醫(yī)院辦公oa系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)選型最重要的是能夠滿足自身需求，其他的說再多都沒有用，還是要自己先了解各廠商的OA系統(tǒng)詳細(xì)情況。

　　醫(yī)療器械行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用案例如下：

　　對于醫(yī)療設(shè)備行業(yè)而言，近兩年發(fā)展勢頭迅猛，已成為一個(gè)市場需求十分旺盛的朝陽產(chǎn)業(yè)。泛普OA系統(tǒng)，通過協(xié)同平臺的全面管控，致力于以流程驅(qū)動，構(gòu)建規(guī)范化、智能化的醫(yī)療設(shè)備銷售體系。

　　1、直銷/分銷的全過程管控

　　向左轉(zhuǎn)|向右轉(zhuǎn)

　　借助OA系統(tǒng)的流程化運(yùn)作，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)打通整個(gè)銷售過程，貫穿所有銷售模式，實(shí)現(xiàn)直銷與分銷、客戶與合同的全過程管控。

　　經(jīng)銷商準(zhǔn)入管控

　　經(jīng)銷商的開發(fā)與選擇,對未來的長期發(fā)展與合作相當(dāng)重要。那么，如何進(jìn)行經(jīng)銷商的準(zhǔn)入管理呢?通過在OA系統(tǒng)發(fā)起【經(jīng)銷商準(zhǔn)入流程】，領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)通過查看流程表中所呈現(xiàn)的該經(jīng)銷商的資質(zhì)、終端客戶情況、合作項(xiàng)目等，全面把控、審核該經(jīng)銷商是否具有準(zhǔn)入資格。

　　常規(guī)直/分銷與特殊直/分銷的分級把控

　　根據(jù)所售醫(yī)療設(shè)備的特殊性，可分為常規(guī)銷售與特殊銷售。通過發(fā)起【常規(guī)直/分銷】或【特殊直/分銷】流程，對直/分銷的合同屬性、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品信息及客戶信息進(jìn)行綜合把控。在一張流程表單中，全面呈現(xiàn)儀器名稱、規(guī)格、終端客戶以及裝機(jī)、培訓(xùn)等基本情況，打通財(cái)務(wù)部、物流部、銷售部、市場部等各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)高效智能的審批與監(jiān)控。

　　流程化的授權(quán)模式

　　通過發(fā)起【直銷授權(quán)流程】或【分銷授權(quán)流程】，質(zhì)管部給出審核意見，其他各部皆參與進(jìn)來，以電子化的流轉(zhuǎn)方式簡化整個(gè)授權(quán)過程。

　　銷售合同管理

　　向左轉(zhuǎn)|向右轉(zhuǎn)

　　發(fā)起【直銷合同審批】或【分銷合同審批】流程，囊括合同的全部信息，包括合同類型、銷售方式、終端客戶信息、合同金額及產(chǎn)品信息等。無需紙質(zhì)申請，通過電子化的流轉(zhuǎn)方式令整個(gè)合同審批過程更高效便捷。

　　除此之外，合同信息及客戶信息可沉淀于【客戶管理】模塊中，將動態(tài)的審批過程與靜態(tài)的資料沉淀結(jié)合起來。需要查看相關(guān)合同及客戶信息時(shí)，只需打開手機(jī)或電腦進(jìn)行線上查看即可，告別紙質(zhì)文件的笨重與不便。

　　消耗品協(xié)議管理

　　對于消耗品協(xié)議，同樣以流程化的方式進(jìn)行過程管控。不管是直銷還是分銷，皆可發(fā)起相關(guān)消耗品協(xié)議審批流程。通過市場部、質(zhì)檢部綜合考察，對此協(xié)議提出意見，全程線上進(jìn)行，極具規(guī)范性與高效性。

　　2、流程化的費(fèi)用管控

　　與銷售過程相關(guān)的是各種費(fèi)用的管控，包括差旅費(fèi)的報(bào)銷、借款申請、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、付款申請等。費(fèi)用直接關(guān)系著公司的現(xiàn)金流，如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理呢?

　　向左轉(zhuǎn)|向右轉(zhuǎn)

　　借助OA系統(tǒng)，建立流程化的費(fèi)用管控體系。業(yè)務(wù)人員出差或招待客戶產(chǎn)生的費(fèi)用，可發(fā)起【差旅費(fèi)申請】、【業(yè)務(wù)招待申請】等進(jìn)行報(bào)銷。另一方面，通過【經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷】流程，一張表單可囊括各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括停車費(fèi)、辦公用品支出費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)列明其所屬的項(xiàng)目、開支金額及沖借款情況等。

　　對于付款事宜，可發(fā)起【付款申請流程】，詳細(xì)標(biāo)明付款明細(xì)，包括開支內(nèi)容、開支金額及與之相關(guān)的項(xiàng)目總類、分類等。通過流程化的管控手段，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的規(guī)范化管理，每一筆費(fèi)用花在哪里，如何花的皆清晰可查。

　　通過流程驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備銷售的過程化管控，建立規(guī)范化的直/分銷體系，實(shí)現(xiàn)辦公效率的跨越式提升。