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北京OA信息化項目失敗的因素
如何避免KM失敗的十大要項知識管理是目前最流行的議題之一,許多組織已經(jīng)嘗到導(dǎo)入KM帶來的甜美果實,但是有更多企業(yè)在導(dǎo)入KM后卻是令人沮喪的結(jié)果,在看到別人實作KM成功之余,不要忘了它們并不是一路上都一帆風(fēng)順的,每家公司在導(dǎo)入KM時,必定多多少少遭遇到一些問題與困難??偨Y(jié)其失敗的因素有以下10點:
1.沒有獲得高階主管的支持KM新科技的實作需要到企業(yè)文化及流程的配合,因此勢必造成企業(yè)流程上的改變,所以這時高階主管的參與是很重要的。
2.由上而下進行的項目,沒有低階的參與KM項目的驅(qū)動如果是單單由管理階層來驅(qū)動是很容易失敗的,企業(yè)文化的改變是全體員工的合作努力才能達成的,所以KM需要整合進低階營運單位的流程,才能徹底地改變公司的文化與流程。 3.忽略在人事和科技后續(xù)的支出 一般企業(yè)在導(dǎo)入KM時,只注重在信息科技上的花費,而忘記了人事上的需求和忽略信息科技除了當(dāng)初選購和建置的費用外,還有后續(xù)維護的可觀費用,因此若是在導(dǎo)入KM時,忽略在人事和科技后續(xù)的支出,是很容易導(dǎo)致KM實作的失敗。 4.選擇錯誤的信息科技解決方案 有些新信息科技解決方案并未成熟或并不符合企業(yè)本身的目標,如果企業(yè)主一昧的決定引用,那將注定KM失敗的命運,所以企業(yè)主在選擇信息科技解決方案時必須小心謹慎。 5.沒有先設(shè)立營運的目標,而只是進行一個科技基礎(chǔ)的項目信息科技 6.選擇錯誤的顧問公司 進行KM實作時所選擇的顧問必須清楚KM實作的每個環(huán)節(jié),還有產(chǎn)業(yè)相關(guān)的KnowHow,否則容易給企業(yè)主錯誤的建議,倒置整個KM項目的失敗。 7.錯誤的衡量過程 對于抽象的Knowledge很少有直接的測量方法,只能從一些間接的方法得之KM的效果,例如:導(dǎo)入KM后,對于員工在時間上的節(jié)省…等,所以在衡量KM成功與否的過程,這些衡量的要素必須小心謹慎的選擇和測量。 8.眼高手低 在一開始導(dǎo)入KM時發(fā)展了一連串寬廣的策略,但是在后續(xù)的實作上卻只是營運上的一小部份,這也就是說當(dāng)企業(yè)為KM宣布了一個新項目且引進新科技時,卻沒有與組織當(dāng)初制定的寬廣策略相配合,這很容易導(dǎo)致KM實作的失敗。 9.忽略人的因素 KM新科技的導(dǎo)入,所引起的流程的改變,勢必造成員工的抗拒,因此在整個導(dǎo)入過程的每個階段,都要注意員工的反應(yīng),并采取相對應(yīng)的步驟,如教育訓(xùn)練、心理建設(shè)…等,以免日后因為人的因素造成KM的失敗。 10.不作任何事現(xiàn)今商場的變動快速智慧資產(chǎn)變成企業(yè)最重要的商機,不要以為引進KM信息科技解決方案就沒事,只要坐著等就會成功,為了贏得KM實作的成功,企業(yè)應(yīng)該隨著環(huán)境的改變和需要適時地評估和修正知識管理系統(tǒng)。不是一路上都一帆風(fēng)順的,每家公司在導(dǎo)入KM時,必定多多少少遭遇到一些問題與困難。
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