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協(xié)同OA軟件可為每個分部設(shè)定相應(yīng)的審批流程
協(xié)同OA軟件的預(yù)算編制
組織架構(gòu)調(diào)整
為了增加費(fèi)用控制的靈活性，企業(yè)的組織架構(gòu)要作相應(yīng)的拆分。并且需在組織架構(gòu)界面上新增一個字段來自定義哪些部門或者分部需要預(yù)算控制，這也是費(fèi)用管控流程判斷哪些部門的費(fèi)用報銷需要預(yù)算控制的依據(jù)。
【注】部門預(yù)算控制可隨時修改。
預(yù)算科目
依據(jù)預(yù)算科目列表，在OA系統(tǒng)中配置預(yù)算科目，以便費(fèi)用管控流程申請時，能根據(jù)科目進(jìn)行費(fèi)用控制。
【注】：預(yù)算都是按照部門制定的，不涉及項(xiàng)目預(yù)算。
復(fù)地集團(tuán)預(yù)算科目采用的是四級明細(xì)科目。但是預(yù)算還是在三級科目時控制。
預(yù)算科目設(shè)置時：增加四級明細(xì)科目項(xiàng)關(guān)聯(lián)三級科目。
預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
在預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入前，OA可為每個分部設(shè)定相應(yīng)的審批流程，當(dāng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，需要審批通過方能生效。分部預(yù)算管理流程可延用到下級部門。
設(shè)置好預(yù)算管控范圍、會計期間、預(yù)算科目后，可以根據(jù)這些設(shè)置編制預(yù)算數(shù)據(jù)。
泛普OA系統(tǒng)提供預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，需要先根據(jù)預(yù)算科目導(dǎo)出Excel，再輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到ＯＡ系統(tǒng)。
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