企業(yè)擴張與CRM平臺相輔相成

Business Profile 案例檔案
北京普析通用公司

專注生產(chǎn)分析儀器的制造企業(yè)；
年產(chǎn)值上億元人民幣；
從2000年以來年均增長40％以上

Industry 行業(yè)
儀器儀表

Employee 雇員
>100 - 2005

Geographies 地理
北京、上海、廣州、成都

Deployment Summary實施概要
從少數(shù)應(yīng)用開始，不斷擴容；
不斷加深的應(yīng)用深度明顯體現(xiàn)了信息整合-流程優(yōu)化-決策分析的變化曲線；
跟隨企業(yè)的發(fā)展而不斷深入

Key Benefits 主要獲益點
承載企業(yè)40%的年增長率；
理順并固化了管理流程；
強化了企業(yè)內(nèi)部的知識管理；
將成功管理經(jīng)驗復(fù)制到各地分公司

Case Analysis案例分析

CRM Plays An Important Role for Company Growth
CRM在企業(yè)成長過程中發(fā)揮重要作用

作為一家專門生產(chǎn)分析儀器的民營企業(yè)，北京普析通用公司的銷售額從2000年的3000萬元增長到今年的上億元人民幣，年均增長40％以上 。對分析儀器市場的精準(zhǔn)定位、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及人力資源優(yōu)勢固然是普析通用的核心競爭力，但可以肯定的是其已實施的CRM系統(tǒng)承載并有效支持了這樣的巨變。

北京普析通用公司是一家專注生產(chǎn)分析儀器的制造企業(yè)，其主打產(chǎn)品蔬菜農(nóng)藥殘留量檢測儀可以迅速、有效地檢測蔬菜中的農(nóng)藥殘留以及肉類的激素輔助監(jiān)測，由于產(chǎn)品市場定位準(zhǔn)確，普析通用的儀器設(shè)備供不應(yīng)求。 隨著2001年普析通用在平谷設(shè)立了生產(chǎn)基地以及2003年該基地的進(jìn)一步擴容，普析通用很快成立了上海、廣州、成都3個辦事處及其他20多個省會城市聯(lián)絡(luò)處；貿(mào)易和銷售人員迅速從8、9個人增加到了近百人。這時日漸暴露出的資金回收、訂單處理、客戶管理等一系列的"客服"問題，使普析通用總部意識到，原先的管理手段越來越不適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要了。

2003年4月，普析通用基于對市場與銷售業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)考慮，決定開始CRM系統(tǒng)選型。普析通用商務(wù)部王文忠認(rèn)為，普析通用已經(jīng)形成的貿(mào)易流程已經(jīng)非常貼近中國儀器設(shè)備市場，因此，CRM系統(tǒng)的功能不在于多復(fù)雜，重要的是能否與普析的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)聯(lián)接；同時，作為正處于市場大幅度擴張的民營企業(yè)，普析通用希望CRM能進(jìn)行人員管理，尤其是日常工作的管理，因此，CRM系統(tǒng)又要具備一定的靈活性和集成性。

High-Level Project Goals

和多數(shù)在市場經(jīng)濟環(huán)境中成長起來的中國企業(yè)一樣，普析通用在決定采用 CRM進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變的同時，也設(shè)定了相對謹(jǐn)慎的項目目標(biāo)：

對現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員沖擊不可過大，留出充分的適應(yīng)期；
能夠迅速看到實際效果，加強應(yīng)用人員的信心；
伴隨系統(tǒng)初步成功應(yīng)用不斷深化
應(yīng)該說，這樣的“摸著石頭過河”來建設(shè)CRM的企業(yè)具有典型性。

Why TurboCRM? 選型過程

2003年9月，普析通用經(jīng)過對市場上的CRM軟件供應(yīng)商的仔細(xì)甄別、篩選，分別從現(xiàn)有客戶、產(chǎn)品性能、實施能力、后續(xù)服務(wù)等多個角度進(jìn)行考察，最終選定了TurboCRM公司B/S結(jié)構(gòu)的CRM產(chǎn)品。在本次選型中，普析通用秉承了項目組確定的"小步快走"的思路，CRM系統(tǒng)只購買了15個并發(fā)用戶。

Non-stop Push for System Application
不斷深化的應(yīng)用過程

系統(tǒng)開始實施后，TurboCRM派出了兩名實施顧問進(jìn)行項目實時跟蹤，普析通用也由副總經(jīng)理親自掛帥?；仡櫧荒甓嗟膶嵤┻^程，王文忠認(rèn)為最大也是最主要的問題就是培訓(xùn)?？梢哉f對系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)是一個不斷進(jìn)行不斷深化的工程。"剛開始由于系統(tǒng)的使用人員大部分在外地，這就給培訓(xùn)工作增加了難度，因此第一次培訓(xùn)只是給大家留下信息收集和輸入的一些初步印象；系統(tǒng)使用了一段時間后，員工會發(fā)現(xiàn)一些具體問題，這時又有針對性地就日常管理工作進(jìn)行了第二次培訓(xùn)；半年后，系統(tǒng)運行漸入正軌后，又將管理部門也融入了系統(tǒng)中，并組織了第三次完整的培訓(xùn)。"目前，該系統(tǒng)的并發(fā)用戶由最初的15個增加到45個，系統(tǒng)使用人數(shù)近100人左右，系統(tǒng)上線的功能模塊也從最重要和最核心的合同管理、訂單管理模塊，又增加了日常管理。"下一步還有服務(wù)管理，我們要充分發(fā)揮系統(tǒng)的跨時間、空間的效用。"

普析通用的應(yīng)用過程也反映了大部分對信息化不大熟悉的中國中小企業(yè)走過的道路。首先，系統(tǒng)上線集中在實現(xiàn)客戶資源信息的整合管理方面。"我們先不要求太多，先把信息收集上來，哪怕里面有一些不精確、不實時的，有了數(shù)據(jù)和沒有數(shù)據(jù)相比就是一大進(jìn)步。"通過這一步的工作，大大降低企業(yè)對員工流失造成的損失。而且對客戶的各種動態(tài)信息能夠及時歸集和梳理，能夠隨時了解客戶的購買特征和購買需求了，這讓銷售人員、合同人員發(fā)現(xiàn)“原來工作還可以這么做”。

這樣，在下一個步驟中， 實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程精細(xì)化管理的緊迫性就提出來了，因為有了信息以后，自然市場、銷售和服務(wù)中不同的業(yè)務(wù)過程就可以依靠系統(tǒng)來進(jìn)行。舉例來說，原來合同管理員不到合同簽定，是無法進(jìn)行發(fā)貨控制的。現(xiàn)在，在銷售的追蹤期，就可以預(yù)測下個月的簽單量，乘以一個比例，CRM系統(tǒng)就可以大致估算出下個月要發(fā)的貨物數(shù)量，這樣分階段控制和管理就在各個環(huán)節(jié)之間開展工作配合了，協(xié)同有效地推進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。這個時候信息要是不準(zhǔn)確就不行了，"你報得不準(zhǔn)確，預(yù)測總是到你這里就不準(zhǔn)，這樣一環(huán)扣一環(huán)的，問題就會暴露出來，這就要求規(guī)范性要加強。"為此，公司專門重新制定了各業(yè)務(wù)角色的工作流程，每個業(yè)務(wù)人員的客戶情況都必須登記清楚。

New Requirements Came Along with The Company Growth
新需求伴隨企業(yè)成長而產(chǎn)生