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十種知識(shí)戰(zhàn)略介紹
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cr 有知識(shí)管理的專家學(xué)者概括出九種知識(shí)轉(zhuǎn)移,它們都可以為組織創(chuàng)造價(jià)值。每一種轉(zhuǎn)移戰(zhàn)略都體現(xiàn)為“使能”行為,它是知識(shí)戰(zhàn)略的支柱,目標(biāo)是提高組織內(nèi)和組織外的人的行動(dòng)能力。 (1)個(gè)人之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移個(gè)人之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到如何使組織中的雇員之間的溝通達(dá)到最好。其中的戰(zhàn)略問(wèn)題是:我們?nèi)绾翁岣呓M織中人們的知識(shí)轉(zhuǎn)移能力?最關(guān)鍵的問(wèn)題也許就是組織中的信任。人們?cè)诙啻蟪潭壬显敢夥窒硭鼈兯赖臇|西,這種問(wèn)題的答案在于信任度的建立,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),工作輪換,師徒安排等等。 例如有些公司為了鼓勵(lì)員工之間的面對(duì)面的交流,在工作場(chǎng)所的設(shè)計(jì)上頗費(fèi)苦心,甚至不鼓勵(lì)使用電子郵件進(jìn)行交流。另一個(gè)經(jīng)常使用的方法就是職務(wù)輪換,這種方法可以使員工學(xué)到各個(gè)崗位所特有的隱含的專業(yè)知識(shí)。比如每個(gè)西南航空的管理人員包括CEO每一季度都至少花一天時(shí)間做搬運(yùn)工、售票代理人或者航班服務(wù)員。這種經(jīng)歷使得所有員工頭腦中都有了最實(shí)際的經(jīng)營(yíng)知識(shí),同時(shí)還提高了各層級(jí)之間的溝通。 (2)個(gè)人向外部結(jié)構(gòu)的知識(shí)轉(zhuǎn)移
從個(gè)人向外部結(jié)構(gòu)的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織員工如何把他們的知識(shí)向外界轉(zhuǎn)移的問(wèn)題。其中的戰(zhàn)略問(wèn)題是:組織員工如何提高顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力?解決這種問(wèn)題常用的方法是培養(yǎng)員工在下列幾個(gè)方面的能力:幫助顧客學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),與顧客角色互換,召開(kāi)產(chǎn)品研討會(huì),為顧客提供教育機(jī)會(huì)等等。例如麥肯錫的咨詢顧問(wèn)都被鼓勵(lì)出版他們的研究著作和方法論,以建立公司的聲譽(yù)。 (3)從外部結(jié)構(gòu)到個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)移
員工可以從顧客、供應(yīng)商和社團(tuán)的反饋中學(xué)到很多:想法,新的經(jīng)驗(yàn),反饋和新的技術(shù)知識(shí)。從外部結(jié)構(gòu)到個(gè)人的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織員工如何從外部結(jié)構(gòu)中學(xué)習(xí)的問(wèn)題。組織常常有捕獲這些知識(shí)的系統(tǒng),但是它們是離散的,不標(biāo)準(zhǔn)的,因此不能系統(tǒng)的影響戰(zhàn)略的制定。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是,組織的顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者如何提高雇員的能力?這種問(wèn)題的答案就是創(chuàng)造和維持雙方之間的良好的個(gè)人關(guān)系。 (4)從個(gè)人能力到內(nèi)部結(jié)構(gòu)的知識(shí)轉(zhuǎn)移
上世紀(jì)90年代,人們花費(fèi)了巨額投資,想要把個(gè)人所擁有的能力(通常是隱性的知識(shí))轉(zhuǎn)化到數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)中。當(dāng)時(shí)的想法是,這種知識(shí)庫(kù)中的信息可以為整個(gè)組織所共享。這種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的制造商也取得了巨大的商業(yè)成功,管理者甚至相信這種方法就等同于知識(shí)管理。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:我們?nèi)绾翁岣邆€(gè)人能力向系統(tǒng)、工具和模板的轉(zhuǎn)化?答案是,使工具、模板、流程和系統(tǒng)更利于知識(shí)的共享。這方面的例子很多,如醫(yī)療診斷的人工智能系統(tǒng),內(nèi)部網(wǎng),文檔處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)等。 (5)從內(nèi)部結(jié)構(gòu)到個(gè)人能力的知識(shí)轉(zhuǎn)移
