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某輸水隧道項目部設(shè)備物資管理檢查情況匯總
XXX項目部設(shè)備物資管理檢查情況匯總
一、基本情況：項目部設(shè)備物資系統(tǒng)核算單位分為：三個架子隊，一個加工廠，項目部主要供應(yīng)鋼材、水泥、砂石料、外加劑、火工品、柴油、主線電纜、小型材料等，有部分小型材料代合作隊伍采購，從計價款中扣除。
二、泛普軟件員配置情況。設(shè)備泛普軟件員配備有：部長XXX、XXX、部員XXX、XXX，各架子隊沒有配備材料員，由各隊長兼任。
三、設(shè)備物資材料需求計劃和采購計劃情況。主要物資按施工圖紙編制了總需求計劃，但沒有設(shè)備物資、計劃部門、工程部門、總工的簽字審核，物資部自己沒有月度物資采購計劃表，只有計劃部下達(dá)的月份施工計劃的附表中的計劃材料用量明細(xì)表，這種計劃只是計劃部門按照施工量機械的分解核算，沒有與工程部、物資部協(xié)調(diào)，沒有可操作性，而且計劃材料用量明細(xì)表沒有任何人簽字，零星購買材料有申請計劃，但簽字不全，個別表格只有施工負(fù)責(zé)人1個人簽字，甚至個別表格設(shè)備物資部都沒有簽字。沒有按季度、月份對采購情況進行匯總。
建議：抓緊時間與工程部、計劃部重新按圖紙編制物資需求總計劃，并報項目總工審核確認(rèn)，要按時編制月份、季度物資材料需求和采購計劃，并要有工程、計劃、總工審核確認(rèn)。
四、設(shè)備物資集中管理、集中采購和合同執(zhí)行情況。鋼材、水泥、外加劑、防水材料等大宗材料、XXX機在中國鐵建商務(wù)平臺公開進行了掛網(wǎng)招標(biāo)，按招標(biāo)程序組織招標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)，招標(biāo)、開標(biāo)資料比較齊全，但沒有形成會議紀(jì)要，不具體招標(biāo)的零星材料、設(shè)備也基本進行了市場調(diào)查和詢價、議價，但沒有調(diào)查人員簽字。部分物資材料和機械設(shè)備都簽定了合同，項目部本級都進行了評審，按規(guī)定報公司進行了審批，但有X份鋼材、X份柴油、X份XXX、X份攪拌機項目部已簽定了合同，但沒有及時報公司審批。按招標(biāo)（詢價、議價）結(jié)果確定中標(biāo)單位后，在水泥已進場XXX噸、速凝劑XX噸、電纜線XXX米、砂子XXXm3、碎石XXXm3情況下，至今都沒有與供貨商簽訂合同
建議：盡快對設(shè)備物資招標(biāo)采購資料進行完善，抓緊時間按招標(biāo)結(jié)果，簽訂鋼材、速凝劑、電纜線、砂子、碎石合同，以免發(fā)生法律風(fēng)險。
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