為什么OA軟件成為企業(yè)的必備平臺

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如同財務(wù)軟件在上個世紀80年代開始興起，到如今在企業(yè)中高度普及，協(xié)同OA亦正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件。一方面，云技術(shù)的發(fā)展讓小微企業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用成為可能;另一方面，企業(yè)管理觀念從業(yè)務(wù)層面向組織層面轉(zhuǎn)移以及OA自身實踐價值的不斷釋放，讓OA成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器;再加上移動互聯(lián)的發(fā)展，企業(yè)對于以人為核心的移動統(tǒng)一辦公門戶/平臺的期待，讓協(xié)同OA更加深入人心。而這一切的根本，在于OA本身能夠給組織帶來的極致辦公體驗的應(yīng)用價值。

平臺價值：內(nèi)部大融合

如今，OA已經(jīng)成為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部統(tǒng)一辦公的首選平臺——通過后端引擎平臺整合既有的it資源，通過門戶為企業(yè)每一位用戶構(gòu)建基于日常辦公需求的個人工作門戶，通過移動引擎快速實現(xiàn)移動辦公。協(xié)同OA為企業(yè)提供了內(nèi)部溝通的全新模式，it系統(tǒng)在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。

入口價值：快速連接與協(xié)同

OA中的各項應(yīng)用與即時通訊技術(shù)的高度融合，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓用戶之間、用戶與企業(yè)資源之間、用戶與客戶之間甚至用戶與供應(yīng)商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。比如，當系統(tǒng)分配了一個新的客戶給到銷售人員，他的微信上就實時收到一條客戶卡片提醒;比如下屬員工剛剛提交了一個費用審批流程，領(lǐng)導(dǎo)的待辦就馬上提醒他;比如，用戶需要了解某個項目的進展情況，能夠快速地通過協(xié)同OA找到他所需要的信息……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時、更豐富、更高效。

信息價值：知識與數(shù)據(jù)的積淀

企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的知識和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何更好地發(fā)揮其價值？知識和經(jīng)驗如何被更多的人習(xí)得？數(shù)據(jù)如何為日常工作提供依據(jù)？協(xié)同OA提供一個自生態(tài)，讓知識和信息從業(yè)務(wù)中來到業(yè)務(wù)中去，幫助企業(yè)實現(xiàn)知識經(jīng)驗的傳承以及提升組織的管控能力。比如：市場專員正在提交一份活動提案，OA會呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)令人滿意的活動提案清單，以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個客戶招待費用，OA會呈現(xiàn)給他一份與該客戶相關(guān)的費用支出情況，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。

不難看出，協(xié)同OA在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的價值已經(jīng)變得無可替代，無論從集成融合能力、快速連接能力還是對企業(yè)自身的積淀與傳承能力來講，是其他管理軟件所無法超越的。從這個角度來看，OA成為企業(yè)必備的管理軟件亦是一種必然。