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如何正確分析出OA系統(tǒng)網絡化管理的優(yōu)勢呢?

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  1 網絡閱讀

  OA 隨書光盤文獻資源實行網絡化管理,符合網絡時代人們在互聯(lián)網上充分利用 OA 資源的優(yōu)勢,檢索、獲取、閱讀和利用免費全文的 OA 文獻信息資源的新型網絡閱讀方式和思維方式,而這種 OA 方式正在世界范圍內轟轟烈烈地展開。

  2 書盤結合

  隨書光盤文獻資源實行網絡化管理,泛普軟件可以實現(xiàn)光盤資源檢索系統(tǒng)與圖書館自動化管理系統(tǒng)的有效鏈接,從而實現(xiàn)隨書光盤資源與原書資源的有效結合,方便用戶配套利用,這樣可以更充分地發(fā)揮隨書光盤資源的作用。

  3 檢索方便

  網絡化管理提高了信息內容的組織、整理能力,通過 Web 頁面和相關的超級鏈接,使用戶可以輕松快捷地檢索所需要的光盤資源。除了可按主題詞或學科分類體系組織光盤資源外,計算機系統(tǒng)的文件排列和查看方式為用戶提供了方便。用戶可輕松地檢索、瀏覽、下載和使用隨書光盤文獻資源。

  4 資源保護

  隨書光盤資源上網后,由于光盤內容擺脫了下載次數(shù)的約束,更不會對存貯介質造成任何損害,所以其內容能得以長久保存,協(xié)同OA軟件有效地解決了在傳統(tǒng)管理模式條件下光盤易損壞、易丟失和復本不足的問題,可以實現(xiàn)隨書光盤資源收藏完整性和利用高效性的有機統(tǒng)一。

  5 資源共享

  隨書光盤資源上網,使用戶不再受傳統(tǒng)的圖書館或電子閱覽室外借時間和空間的限制,OA系統(tǒng)可以隨時隨地使用,也可以讓同一張光盤資源可被不同的人在任何時間和任何地點同時使用,解決了使用頻率高的光盤資源供不應求的問題,從而可實現(xiàn)隨書光盤文獻資源內容信息的共享,為讀者提供方便快捷的服務。

  6 高效管理

  所有上網的隨書光盤文獻資源,不需要再像普通圖書那樣經過人工借閱,省時省力,也消除了光盤在傳統(tǒng)管理模式下因外借周期造成的使用時滯,提高了隨書光盤資源的利用率。對圖書館服務工作而言,可以節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。實現(xiàn)了高效管理。從光盤資源管理的角度看,增加新內容或剔除過時內容也比較容易,實現(xiàn)了自動化管理和利用的高效率。

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發(fā)布:2006-12-11 10:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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