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醫(yī)院精細(xì)化管理的六大誤區(qū)
醫(yī)院精細(xì)化管理就是立足“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的原則,抓醫(yī)院運(yùn)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對影響醫(yī)療活動的關(guān)鍵要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,利用準(zhǔn)確的信息、數(shù)據(jù),建立科學(xué)的組織架構(gòu)、完善的醫(yī)院管理制度、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,更好地實現(xiàn)醫(yī)院的公益性,為大眾健康服務(wù)。包括醫(yī)療活動、護(hù)理工作、績效考核、人力資源、后勤保障、組織管理等方面的精細(xì)化。其核心在于,實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,提高員工的素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任的落實,以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。實施醫(yī)院精細(xì)化管理過程中,需要防止以下六大誤區(qū):
一、不注重理念的培養(yǎng)
如今大多數(shù)的醫(yī)院對精細(xì)化的理解還停留在“制度的完善”、“報表的完善”等表面文章上面,這種認(rèn)識誤區(qū)很容易使“精細(xì)化”演變成為“形式化”.精細(xì)化首先是一種理念,一種文化,需要以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、持之以恒精益求精的精神將工作做細(xì)致。醫(yī)院要推行精細(xì)化管理,首先要解決的就是對管理者及員工精細(xì)化理念的灌輸及培養(yǎng),從思想根源上培養(yǎng)大家追求精細(xì)化的文化氛同,把對職工具體的工作要求逐漸融入每個員工的工作習(xí)慣之中,體現(xiàn)到對每項制度的嚴(yán)格執(zhí)行,對每個患者的細(xì)心體貼中。
二、不注重組織價值觀
精細(xì)化作為一種管理行為,要與醫(yī)院文化、醫(yī)院價值觀保持一致。所以,精細(xì)化如果不是基于組織的價值觀并與其緊密結(jié)合,這種精細(xì)化恐怕是無效的。利用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)把抽象的醫(yī)院價值觀具體化、精細(xì)化,體現(xiàn)在醫(yī)療活動中每個環(huán)節(jié),不僅將全體員工凝聚起來,也能使患者感覺到融入其中。
三、不注重管理基礎(chǔ)工作
精細(xì)化管理是一種較高層次的管理方法,需要建立在較完善的科學(xué)管理體系之上。所以實施精細(xì)化管理需要充分注重管理基礎(chǔ)丁作,切忌眼高手低,一味只追尋全新的東西。完善原有管理體系,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理精細(xì)化方能取得理想的成效。同時,找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要問題,對管理基礎(chǔ)的改進(jìn)與完善也是精細(xì)化的第一步。
四、機(jī)械性的“制度化”
雖然精細(xì)化管理崇尚規(guī)則意識,強(qiáng)調(diào)制度,但在實施過程中亦不可忽視“人”的作用。制度僅僅是一種形式,任何一種形式的管理都可以以制度的形式予以界定和貫徹,讓人在操作過程中有章可循、有據(jù)可依。但從另一個角度看,它僅僅是相對于由情感主導(dǎo)的管理者的隨意性管理行為而青的,并不能取代人的能動性。若忽略人的價值,過分強(qiáng)調(diào)對規(guī)章制度的刻板執(zhí)行,將使制度化淪為“機(jī)械化”.在很多情況下,尤其是在醫(yī)院,突發(fā)情況隨時都有可能發(fā)生,需要醫(yī)務(wù)人員發(fā)揮能動性,因地、因時、因事制宜。
五、精細(xì)不等于瑣屑、繁雜
“精細(xì)”要求找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),對相關(guān)體系進(jìn)行完善,便于分階段實施,只有這樣才能最終整合全部體系,達(dá)到理想效果。科主任的事情院長不必大包大攬,護(hù)士的工作科主任也不宜過多干涉。精細(xì)化管理要求層級完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個個擔(dān),責(zé)任人人負(fù),講求層次和內(nèi)涵的界定,追求的是到位而不越位,恰到好處。
六、落入“數(shù)字陷阱”
精細(xì)化管理以精確的數(shù)據(jù)為依據(jù),通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來研究問題的性質(zhì),并對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行探究,旨在為管理者提供真實有效科學(xué)的決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。如果一味追求“數(shù)字”這一表象,以外延式的手段追求數(shù)字的增長,則只會導(dǎo)致惡性競爭。
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