)價(jià)審批：部門報(bào)價(jià)，逐級(jí)審批。
報(bào)價(jià)審批后，商務(wù)洽談信息記錄，確定最終成交價(jià)與折扣比例后對(duì)原始報(bào)價(jià)中預(yù)算人工等進(jìn)行自動(dòng)核定，作為合同預(yù)算的基本依據(jù)。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的合同管理：意向錄入審批后，進(jìn)行商務(wù)談判，客戶確定簽訂合同的進(jìn)入合同管理流程，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人錄入合同及技術(shù)協(xié)議（包括項(xiàng)目預(yù)算），進(jìn)入審批、審計(jì)流程，合同審批時(shí)，將初始報(bào)價(jià)單信息帶入合同預(yù)算信息，作為審批依據(jù)之一。批準(zhǔn)后則與客戶簽約。如果客戶尚未確定簽訂合同，而具體工作必須開展，則公司評(píng)估后轉(zhuǎn)入虛擬合同，合同簽訂完成后轉(zhuǎn)合同或不能簽合同的轉(zhuǎn)終止。
合同信息：合同基本信息，合同分類（業(yè)務(wù)二級(jí)目錄、重要性分類），合同文本及技術(shù)協(xié)議等可以附件方式體現(xiàn)。
合同變更終止：合同信息變更后按照原合同審批流程重新審批
開票申請(qǐng)：根據(jù)合同開票信息及合同狀態(tài)，提醒開票(待辦任務(wù))，并按照申請(qǐng)、審批、財(cái)務(wù)執(zhí)行流程開票、收款。泛普OA軟件可以根據(jù)設(shè)定條件自動(dòng)觸發(fā)開票申請(qǐng)。
合同完成：是一個(gè)大流程，合同完成的標(biāo)志應(yīng)是所有子項(xiàng)目均已完成。
合同狀態(tài)：意向、報(bào)價(jià)、合同編制、審批、合同執(zhí)行（關(guān)聯(lián)項(xiàng)目狀態(tài)信息）、合同完成。
合同流程中：要加入投標(biāo)流程。
指令性任務(wù)：包括生產(chǎn)指令性任務(wù)、費(fèi)用管理指令性任務(wù)。由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)，經(jīng)過(guò)各級(jí)審批后由部門承接。
管理項(xiàng)目：與指令性任務(wù)類似，由綜合部或者計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)。
內(nèi)控科技項(xiàng)目：由業(yè)務(wù)部門填寫科技項(xiàng)目申請(qǐng)，編制可行性研究報(bào)告（根據(jù)格式），經(jīng)各級(jí)審批。
內(nèi)控技改項(xiàng)目：如何考慮？（由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部考慮）