全面預算管理需求市場“盛夏來臨”

無論規(guī)模龐大、業(yè)務繁多的大型中央企業(yè)，抑或是處于上升階段尋求突破管理瓶頸的中小型企業(yè)，全面預算管理都是企業(yè)發(fā)展歷程中一個繞不過的話題。

春夏秋冬，一年四季輪回，轉(zhuǎn)眼又要到炎熱的夏季了。伴隨著氣溫日漸升高，全面預算管理市場上企業(yè)需求也在逐漸"火熱"。

"企業(yè)實施全面預算管理的需求增加，這是導致這一市場擴容的直接因素。"某軟件行業(yè)的專家一語道破個中原因。

"十二五"期間，處于轉(zhuǎn)型期的中國企業(yè)需要借助信息化的力量順利實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級，而預算信息化正是企業(yè)實現(xiàn)科學化、精細化管理必不可少的工具。

央企：需求最旺，按戰(zhàn)略編制

企業(yè)越大，全面預算管理就越重要。從預算應用較為成熟的歐美國家來看，全面預算管理最早誕生于20世紀20年代的通用電氣、杜邦等知名全球500強企業(yè)，隨后逐漸被其他類型的企業(yè)所吸納。

不久前，國務院國資委企業(yè)改革局局長白英姿在接受媒體訪談時表示，下一步將積極推動中央企業(yè)加快建立全面預算管理機制。這是繼去年《關于進一步深化中央企業(yè)全面預算管理工作的通知》之后，國資委對央企全面預算的再度發(fā)力。

去年11月份，國資委發(fā)布《關于進一步深化中央企業(yè)全面預算管理工作的通知》，要求中央企業(yè)加強關鍵指標的預算控制，包括加強投資項目的預算控制，嚴控虧損或低效投資；加強現(xiàn)金流量預算管理，加快資金周轉(zhuǎn)；加強債務規(guī)模與結(jié)構(gòu)的預算管理，嚴控債務規(guī)模過快增長。

央企預算緣何受到高度重視？歷數(shù)118家"中字頭"央企，他們或罩著軍工、航空航天等關乎"國計"的關鍵領域，或占據(jù)電網(wǎng)電力、電信等關乎"民生"的光環(huán)，可以說，中央企業(yè)能否健康、持久、穩(wěn)定地發(fā)展關乎中國的"未來之力"。

基于央企在我國經(jīng)濟發(fā)展中的重要戰(zhàn)略地位，近年來國資委一直重視央企在優(yōu)化資源配置、提高運行效率、加強風險管控中"借力"。

信息化時代，全面預算管理軟件正是幫助央企實現(xiàn)精細化、規(guī)范化管理的最好工具。

當下，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復雜多變，內(nèi)部管理要求不斷提高。"為有效應對內(nèi)外環(huán)境的快速變化，充分發(fā)揮全面預算管理合理預測、提前防范、有效控制的功能，各中央企業(yè)要積極推動預算信息系統(tǒng)建設，充分利用信息化手段，規(guī)范預算管理流程，提高預算管理效用。"《通知》中明確指出，推進信息化建設，保障全面預算管理順利實施。

"目前，伴隨著我們企業(yè)的信息化應用程度的不斷深化，作為高端應用的預算信息化已經(jīng)具備了一定的基礎。"某大型企業(yè)財務總監(jiān)表示，"全面預算管理是一個需要學習、利用、創(chuàng)新的系統(tǒng)工程。因此，要結(jié)合公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃、資金實力，而不是從眾盲目地實施全面預算，才會使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。"

按照哈佛大學Kaplan教授的觀點，預算是計劃和控制企業(yè)經(jīng)營過程的工具，也是企業(yè)實施經(jīng)營戰(zhàn)略不可或缺的手段。預算必須與戰(zhàn)略相銜接，兩者之間完全可以建立起嚴格的數(shù)量勾稽關系。

"'三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行'，央企應該先制定好戰(zhàn)略或戰(zhàn)略規(guī)劃，再由財務部門負責按照戰(zhàn)略編制預算，最后再講預算的工作延伸到各個業(yè)務環(huán)節(jié)中，預算是將戰(zhàn)略'落地'的最佳途徑。"國內(nèi)預算管理專家、元年諾亞舟總裁韓向東表示。

根據(jù)《通知》，央企首先要構(gòu)建覆蓋企業(yè)全部重點業(yè)務、連接各級子企業(yè)、體現(xiàn)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的全面預算管理信息系統(tǒng)；其次，通過信息化手段固化預算管理流程；再次，將企業(yè)的會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和資源計劃系統(tǒng)（erp系統(tǒng)）等資源配置系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通；最后，利用預算管理信息系統(tǒng)的在線分析監(jiān)測功能，及時追蹤分析預算執(zhí)行情況，不斷調(diào)整修正生產(chǎn)經(jīng)營行為，實現(xiàn)全面預算管理的事前、事中和事后全過程監(jiān)控，為重大經(jīng)營決策提供有效支撐。

