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泛普OA需求調(diào)研

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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復

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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復
部門 序號 確認人 需求說明 權(quán)限 提出日期 回復意見
成控部 1 肖成蘭 招標書會審意見表：
流程按照表格上的順序走。		 謝賜忠
肖成蘭		 2014-3-19 與現(xiàn)有的招標文件審批表相同，可以更改為招標書會審意見表。
2 肖成蘭 開標記錄表：
流程按照表格上的順序走。		 謝賜忠
肖成蘭		 2014-3-19 與現(xiàn)有的評標結(jié)果分析表相同，可以更改為開標記錄表。
3 肖成蘭 合同會簽表：
流程按照表格上的順序走。		 謝賜忠
肖成蘭		 2014-3-19 表單樣式已經(jīng)提交，預計2014-3-24日之前完成
4 肖成蘭 考察報告：可以發(fā)給多人
流程按照表格上的順序走。		 謝賜忠
肖成蘭		 2014-3-19 已完成
5 傅治中 甲供材料（設(shè)備）采購價格審批表：
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。		 傅治中 2014-3-19 表單樣式已經(jīng)提交，預計2014-3-24日之前完成
6 傅治中 甲供材料（設(shè)備）需求計劃表：
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。		 工程部 2014-3-19 已完成
7 傅治中 工程材料（設(shè)備）核價單：
需要偉岸與施工雙方簽字蓋章，
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。		 傅治中 2014-3-19 流程已經(jīng)配置完成
OA系統(tǒng)中只能走內(nèi)部流程，如果雙方簽字蓋章，那么簽字蓋章的內(nèi)容只能以掃描件的方式在系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)。
8 傅治中 （銅梁）柏漣溫莎項目內(nèi)容同（1、2、3） 　 2014-3-19 　
9 夏桂芳 創(chuàng)建一個存放合同的文檔庫，以便于以后查閱。 　 2014-3-20 存放合同的文檔庫已經(jīng)創(chuàng)建完畢，但由于偉岸公司還沒有提出誰有上傳權(quán)限，誰有查看權(quán)限，所以權(quán)限未定。
10 夏桂芳
秦春霞		 結(jié)算流程：
此流程按照進度款的流程走，但是目前公司沒有這張表，所以表格還待確認。		 項目造價師 2014-3-20 經(jīng)過確認，目前偉岸公司還沒有此表單，目前只能借鑒同行業(yè)的表單，待完成后再進行確認，預計2014-3-24日之前完成。
11 夏桂芳 進度款中的造價師要加附件 　 2014-3-20 預計2014-3-22日之前完成
開發(fā)部 12 付慶華 暫無需求 　 2014-3-20 　
13 文學 暫無需求 　 2014-3-21 　
財務部 14 孫惠 暫無需求 　 2014-3-19 　
研發(fā)部 15 陳偉 暫無需求 　 2014-3-19 　
營銷部 16 楊啟偉 部門不對，改為營銷部。 　 2014-3-19 已完成修改
金貿(mào)
項目部		 17 陳亦欣 暫無需求 　 2014-3-20 　
18 蔣強
唐浪
易海林		 身兼多職，發(fā)起的工作流程可能會隨時在項目部與部門之間變動，需要將項目部、公司部門通用的一些流程設(shè)置為可選擇性的，例如：“費用相關(guān)的流程，現(xiàn)場管理的流程，是項目的就選擇各項目部的人員，是公司部門的就選擇公司部門的人員”。 　 2014-3-20 這些流程還需要整改，預計2014-3-25日之前完成
19 胡亞遠 1、實體表與OA流程同步問題：
收方、簽證表與實際表格的簽字節(jié)點相同，要做很多重復工作，現(xiàn)在走OA流程，那么實際表格需要簡化簽字手續(xù)，明確內(nèi)部審批流程的完善和蓋章，與外部資料流轉(zhuǎn)下發(fā)的表格區(qū)分。
2、金貿(mào)項目所有工程類的的流程都歸檔到陳亦欣。
3、關(guān)于套打簽字意見，將簽字意見定位打印到實體表的相應部位。		 　 2014-3-21 1、根據(jù)與項目部的溝通確認，收方、簽證等流程的運行需要將公司制度與OA系統(tǒng)相結(jié)合，OA系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)的是實體表格掃描件，是否要簡化實體表里面的簽字節(jié)點，這需要偉岸方自己調(diào)節(jié)。
2、歸檔設(shè)置預計在2014-3-22日完成。
3、套打功能還無法確定能否實現(xiàn)，實施方還需要經(jīng)過探討才能給予回復。
行政
人事部		 20 嚴小燕 領(lǐng)用單：一般是大件才使用，發(fā)起后由部門領(lǐng)導確認后交由張經(jīng)理處理
轉(zhuǎn)正申請：
設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。		 所有人 2014-3-22 領(lǐng)用單：預計2014-3-25日之前完成；
轉(zhuǎn)正申請：沒有提交相應的表單，暫無法完成。
　           　
回 復 人：       　
回復時間： 　 　 　 　
發(fā)布：2006-03-23 14:24    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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