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鋼鐵進(jìn)銷存系統(tǒng)
鋼鐵行業(yè)是我國的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),在發(fā)展中面臨著國內(nèi)國際的雙重壓力。從而導(dǎo)致了更多的鋼鐵行業(yè)企業(yè)躋身與信息化中。信息化似乎已經(jīng)成為企業(yè)是否正規(guī),是否跟得上時(shí)代發(fā)展的標(biāo)志。
鋼鐵行業(yè)的信息化會涉及到選購專業(yè)的鋼鐵管理軟件。但鋼鐵行業(yè)的細(xì)分市場也比較多,如五金管理、建材管理、不銹鋼管理、鋼材倉儲等,而每個細(xì)分行業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)需求又是不一致的,所以在細(xì)分行業(yè)管理軟件中,又按軟件類型分很多種不同的軟件,如鋼材erp系統(tǒng),鋼材進(jìn)銷存軟件等。
一、當(dāng)鋼鐵企業(yè)有了進(jìn)銷存系統(tǒng)能做什么
一談到信息化,我們自然而然的就會想到進(jìn)銷存系統(tǒng)。然而,企業(yè)信息化搞好了是非常有益,但搞不好,損失也是不堪設(shè)想。
1.提高工作效率
讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運(yùn)營人工成本。
2.提升管理效能
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,提供數(shù)據(jù)集成; 將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
3.規(guī)范業(yè)務(wù)管理
通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團(tuán)隊(duì)精神的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。
4.加強(qiáng)內(nèi)部管控
在工作控制方面能夠做到分工明確,適時(shí)控制,每一環(huán)節(jié)所存在的問題可以隨時(shí)反應(yīng)出來,系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù),從而達(dá)到“企業(yè)細(xì)胞的管理”。
5.幫助決策
公司決策層能夠及時(shí)得到企業(yè)承包動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)分析功能來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確決策。
二、如何選擇適合自己的鋼鐵進(jìn)銷存系統(tǒng)
企業(yè)通過進(jìn)銷存提升企業(yè)自身核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)在信息化時(shí)代迅速并良性發(fā)展。那么,如何選擇一款真正適合自己企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)呢?
1.選擇專注于本行業(yè)的軟件公司
要選擇合適的,不要一味追求品牌與價(jià)格。一般來講,有名的進(jìn)銷存軟件一般是由于實(shí)施大型企業(yè)而出名。對于中小企業(yè)來講,這些名貴的進(jìn)銷存服務(wù)商是專注于大型企業(yè)的,他們在中小企業(yè)管理上未必專業(yè)和有經(jīng)驗(yàn)。所以講,中小企業(yè)先要從專注于本行業(yè)的ERP供應(yīng)商中著手,因?yàn)樗麄儗W⒂诒拘袠I(yè),一般會更切合行業(yè)特性和管理細(xì)節(jié)。
2.具有流程與功能的延展性
在進(jìn)銷存選擇方面,要著眼于企業(yè)長期發(fā)展進(jìn)行選擇,所以,進(jìn)銷存軟件的功能和流程管理方面一定要具有擴(kuò)展性和前瞻性。軟件的功能要預(yù)留未來發(fā)展需求的接口和模塊。業(yè)務(wù)流程要有靈活性,可根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同時(shí)期靈活調(diào)配流程設(shè)置。
3.具有完善的財(cái)務(wù)稽查與審核程序
企業(yè)發(fā)展的核心離不開領(lǐng)導(dǎo)人的決策,在實(shí)施后企業(yè)會依賴于系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,所以系統(tǒng)一定要有自動稽核和審計(jì)程序,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果進(jìn)銷存不能有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,那這個一定是失敗的。
4.具備數(shù)據(jù)的安全與保密性
企業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存后,整個企業(yè)的發(fā)展都要依賴系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)及管理流程,數(shù)據(jù)的安全性就成為企業(yè)選型時(shí)考慮的一個重要指標(biāo)。數(shù)據(jù)安全性包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、保留及保密控制等方面。所以考察時(shí),要對進(jìn)銷存的安全技術(shù)、保密流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)保存方法、備份技術(shù)等進(jìn)行考察,以便保證企業(yè)數(shù)據(jù)的絕對安全。
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