一旦個(gè)人能力被系統(tǒng)捕獲了,那么它需要提供給其他的個(gè)人,以提高他們行動(dòng)的能力,否則這個(gè)投資就是浪費(fèi)了。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)使用系統(tǒng)、工具和模板來(lái)提高個(gè)人能力?常用的方法包括,提高系統(tǒng)的人機(jī)接口,基于行為的學(xué)習(xí)過(guò)程,模擬和交互式的e-learning環(huán)境。例如宜家公司,運(yùn)用定制化的模擬訓(xùn)練來(lái)加速其倉(cāng)庫(kù)員工的學(xué)習(xí)。 (6)外部環(huán)境之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移
顧客相互之間對(duì)組織服務(wù)的評(píng)價(jià)是什么?知識(shí)的觀點(diǎn)通過(guò)關(guān)注顧客能力如何在外部結(jié)構(gòu)中的利益相關(guān)者之間傳遞,給傳統(tǒng)的顧客滿意度調(diào)查增加了更豐富的內(nèi)涵。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:我們?nèi)绾未俪深櫩?、供?yīng)商和其他利益相關(guān)者之間的對(duì)話,以提高他們的能力?常用的策略有:合作和聯(lián)盟,提升組織的形象,提高產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)行產(chǎn)品研討會(huì)等。 (7)從外部結(jié)構(gòu)到內(nèi)部結(jié)構(gòu)的知識(shí)轉(zhuǎn)移
從外部到內(nèi)部的知識(shí)轉(zhuǎn)移涉及到組織能從外部世界得到什么知識(shí),以及學(xué)習(xí)如何轉(zhuǎn)化成行動(dòng)。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:如何使來(lái)自于顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力有利于組織系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品的改進(jìn)?常用的策略有:設(shè)置呼叫中心來(lái)處理顧客投訴,創(chuàng)建聯(lián)盟來(lái)產(chǎn)生新產(chǎn)品的思想,研發(fā)聯(lián)盟等等。 (8)從內(nèi)部到外部的知識(shí)轉(zhuǎn)移
這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:組織的系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品如何提高顧客、供應(yīng)商和其他利益相關(guān)者的能力?方法是:使組織的系統(tǒng)、工具和流程更有效地服務(wù)于顧客、外部網(wǎng)、產(chǎn)品跟蹤、help desk、電子商務(wù)等。例如:安永就允許他的顧客接進(jìn)它的稅收和法律數(shù)據(jù)庫(kù),“Ernie”。 (9)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移
內(nèi)部結(jié)構(gòu)是組織的支柱。這里的戰(zhàn)略問(wèn)題是:組織的系統(tǒng)、工具和流程、產(chǎn)品如何更有效地整合?答案是打造整合的IT系統(tǒng),改進(jìn)辦公室規(guī)劃等。例如,普華永道的內(nèi)部網(wǎng)整合了企業(yè)內(nèi)部數(shù)以千計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù),以前這些數(shù)據(jù)庫(kù)都是相互獨(dú)立的。 (10)使價(jià)值創(chuàng)造最大化
大部分組織中都存在這九種知識(shí)轉(zhuǎn)移,它們常常包含在一個(gè)連貫的戰(zhàn)略中。
但是,組織中還存在很多與之相抵觸的現(xiàn)象。比如,許多組織還存在歷史遺留下來(lái)的系統(tǒng)或者和公司文化阻止這種價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程;從個(gè)人的觀點(diǎn)來(lái)看,知識(shí)分享也許就意味著損失,如工作機(jī)會(huì)的喪失、外部性和失去重視;如果組織的氣氛是高度競(jìng)爭(zhēng)性的,那么投資在一個(gè)復(fù)雜的IT系統(tǒng)以進(jìn)行知識(shí)共享就是燒錢,那時(shí)共享的只是垃圾而已;鼓勵(lì)個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的報(bào)酬系統(tǒng)會(huì)極大地阻礙知識(shí)共享的努力;缺乏標(biāo)準(zhǔn)或者分類不清也會(huì)減少文檔處理系統(tǒng)的價(jià)值;禁止商業(yè)秘密共享的紅頭文件也會(huì)使與顧客共享知識(shí)的計(jì)劃達(dá)不到預(yù)見(jiàn)的效果。
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