從國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化看全面預(yù)算軟件的戰(zhàn)略選型

空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦。當(dāng)前我國(guó)信息化工作重點(diǎn)在落實(shí)與應(yīng)用推進(jìn)。全面預(yù)算管理信息化已經(jīng)不是單純企業(yè)一把手的事，也不是單個(gè)軟件服務(wù)商的事，而是全社會(huì)的事，它已經(jīng)引起各級(jí)政府部門領(lǐng)導(dǎo)重視，從大中型企業(yè)到國(guó)家事業(yè)單位，上下一盤棋，整體出擊，我國(guó)信息化市場(chǎng)越來(lái)越紅火。

目前，國(guó)內(nèi)有海波龍、東華厚盾、用友、金蝶等多家全面預(yù)算管理軟件廠商，在選擇合適的全面預(yù)算管理軟件方面，政府、行業(yè)和企業(yè)要有足夠的思想準(zhǔn)備。傳統(tǒng)企業(yè)信息化、國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的戰(zhàn)略實(shí)施是帶動(dòng)我國(guó)整個(gè)信息化產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要支撐。

“企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算戰(zhàn)略的最大好處是，通過(guò)信息化技術(shù)，可以很好從“人控”轉(zhuǎn)為“機(jī)控”：一方面是盡可能將一些無(wú)須人工干預(yù)的管理標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)等嵌入到業(yè)務(wù)IT系統(tǒng)中，形成系統(tǒng)剛性約束;另一方面，針對(duì)海量的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理，開(kāi)發(fā)監(jiān)測(cè)、稽核、對(duì)賬等IT系統(tǒng)，增強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)段的操作風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力。”，信息化全面預(yù)算管理專家、東華厚盾軟件公司總經(jīng)理陳龍章在接受媒體采訪時(shí)強(qiáng)調(diào)。

國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化　不能錯(cuò)失的機(jī)遇

傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的信息化是農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)等行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路，它同時(shí)也帶動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)化與產(chǎn)業(yè)信息化的互補(bǔ)共進(jìn)，形成了信息化進(jìn)程中的第三種現(xiàn)象——國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化。

國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化是信息化進(jìn)程中的一個(gè)較高級(jí)的階段，既是指經(jīng)濟(jì)生活逐步實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程，又是指這一過(guò)程所追求的目標(biāo)和運(yùn)動(dòng)的結(jié)果，即經(jīng)濟(jì)生活的全面信息化。

隨著經(jīng)濟(jì)信息化的不斷推進(jìn)，人類社會(huì)生活的其他各領(lǐng)域也將逐步實(shí)現(xiàn)信息化。從而最終實(shí)現(xiàn)“社會(huì)信息化”——即社會(huì)整體的信息化。由此可見(jiàn)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化既然是一個(gè)過(guò)程，不同的國(guó)家，由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的不同，其含義也不盡相同。對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)，信息化首先是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化，即信息產(chǎn)業(yè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)產(chǎn)業(yè)的滲透與整合。因?yàn)槲覈?guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段，從國(guó)情特點(diǎn)來(lái)看，農(nóng)業(yè)、工業(yè)都沒(méi)有完全現(xiàn)代化，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低，信息化程度也比較低，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)處于由粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變過(guò)程中?；诖?，我們既不能脫離工業(yè)化來(lái)發(fā)展信息化，也不能錯(cuò)失信息化帶來(lái)的機(jī)遇，必須以信息化促進(jìn)工業(yè)化，以工業(yè)化支撐信息化，即信息化的重點(diǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化。

選擇合適的全面預(yù)算管理軟件是信息化戰(zhàn)略需要

通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理來(lái)提升企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理，已是企業(yè)的內(nèi)動(dòng)力與外壓力相交的必然選擇，而這必然需要IT系統(tǒng)予以落實(shí)。

全面預(yù)算信息化管理系統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行控制模塊將所有與預(yù)算相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)流程，固化于系統(tǒng)內(nèi)部，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有依次經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)才能順利流轉(zhuǎn)。全面預(yù)算信息化管理系統(tǒng)還對(duì)相關(guān)部門的職責(zé)、權(quán)限做出了明確的劃分，這樣即保證了預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行，又杜絕了各部門之間相互扯皮、推諉的現(xiàn)象，使得全面預(yù)算能夠得到及時(shí)、順利、嚴(yán)格實(shí)施。在國(guó)內(nèi)外眾多的全面預(yù)算管理軟件廠商中，東華厚盾全面預(yù)算管理軟件歷經(jīng)10年風(fēng)雨、脫穎而出，東華厚盾作為國(guó)內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開(kāi)發(fā)商，在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問(wèn)題，并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。幾年來(lái)，東華厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯(lián)合認(rèn)定為國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品，被列入北京市火炬計(jì)劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄，而且，還被多家專業(yè)咨詢與評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定為國(guó)內(nèi)為數(shù)不多能與國(guó)外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品之一。

