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OA系統(tǒng)在醫(yī)院中應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
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OA系統(tǒng)在醫(yī)院中應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
一、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流程圖
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流程圖又叫事務(wù)流程圖四,是在計(jì)算機(jī)事務(wù)處理應(yīng)用進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析時(shí)常用的種描述方法,它描述了計(jì)算機(jī)事務(wù)處理中從數(shù)據(jù)輸入開始到獲得輸出為i1:,各個(gè)處理工序的邏輯過(guò)程
二、討論
醫(yī)院辦公軟件的各個(gè)模塊功能基本符合用戶需求,體現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)公文流傳的基本運(yùn)作、醫(yī)院相關(guān)信息的綜合查詢、醫(yī)院職工資料的管理,使得醫(yī)院做到了無(wú)紙化辦公,人人提高工作效率。
雖然此OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足用戶的基本要求,但是本OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也存在不夠完美的地方,有待在日后繼續(xù)研究、發(fā)展、拓展,不斷地滿足工作需求
不論是院外公文還是院內(nèi)公文都可以通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文流傳,消火‘公文旅行、文如由”的繁瑣辦公方式、使辦公人員從繁重的事務(wù)中解放出來(lái)實(shí)施OA辦公軟件后,全院內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,節(jié)省由于打印復(fù)印文件資料浪費(fèi)的人量紙張此辦公軟件除了基于工作流的公文流傳的功能外,還集成了通用查詢、個(gè)人管理,日程安排等模塊通用查詢模塊可以根據(jù)實(shí)際需要跨數(shù)據(jù)庫(kù)跨服務(wù)器制作具有相對(duì)查詢功能的查詢,供某部門的領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢醫(yī)院內(nèi)的所有信息;個(gè)人管理可以管理院內(nèi)職工的所有信息本OA系統(tǒng)模擬傳統(tǒng)人工辦公的過(guò)程實(shí)現(xiàn)的的具體目標(biāo)如下:
公文起草:通過(guò)此模塊,用戶可以起草公文,并隨時(shí)催辦對(duì)方還沒有辦理的公文;
公文校核:此模塊是科室領(lǐng)導(dǎo)校核起草的文件;
公文中轉(zhuǎn):把收到的文件傳給下個(gè)領(lǐng)導(dǎo)查看;
公文簽發(fā):由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審核后的公文并提交給下個(gè)處理人員;
發(fā)文辦理:發(fā)文人員做好發(fā)文登記,把經(jīng)過(guò)簽發(fā)的文件發(fā)到相關(guān)科室得收文人員;
收文辦理;4個(gè)科室都有專門的收文人員,做好收文登記,傳給相關(guān)人員閱看并發(fā)給承辦人員,承辦人員辦好事情后由收文人員置結(jié)整個(gè)公文流傳過(guò)程;
閱辦管理:傳過(guò)來(lái)的文件經(jīng)閱辦后由OA系統(tǒng)再往傳閱處發(fā)送消息,通知對(duì)方事情閱辦完畢; 檔案管理:由辦公室統(tǒng)管理所有的文件;
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