費(fèi)控系統(tǒng)讓企業(yè)財(cái)務(wù)靈活運(yùn)轉(zhuǎn)

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        隨著電子發(fā)票的使用，費(fèi)控系統(tǒng)如今進(jìn)入到我們的工作場(chǎng)景中，參與執(zhí)行著費(fèi)用管理的一系列職能。那么，哪些企業(yè)需要費(fèi)控系統(tǒng)協(xié)助他們完成工作呢?哪些優(yōu)勢(shì)不容錯(cuò)過(guò)呢?

　　一、費(fèi)控系統(tǒng)的市場(chǎng)需求

　　—當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)需求，費(fèi)用市場(chǎng)迫切需要升級(jí)費(fèi)用管理的技術(shù)水平。

　　—國(guó)家加大了對(duì)電子發(fā)票的推廣力度，并不斷完善電子發(fā)票使用規(guī)范，稅務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程由紙質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、智能化。

　　—財(cái)務(wù)流程繁瑣、實(shí)施困難，財(cái)務(wù)以前只需要處理紙質(zhì)發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)及審核，現(xiàn)在還得處理電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、虛假報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題，最后還得把電子發(fā)票的憑據(jù)以紙質(zhì)的形式存檔，增加了財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān)。此外，財(cái)務(wù)在費(fèi)用管理方面實(shí)施起來(lái)也相對(duì)困難，無(wú)法真正落地。

　　二、泛普軟件—費(fèi)控系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、 報(bào)銷(xiāo)流程智能化

　　報(bào)銷(xiāo)流程由原來(lái)的人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒蹋瑢⒃瓉?lái)的單據(jù)提交、審批、費(fèi)控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來(lái)，簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程的同時(shí)，讓整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程形成一個(gè)嚴(yán)密的閉環(huán)，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的周密性，節(jié)省了報(bào)銷(xiāo)、審核時(shí)間成本。

　　2、費(fèi)用成本可控化

　　預(yù)算費(fèi)用細(xì)致、透明，可實(shí)時(shí)查看企業(yè)預(yù)算額度，費(fèi)用超額會(huì)發(fā)出預(yù)警，方便實(shí)時(shí)調(diào)整，精確控制費(fèi)用成本。

　　3、憑據(jù)合規(guī)化

　　系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)預(yù)算和超標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警，發(fā)出提示，提交單據(jù)自動(dòng)按照企業(yè)預(yù)設(shè)的費(fèi)用審批流程發(fā)送給相應(yīng)審核人員，全程從預(yù)算-消費(fèi)-報(bào)銷(xiāo)-審核全程規(guī)范化。

　　4、數(shù)據(jù)集成化

　　所有的費(fèi)用數(shù)據(jù)在宜盟費(fèi)控集中，費(fèi)控依托數(shù)據(jù)分析進(jìn)行更加精細(xì)化、智能化的管理，讓企業(yè)的費(fèi)用管理和控制更加高效、智能。

　　三、哪些企業(yè)需要費(fèi)控系統(tǒng)?

　　—傳統(tǒng)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用審核、成本管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求，需要費(fèi)控系統(tǒng)幫助企業(yè)解決發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、偽造報(bào)銷(xiāo)、難歸檔等問(wèn)題。

　　—企業(yè)管理者對(duì)費(fèi)控系統(tǒng)不是很了解，對(duì)費(fèi)控的流程不夠熟悉，需要費(fèi)控系統(tǒng)幫助企業(yè)縮短報(bào)銷(xiāo)周期、減輕報(bào)銷(xiāo)工作量。

　　—分布式辦公、異地辦公企業(yè)。

　　—對(duì)外業(yè)務(wù)較多，出差頻繁，費(fèi)用種類(lèi)較多，成本控制困難的企業(yè)，需要費(fèi)控系統(tǒng)幫助企業(yè)精確控制費(fèi)用，減輕企業(yè)資金壓力。

　　總之，企業(yè)需要走上智能化、規(guī)范化的費(fèi)用管理之路，就要使用費(fèi)控管理系統(tǒng)。