如何運用全面預算為企業(yè)渡過成長危機期

任何一個企業(yè)都有成長的欲望，但一組冷酷的數(shù)字卻昭示了國內企業(yè)的成大夢多么難實現(xiàn)：據美國《財富》雜志報道，美國中小企業(yè)平均壽命不到7年，大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國，中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年，集團企業(yè)的平均壽命僅7-8年。美國每年倒閉的企業(yè)約10萬家，而中國有100萬家，是美國的10倍。不僅企業(yè)的生命周期短，能做強做大的企業(yè)更是廖廖無幾。面對這樣的數(shù)字，專業(yè)人士做了各種研究，也得出了各種各樣的結論，其中一個結論得到了業(yè)界的普遍認同，這就是：中國的中小企業(yè)平均壽命不足三年，而資金不足是造成這一現(xiàn)象的重要原因。

國內企業(yè)短壽的原因

根據國家工商總局的統(tǒng)計，截至2010年6月底，全國工商登記注冊企業(yè)數(shù)為1089.8萬戶，其中中小企業(yè)達1078.9萬戶，幾乎占總數(shù)的99%。雖然數(shù)量龐大，但這些中小企業(yè)平均壽命僅為2.9年，很多企業(yè)不是被國外資本控股或并購，就是尚未成熟就早早夭折。專家表示，造成這一現(xiàn)象的重要原因，是不懂投資、不會融資困擾了中小企業(yè)的發(fā)展。

實際上，如果我們把國內中小企業(yè)放入具體的經營環(huán)境中來加以研究，我們就會發(fā)現(xiàn)，表現(xiàn)為不懂投資、不會融資的"企業(yè)金融力"的缺失，其實質正是企業(yè)全面預算管理的缺失。

從經營環(huán)境來看，由于市場的不成熟，國內企業(yè)在成長壯大的起步階段，往往面臨著更多的市場機會，而且這些機會往往表現(xiàn)為多業(yè)態(tài)。這使得國內企業(yè)往往不是從已經做熟的位置向產業(yè)鏈的上游或下游發(fā)展，成為貫穿整個產業(yè)鏈的巨無霸企業(yè)。相反，跨地域、跨行業(yè)發(fā)展成為了國內多數(shù)企業(yè)選擇的道路。

這種發(fā)展路徑暴露了國內企業(yè)的三大弱點：缺乏戰(zhàn)略、缺少與環(huán)境的互動和遠見不足。而當這三點在資金層面上顯現(xiàn)出來時，對企業(yè)所起的作用將是致命的。盡管沒法用數(shù)字還原這一過程，但我們還是能夠通過管理學大師彼得 圣吉所提及的增強環(huán)路現(xiàn)象想象得到：池塘的角落最初只有一片荷葉，荷葉的數(shù)目每天增加一倍。一共只需30天，整個池塘就會布滿荷葉。但在前28天，根本不會有人注意到池塘中的變化。直到第29天，人們才注意到池塘里突然充滿了荷葉。但人們已經無能力力了，只能眼睜睜地看著：整個池塘布滿了荷葉。

全面預算的作用

事實上，當企業(yè)選擇跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展時，由于面臨著太多的市場機會，資金缺口恰如瘋長的荷葉，而企業(yè)管理者位在一開始也并不會注意到資金引以的麻煩會以什么樣的速度呈現(xiàn)在他們面前。

戰(zhàn)略的缺失讓企業(yè)管理者只能夠解決眼前的問題，更多關注如何競爭、與誰競爭。同樣，由于缺少與環(huán)境的互動，企業(yè)往往只考慮到最終的成果，而忽視了是否具備環(huán)境的匹配能力。而在28天之前，企業(yè)的管理者同樣會因為遠見不足，而根本關注不到"荷葉"正在瘋長，危機已在前眼。

而拯救這一切的根本辦法，就是在企業(yè)中實施全面預算管理。全面預算管理將最終利潤目標與所需的資源相匹配，并且通過費用管控和事后落實到人的績效管理，可以全面實現(xiàn)費用的事前、事中、事后管理。更直觀地說，早在荷葉開始瘋長的初期，全面預算管理就可以讓人們了解到它會在什么時候制造麻煩，并且提醒人們在一個合理的時期，將清理荷葉的工作落實到人，而不會只能在28天才開始無助的抵抗工作。

這就意味著：企業(yè)的管理者不會再忽視是否具備環(huán)境的匹配能力這個對生存起根本決定作用的因素，也不會在無戰(zhàn)略的情況下任由"荷葉"瘋狂地生長，而只會讓戰(zhàn)略更好地落地。而具備了這種種能力之后，企業(yè)管理者也就根本不會沒有遠見，而一定會把"預則立，不預則廢"奉為圭旨。如此一來，企業(yè)在高速成長期，也可以安然渡過自己的成長危機期，國內企業(yè)因此而延年益壽將不再是夢想。

但縱觀國內企業(yè)對全面預算的重視程度，卻又不得不讓人在心頭升起一絲寒意。

企業(yè)生命周期與全面預算管理

由于市場機會的存在，國內相當數(shù)量的中小企業(yè)都可以被稱為是成長型企業(yè)。這使得它們在初期清除"荷葉"的工作并不復雜。但當跨行業(yè)、跨區(qū)域式成長實現(xiàn)時，規(guī)模的增長會讓"荷葉"的清除工作變得比上述提及的情況更加復雜。因此，要想從根本上讓成長型企業(yè)延年益壽，還要從企業(yè)生命周期的全過程中去詳加研究。

事實上，全面預算管理系統(tǒng)同其他信息系統(tǒng)一樣，同樣需要一個數(shù)據積累的過程，才能更好地發(fā)揮作用。另一方面，全面預算管理的詳盡程度同樣需要與企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)相適應。過早地利用全面預算管理將中小型企業(yè)管起來，可能會造成一統(tǒng)就死的局面，直接扼殺中小型企業(yè)因規(guī)模原因帶來的活力。同樣，我們試想一家企業(yè)如果在第27天才實施好自己的全面預算系統(tǒng)，那么在第30天，也只能眼睜睜地看著"荷葉"爬滿池塘。

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特別需要強調的是，在這個升級過程中，企業(yè)完全可以實現(xiàn)平滑配置、升級無憂。由于元年軟件的前身投身于企業(yè)管理咨詢行業(yè)10多年，擁有國內頂尖的實施運維團隊，可以提供"軟件+咨詢"的一體化服務，因此成長型企業(yè)在升級的過程中還可以通過享用咨詢服務找出因規(guī)模增長而帶來的管理新問題，從而運用全面預算，安然渡過自己的成長危機期。