預(yù)期目標(biāo)與軟件設(shè)計(jì)特點(diǎn)是否吻合

不同全面預(yù)算管理軟件，也都有其各自擅長(zhǎng)點(diǎn)：有側(cè)重績(jī)效管理的、有側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制的、有側(cè)重預(yù)算執(zhí)行過(guò)程業(yè)務(wù)流程控制的等等。

選擇全面預(yù)算管理系統(tǒng)，首先要明確企業(yè)本身需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)是提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度、還是對(duì)決策數(shù)據(jù)的事后分析控制、還是加強(qiáng)過(guò)程控制，之后再去了解相對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行比較選擇。

一般來(lái)講，海波龍軟件擅長(zhǎng)績(jī)效管理;東華厚盾軟件擅長(zhǎng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制;用友、金蝶擅長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)決算數(shù)據(jù)的分析控制。

是否實(shí)用——軟件預(yù)期實(shí)現(xiàn)功能與企業(yè)迫切需求吻合程度

為了保證選擇的軟件系統(tǒng)性價(jià)比高，而非是采購(gòu)一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)卻實(shí)際僅應(yīng)用一小部分功能，企業(yè)在選擇時(shí)可以事先將自己所需要實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行列表，并描述出每個(gè)管理需求所要實(shí)現(xiàn)的主要功能，然后像點(diǎn)菜一樣對(duì)照每個(gè)被選軟件，將軟件通過(guò)設(shè)置就能實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行標(biāo)記，最終將能滿足列表中70%以上的軟件作為備選(對(duì)剩余30%功能，可以要求通過(guò)定制開(kāi)發(fā)的方式進(jìn)行補(bǔ)充)。

對(duì)每個(gè)備選軟件的功能清單進(jìn)行審查，查看其所包含的功能超過(guò)本身管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時(shí)降低相應(yīng)部分軟件系統(tǒng)費(fèi)用。

是否能根據(jù)實(shí)際管理流程進(jìn)行工作流自定義

全面預(yù)算管理軟件不同于財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件必須滿足會(huì)計(jì)制度、稅務(wù)制度要求，留而企業(yè)發(fā)揮的余地很少，所以某種意義上可以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件是一種工具軟件。而全面預(yù)算管理軟件是為了滿足企業(yè)自身管理需求，需要完全根據(jù)企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造、設(shè)置，因此，她是一種真正意義上的“管理軟件”。

既是管理軟件，就需要能滿足實(shí)際管理需要：能隨企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的調(diào)整而調(diào)整，隨企業(yè)各部門、崗位分工變化而調(diào)整各種流程權(quán)限。因此，需要全面預(yù)算管理軟件能提供靈活的工作流定義功能，以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際管理流程的變化。

是否能與已有系統(tǒng)（比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)）有良好接口

全面預(yù)算管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，她往往需要和決算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、庫(kù)存等系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接，因此，選擇一個(gè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，同時(shí)需要審查其是否具備或可以通過(guò)開(kāi)發(fā)具備與企業(yè)已有系統(tǒng)的接口。

是否能根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)

中國(guó)許多企業(yè)歷來(lái)不缺先進(jìn)的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先進(jìn)的就是最好的，只有適合的才是最好：全面預(yù)算管理模式、預(yù)算管理制度、預(yù)算編制方法、預(yù)算控制流程、預(yù)算考評(píng)辦法都不能靠簡(jiǎn)單的拿來(lái)主義。同樣，全面預(yù)算管理軟件更是如此，世上沒(méi)有一款軟件是完全適合自己的，這也就是為什么日本那么小一個(gè)國(guó)家會(huì)有那么多軟件外包開(kāi)發(fā)服務(wù)的原因——多小的一個(gè)企業(yè)，都需要一套真正自己的管理系統(tǒng)。

因此，在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)，考察廠商是否能、是否愿意能提供定制開(kāi)發(fā)是十分必要的。

有的廠商考慮成本問(wèn)題，一般不愿意提供定制開(kāi)發(fā)服務(wù)，就算提供，也是通過(guò)外包或委托其他第三方的方式。這樣的管理軟件，往往在后續(xù)的應(yīng)用中會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，需要決策者能事先預(yù)見(jiàn)并能防范此種風(fēng)險(xiǎn)。

是否易操作、易維護(hù)

全面預(yù)算管理軟件是一種工具，是需要企業(yè)在很大范圍內(nèi)應(yīng)用的工具(預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、考評(píng)都不僅僅是在財(cái)務(wù)部門一家范圍，而是整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用)，因此其部署、維護(hù)是否方便(目前一般B/S架構(gòu)系統(tǒng)更容易部署、維護(hù))、操作是否方便、界面是否簡(jiǎn)介清晰，都是選擇的標(biāo)準(zhǔn)。