oa系統(tǒng)求購

　　企業(yè)在上OA之前都會面臨怎么選擇適合自己的OA系統(tǒng)，那么本文就從選什么、怎么選、為什么三個方面闡述了企業(yè)如何選擇適合自己的OA軟件

　　選什么

　　問題：選OA就是選管理思想?

　　管理類軟件幫您解決管理難題，必然因循一定的管理思想，OA軟件也不例外。然而，夸大OA軟件的管理思想，也是不負責任的。因為管理是一種組織行為，而軟件永遠是輔助工具。OA軟件可以"圖畫"流程，但不能幫您"制定"流程;OA軟件也不能替代您進行激勵、分析、決策——這些管理中最重要的行為。OA最根本的價值在于，將您和員工們從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。如果奢談管理思想，而實際交付的OA產(chǎn)品相去甚遠，對您(客戶)將是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想"，那么一個合乎邏輯的、事實卻未證明的推論就是，"專業(yè)的管理咨詢公司將做出最好的OA"。

　　怎么選

　　問題：知識型?流程型?SOA架構(gòu)?第5代?

　　知識型OA、流程型OA、協(xié)同OA、第5代OA、SOA架構(gòu)、EIP集成、web2.0 ...... 眾多熱門標簽、深奧概念、時髦術(shù)語，使您深感彷徨。毫不奇怪，即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念，基本上沒有統(tǒng)一的、準確的定義，更遑論在OA產(chǎn)品中實現(xiàn)?

　　OA還能支持CRM、人事、財務甚至ERP?術(shù)業(yè)有專攻，試圖以一個軟件解決所有問題、提供無窮功能，必將脫離OA自身的本質(zhì)——辦公信息處理自動化，實際上博而不專、泛而不深。最根本的是您的需求——您需要一個解決問題的有效工具。所以現(xiàn)在就考察一下：您和員工們?nèi)粘＾k公的環(huán)境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題;進而明確：您希望OA解決的問題，以及達成的結(jié)果。

　　問題：.Net 還是 Java?Exchange 還是 Domino?

　　采用 .Net 還是 Java 開發(fā)?兩者皆是解釋型語言，實無優(yōu)劣之分。從系統(tǒng)運行的性能來說，采用編譯型語言C(或C++)開發(fā)OA更佳。

　　依托 Exchange 還是 Domino 平臺?兩者都擅長處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，從傳統(tǒng)OA的市場上來看，后者稍勝一籌。然而，越來越多的OA產(chǎn)品立足于自身的平臺技術(shù)，集成處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使您(客戶)免除外購平臺帶來的高昂費用和復雜維護，也能更好地支持B/S架構(gòu)。

　　問題：B/S 架構(gòu)還是 C/S 架構(gòu)?

　　現(xiàn)在幾乎沒有爭論。B/S 架構(gòu)具有更好的伸縮性，易于安裝、維護和升級，并能夠跨越 Internet 實現(xiàn)異地辦公。值得注意的是，有的OA系統(tǒng)運行時，需要在瀏覽器端(Browser)下載安裝 ActiveX控件或者 JavaVM。這是典型的不完全B/S架構(gòu)，經(jīng)常花費用戶較長的操作時間，也經(jīng)常與瀏覽器的安全機制相沖突。

　　為什么

　　問題：OA選型三大根本

　　一、需要什么?

　　OA范疇廣闊，有的簡單至兩三個功能，有的復雜度超過ERP。自然，價格也相差甚大，低至數(shù)千元，高至上百萬。最根本的是您的需求——明確您需要什么，從而選擇適用的產(chǎn)品或解決方案。

　　二、誰能滿足?

　　OA廠商較多，側(cè)重各有不同，適用才是最好。面對眾多廣告、宣傳以及軟性文章，您需要仔細辨析，去偽存真。您當然清楚——廠商應該用產(chǎn)品說話，而不僅僅是思想、概念、術(shù)語和獎項。

　　三、如何證實?

　　有人說"XX第一"，有人說"XX最大"，有人說"易用實用"。無法證實的東西，對您并無幫助;宣傳的功能特色，需要實際產(chǎn)品的佐證。所以與廠商交流的時候，一個重要的步驟不應忽略——在線試用、親自體驗。