由大變小，化零為整 專家支招IT預算管理

2012年，IT主管們談論最多的話題是什么?大數(shù)據(jù)?云計算?虛擬化?BI?……。據(jù)一項國外媒體調(diào)查結(jié)果顯示，大多數(shù)IT主管更關(guān)心的是預算和成本控制，這看上去和IT主管技術(shù)至上的理念有些矛盾，卻切實反映出現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中IT主管正面臨的困境——巧婦難為無米之炊。

不知從何時開始，許多企業(yè)的管理者形成了這樣一種畸形的價值觀：IT主管必須主導信息化建設(shè)，以此來提升整個企業(yè)的運營效率，但前提是預算必須盡可能小。以至于不少企業(yè)中“IT無用論”、“IT燒錢論”甚囂塵上，IT主管肩上的擔子比以往任何時候都來得沉重的多。如果說過去的IT主管是苦悶的，他們游離于企業(yè)的運營體系之外，他們的價值約等于幫助企業(yè)進行硬件維護。那現(xiàn)在的IT主管即使“受到重視”，卻也幸福不起來，他們更像是要完成一個個“mission impossible”。

面對“預算”這座橫亙在業(yè)績和前程之前的大山，難道IT主管真的只能一籌莫展、束手無策?倒也未必，但至少要在思路和方法上有所突破。要跨越這座大山，只可智取，不能強攻!

策略一：由大變小，降低風險成本

企業(yè)數(shù)字化大潮洶涌多年后，企業(yè)對于信息化建設(shè)的認知逐漸歸于理性，實用成為衡量IT部門業(yè)績的最新標桿。而作為企業(yè)信息化掌舵者的IT主管，更應該清楚的認識到，一味追求ERP、CRM等“大”項目并非上策。尤其是過去幾年無數(shù)名企IT主管因為這些流程化項目的失策而下馬，更是為IT主管敲響了警鐘。

高投入意味著高回報、高風險、高期望，而對于ERP這種大型項目而言，往往需要2-3年的時間來體現(xiàn)成效，但問題是IT主管能不能熬到那一天。正是這種看似矛盾的因果關(guān)系，促使越來越多的IT決策人逐漸減少流程化項目方面的投入，而將更多精力放在提升溝通效率、辦公協(xié)同等項目上。

這些項目看似很“小”，但卻能為企業(yè)帶來實質(zhì)性的提升。而最為關(guān)鍵的是，一般這類項目規(guī)模小、見效快，而且各方面成本較低，不會給IT主管帶來沉重的考核壓力。同時，隨著這些小項目的增加，企業(yè)整體的效率也會隨之提升。

策略二：化零為整，降低維護成本

IT主管面臨的另一個難題就是如何有效管理現(xiàn)有系統(tǒng)。隨著系統(tǒng)引入數(shù)量的不斷增加，IT管理難度也日益加大。尤其是每個系統(tǒng)之間的相對獨立性，造成維護成本、人力成本急劇升高，而且這與引入系統(tǒng)把IT主管“抽出來”的初衷相去甚遠。如何進行資源整合，將眾多系統(tǒng)功能集中到一個平臺上從而實現(xiàn)成本控制，成為IT主管的工作重點。

值得慶幸的是，隨著云技術(shù)的廣泛運用，我們在這方面有了更多的選擇，而且成本也較以往有了大幅降低。IT主管不僅可以根據(jù)企業(yè)需要進行深度定制，也可以按照現(xiàn)有需求尋找最適用于企業(yè)的信息化平臺，通過服務商提供二次開發(fā)接口和現(xiàn)有系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，不僅降低了維護等方面的成本，管理效率也會大幅提升。

在提升溝通效率、實現(xiàn)協(xié)同辦公方面，IT主管完全可以選擇提供整套解決方案的一體化平臺。這些平臺往往費用很低，但卻集成了眾多辦公信息化應用，可以讓IT主管在達到效果的前提下省去很大一筆預算。

以imo辦公型即時通訊平臺為例：imo定位于辦公溝通，集成了眾多辦公常用功能，如結(jié)構(gòu)清晰的組織結(jié)構(gòu)樹、提升通知效率的電子公告、便于線上討論的電子白板等。企業(yè)用戶在使用imo的過程中，可以感受到與個人即時通訊完全不同的溝通體驗。

同時，imo打造的是一個高效率的網(wǎng)上辦公平臺，除了能夠滿足企業(yè)溝通的需求外，還搭載了不少辦公信息化應用，像EPS員工座位分布系統(tǒng)、電子考勤、電子投票、網(wǎng)絡文件柜等功能都是非常受企業(yè)歡迎的辦公應用。此外imo還提供二次開發(fā)集成接口，方便與其他產(chǎn)品對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和消息推送。

imo 助力低預算實現(xiàn)高價值

imo能夠幫助企業(yè)在最低的預算情況下，實現(xiàn)六大價值：

價值一：彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。imo的員工帳號以企業(yè)域名或400/800電話或上市公司股票代碼等為后綴，彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。

價值二：企業(yè)輕松掌控員工帳號。企業(yè)可以統(tǒng)一創(chuàng)建、管理、回收員工imo帳號，保障企業(yè)資源不流失。

價值三：最完整的企業(yè)通訊錄。imo具有動態(tài)更新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、隨時隨地可用的實時通訊錄，幫助企業(yè)內(nèi)、外部聯(lián)絡順暢、便捷。

價值四：搭建企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一通信平臺。imo整合文字、語音/視頻、短信、傳真、E-Mail、移動辦公平臺、視頻會議、網(wǎng)絡通訊錄、文件協(xié)作等信息類型，提供綜合信息服務平臺，從而有效地提高員工的工作效率和企業(yè)對資源的利用率，降低運營成本。

價值五：搭建辦公系統(tǒng)的一站式登陸平臺。imo將企業(yè)內(nèi)部孤立、分散的辦公工具或應用整合在一起，為企業(yè)提供統(tǒng)一、一站式訪問的辦公平臺，從而提高員工的工作效率，提升企業(yè)信息平臺的管理水平。

價值六：實現(xiàn)高效率的網(wǎng)上辦公平臺。imo在為企業(yè)提供統(tǒng)一通信的同時，更為企業(yè)提供輕量級、高效率的協(xié)同辦公功能，電子公告、企業(yè)郵箱、電子投票、電子考勤、日程提醒、網(wǎng)絡文件柜、遠程協(xié)助……企業(yè)郵箱與imo深度整合后，可以輕松實現(xiàn)郵件的收發(fā)、提醒和預覽，不讓您錯過任何一封重要郵件。

預算控制是一門學問，尤其對于現(xiàn)在企業(yè)中定位尷尬的IT主管而言，更是要把預算控制在最低限度，才能在企業(yè)中“明哲保身”。由大變小、化零為整只是理論上的，如何實施還是要IT主管在工作中自行把握。