市中醫(yī)院OA管理系統(tǒng)全面啟用，從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動化管理

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　　OA是英文“office Automation”的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。OA系統(tǒng)的使用，減少了醫(yī)院的管理成本和辦公費(fèi)用，并能及時有效地按輕重緩急來處理好各項工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。此次市中醫(yī)院共投入13萬余元，與杭州聯(lián)眾信息公司合作安裝了OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的使用有以下幾大明顯的優(yōu)點(diǎn)：

　　實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。在醫(yī)院內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，如郵箱、網(wǎng)站、公告、論壇、考勤、規(guī)章制度、新聞等，使醫(yī)療技術(shù)交流、公告事項等能夠在醫(yī)院內(nèi)部得到廣泛的傳播，讓員工能夠及時了解醫(yī)院的發(fā)展動態(tài)。

　　實(shí)現(xiàn)工作流程自動化。包括流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個崗位都存在著大量流程化的工作，如公文的處理與收發(fā)，各種審批、請示、匯報等，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化管理，可以規(guī)范各項工作，提高工作效率。

　　實(shí)現(xiàn)文件管理系統(tǒng)化。在傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，尤其是文檔的檢索存在非常大的難度。OA系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。如某個科室來了一名新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件、一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合他身份的權(quán)限范圍內(nèi)的醫(yī)院內(nèi)部積累下來的各種信息，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　隨著醫(yī)院信息化的快速發(fā)展，不久的將來，該院的辦公管理系統(tǒng)將會擴(kuò)展到更多的領(lǐng)域，給職工的工作和學(xué)習(xí)帶來更多的便利，從而更有效地提高工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)省醫(yī)院的成本。