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oa系統(tǒng)怎么解析
企事業(yè)機(jī)構(gòu)對協(xié)同OA的需求
對于OA系統(tǒng)實施,我們經(jīng)常聽到“OA選型,需求先行”,這也就導(dǎo)出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是OA系統(tǒng)成功實施的重大前提。需求分析工作,看起來似乎很簡單,無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。而事實上,需求規(guī)劃并沒有那么簡單。特別是大型企業(yè),結(jié)構(gòu)組織和業(yè)務(wù)方面都相對復(fù)雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門,各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起,這種辦公的復(fù)雜性也就帶來了需求的復(fù)雜性。所以好的OA系統(tǒng)需求分析必須將這些需求和關(guān)系都描述清楚,給選型負(fù)責(zé)人和實施方一個肯定、準(zhǔn)確的要求或說明。如果需求沒有做透,OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。
1、企業(yè)機(jī)構(gòu)
協(xié)同OA類:著重關(guān)注內(nèi)部管理制度的規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)外部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的集中處理;
ERP類:分為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用類和非標(biāo)應(yīng)用類;標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用類集中會從關(guān)注財務(wù)或者生成制造入手,形成對人力資源、生成設(shè)備、客戶銷售資源、供應(yīng)商采購資源、分銷渠道等方面較為通用標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,但缺乏工作流引起的強(qiáng)力支持;非標(biāo)應(yīng)用類是指非完全制造型企業(yè)對內(nèi)部資源的管理,企業(yè)個性化管理比較強(qiáng),且應(yīng)用可完全基于工作流引擎?zhèn)鬏敚?/p>
Bl類:著重于對數(shù)據(jù)的分析處理,可直接獲取協(xié)同OA類、ERP類后臺數(shù)據(jù),并自行制定分析樣本,供高層領(lǐng)導(dǎo)多方位的決策分析。
2、事業(yè)政府機(jī)構(gòu)
協(xié)同OA類:從公文即收發(fā)文管理、以及檔案文件管理入手,貫徹推行行政指令或上行匯報,以及對外政策法規(guī)的公布:
ERP類:即電子政務(wù),集中處理各局單位、科室職能工作所包含的數(shù)據(jù)檔案歸檔處理,也是政府機(jī)構(gòu)對外辦公窗口:
Bl類:著重于對數(shù)據(jù)的分析處理,可直接獲取協(xié)同OA類、ERP類后臺數(shù)據(jù),并自行制定分析樣本,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多方位的報告分析。
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