從全面預(yù)算管理死角看信息化“柔性”

對(duì)于信息化全面預(yù)算管理而言，過(guò)度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性，容易造成“預(yù)算死角”，致使預(yù)算脫離實(shí)際，失去應(yīng)有的效力;過(guò)度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的柔性，容易造成“預(yù)算松弛”，降低了預(yù)算的權(quán)威性和執(zhí)行力度。因此，在企業(yè)信息化全面預(yù)算管理的過(guò)程中，應(yīng)在全面預(yù)算管理組織、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考評(píng)等方面保持一定的剛性，增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力和約束力，確保全面預(yù)算方案的有效實(shí)施;另一方面在預(yù)算的整體制訂、預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)的分解以及預(yù)算適時(shí)調(diào)整等方面保持一定程度的柔性，聯(lián)系實(shí)際，提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生不確定因素的彈性適應(yīng)能力和處理能力。做好全面預(yù)算工作，需要?jiǎng)側(cè)岵?jì)，共同推進(jìn)企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展。

柔性化的全面預(yù)算管理

柔性是指一個(gè)系統(tǒng)所具有的快速而經(jīng)濟(jì)地適應(yīng)環(huán)境變化或處理由環(huán)境引起的不確定性的能力。企業(yè)的全面預(yù)算，究其實(shí)質(zhì)，即是在詳細(xì)而縝密的調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，對(duì)于企業(yè)資源的一種科學(xué)的規(guī)劃。

(1)基于戰(zhàn)略的柔性預(yù)算?；趹?zhàn)略的全面預(yù)算管理，克服了傳統(tǒng)預(yù)算由于“過(guò)度剛性”而造成預(yù)算死角的弊端，以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，通過(guò)運(yùn)用多種分析手段和技術(shù)方法，提供并分析有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、顧客等的綜合信息，通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息來(lái)體現(xiàn)和發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略方針，利用更為合理的全面預(yù)算編制方法構(gòu)筑較為完善的全面預(yù)算管理體系。

(2)預(yù)算編制中的柔性。預(yù)算的實(shí)質(zhì)其實(shí)是對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)期生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的合理預(yù)期和計(jì)劃，而計(jì)劃又是建立在一系列的假設(shè)基礎(chǔ)上的，會(huì)面臨未來(lái)很多的不確定性，若不能適應(yīng)和應(yīng)對(duì)，便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在編制預(yù)算的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的宏微觀情況，統(tǒng)籌考慮不確定因素的影響，使全面預(yù)算管理系統(tǒng)具有一定的柔性和自適應(yīng)調(diào)整能力，以應(yīng)對(duì)未來(lái)的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)預(yù)算推行過(guò)程中的柔性。企業(yè)全面預(yù)算是基于一系列假設(shè)之上的科學(xué)的量化預(yù)測(cè)，當(dāng)原先的假設(shè)條件發(fā)生變化時(shí)，預(yù)期的預(yù)算與實(shí)際的偏差就有可能超出企業(yè)的承受范圍。另外，企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的改變、宏觀政策的變化以及無(wú)法預(yù)期的自然災(zāi)害都會(huì)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理產(chǎn)生重大的影響，從而對(duì)全面預(yù)算管理的柔性調(diào)整能力提出了更高的要求。

大中型企業(yè)市場(chǎng)選擇的廣泛性決定了全面預(yù)算應(yīng)用的“柔性”

大中型企業(yè)所面臨的市場(chǎng)選擇廣泛性和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的層次梯級(jí)復(fù)雜性，決定了其全面預(yù)算運(yùn)作的柔性、繁雜性，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，依賴網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實(shí)行全面預(yù)算信息化，是推行全面預(yù)算的高效選擇。專家認(rèn)為，中國(guó)企業(yè)客戶行業(yè)分布明顯，企業(yè)信息化水平參差不齊，對(duì)提供標(biāo)準(zhǔn)化的信息化系統(tǒng)供應(yīng)商而言，要想從技術(shù)上徹底幫助企業(yè)解決管理難題，比較困難。從某公司實(shí)施過(guò)的成功的信息化應(yīng)用企業(yè)來(lái)看，客戶分布和實(shí)施系統(tǒng)千差萬(wàn)別：諸如，北京加達(dá)集團(tuán)，下屬汽車銷售、維修、裝飾、保險(xiǎn)等多家子公司，東華厚盾為其實(shí)施了全面預(yù)算管理系統(tǒng);中國(guó)聯(lián)通山西省分公司、山西王莊煤礦等，東華厚盾為其實(shí)施了全面預(yù)算管理系統(tǒng);中國(guó)國(guó)際工程咨詢公司，隸屬國(guó)資委企業(yè)，國(guó)內(nèi)最大工程咨詢公司，東華厚盾為其實(shí)施了管理系統(tǒng);上海友訊(D-Link)電子：在全球100多個(gè)國(guó)家設(shè)有分公司，國(guó)內(nèi)有27家分公司或辦事處，東華厚盾為其實(shí)施了管理系統(tǒng);北京冠京工貿(mào)集團(tuán)：下屬房地產(chǎn)、4星級(jí)酒店、建筑等11家子公司，東華厚盾為其實(shí)施了全面預(yù)算管理系統(tǒng)。東華厚盾在為全球性大中型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問(wèn)題。東華厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)及應(yīng)用情況，得到了用戶的肯定。經(jīng)過(guò)總結(jié)，企業(yè)應(yīng)用的信息系統(tǒng)在功能上、效果上都有很大區(qū)別。但無(wú)論如何，企業(yè)當(dāng)前導(dǎo)入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)提高企業(yè)整體信息化管理水平，增加企業(yè)效益，是非常有幫助的。

借助信息化技術(shù)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，在實(shí)施過(guò)程中，能通過(guò)多次自上而下、自下而上、以及上下結(jié)合的編制流程，使企業(yè)各級(jí)管理者、各層面員工逐漸在公司總戰(zhàn)略目標(biāo)之下達(dá)成共識(shí)，形成一種思維方式、一種行為方式，最終在公司形成一個(gè)全面有效的管理控制體系。