過去12年來，元年諾亞舟致力于管理會計研究和咨詢實施經(jīng)驗，汲取中國中鐵、中國人保、國旅集團、中糧集團、廣州地鐵、恒大地產(chǎn)、深圳航空等大量的成功客戶實踐經(jīng)驗，為央企和大型集團企業(yè)提供"咨詢+軟件+服務"三位一體的符合企業(yè)全生命周期管理需求的產(chǎn)品和服務，其產(chǎn)品架構(gòu)深諳企業(yè)管理之道，并獲得了二百余家大型企業(yè)客戶集團的認可和好評。

作為ORACLE亞太區(qū)EPM系統(tǒng)的最大實施商，元年諾亞舟享有HYPERION(享有全球市場28%以上的市場占有率)中國市場40%以上的實施份額。

"定制式咨詢服務、深度理解企業(yè)業(yè)務、HYPERION品牌優(yōu)勢……"這些優(yōu)勢讓元年諾亞舟在探索服務央企以及大型企業(yè)的道路上成為市場的領航者。

中小企業(yè)：需求升溫，分步驟推進

據(jù)統(tǒng)計，目前我國有97%的企業(yè)編制預算，很多編制預算的企業(yè)逐漸意識到，一套優(yōu)秀的全面預算解決方案不僅可以起到控制費用、降低成本、增加收入的作用，而且還可以管控企業(yè)的資源與經(jīng)營。

占據(jù)我國企業(yè)比重超過99%的中小企業(yè)，伴隨著市場經(jīng)濟體制改革不斷深入，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以適應企業(yè)發(fā)展客觀要求。處在上升階段的廣大中小企業(yè)企業(yè)深深地意識到，"凡事預則立，不預則廢"。

"原先的小作坊式的管理已不能適應公司的發(fā)展，要做大做強，必須建立科學合理的管理制度，通過全面預算管理優(yōu)化配置資源，增強抵抗風險的能力，更高效及時地掌控瞬息萬變的市場機會，這是我們當前最迫切的需求。"某家中小企業(yè)的負責人表達了自己的訴求。

據(jù)該負責人介紹，過去他們一直應用Excel進行預算管理，這是一種成本低廉但效益明顯的選擇，但是，隨著預算管理涉及面不斷擴展和企業(yè)管理精細化要求的不斷提高，僅僅依靠Excel進行手工預算編制和管理的缺陷越來越突出。

以預算數(shù)據(jù)編制為例，可能某一個部門的預算編制需要其他部門的數(shù)據(jù)，全面預算的編制需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間加強協(xié)調(diào)和溝通。由于Excel只是簡單的辦公軟件，運用Excel表編制預算，各部門之間的數(shù)據(jù)難易共享，大量的溝通工作必然需要通過文件傳遞、電話或面談等其他方式進行，會大大影響預算編制的效率，甚至還有可能影響數(shù)據(jù)的準確性。

相比大型企業(yè)的成熟完善，中小企業(yè)在管理體系、人才配置和資本方面有著較大差距，這些成為了企業(yè)應用信息化的主要障礙。那么，面對日益迫切的信息化需求，中小企業(yè)應該從何處著手呢？

"中小民營可以根據(jù)自身的發(fā)展階段和經(jīng)濟實力選擇'合身'的全面預算管理工具，從Excel表(手工預算管理)發(fā)展到財務軟件預算管理，再逐漸向?qū)I(yè)化的預算管理軟件發(fā)展。"針對中小企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀，元年諾亞舟高級副總裁李彤指出，"中小企業(yè)實施預算的關鍵一是要編制較為詳細的預算，二是要能夠隨時調(diào)整，以上兩點必須依賴于信息化工具。

另外，李彤也強調(diào)，軟件的實施并不意味著信息化水平提高，資源配置效率只有在充分熟悉、靈活掌握運用軟件的情況下，才可以提高。

在伴隨中小企業(yè)成長的道路上，元年軟件一直信心十足。要知道，這份底氣來自元年軟件在中小企業(yè)預算市場的十余年的辛勤耕耘。不同于軟件企業(yè)，元年自成立之日起一直專注于成長型企業(yè)的預算、績效管理需求。

"信息的共享，這是企業(yè)管理里面最大的難點。目標制定、計劃和預算、執(zhí)行的過程、執(zhí)行的結(jié)果以及考核，涉及許多的部門，所有的信息要及時在企業(yè)內(nèi)部共享起來，對于管理者來講，才能透明的看到企業(yè)的運營狀態(tài)。"李彤指出，"元年財務績效管理套件E7把中小企業(yè)所有的信息集中起來，共享給相關的各個業(yè)務部門以及所有管理人員，讓企業(yè)的管理者能夠通過這個平臺及時的看到預算目標達成情況、實際費用、計劃發(fā)生過程當中的控制、定期預算分析執(zhí)行的報告和績效考核的結(jié)果。

2011年，元年軟件獲得"2011年企業(yè)全面預算解決方案金牛獎"，這既是一份褒獎，又意味著元年軟件在服務中小企業(yè)成長的新征程即將起航。