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餐廳索賠的語言藝術
在某店,一次有位客人在離店時把房內(nèi)一條浴巾放在提箱內(nèi)帶走,被服務員發(fā)現(xiàn)后報給了大堂副理。根據(jù)酒店規(guī)定,一條浴巾需向客人索賠120元。如何不得罪客人,又要維護酒店利益,大堂副理思索著。
大堂副理在總臺收銀處找到剛結完帳的客人,禮貌地請他到一處不引人注意的地方說:“*先生,服務員在做房時發(fā)現(xiàn)您的房間少了一條浴巾。”言下之意是:“你帶走了一條浴巾已被我們發(fā)現(xiàn)了。”此時,客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱內(nèi)??腿嗣囟恍筇酶崩硪膊患狱c破。客人面色有些緊張,但為了維護面子,拒不承認帶走了浴巾。
為了照顧客人的面子,開始給客人一個下臺階,大堂副理說:“請您回憶一下,是否有您的親朋好友來過,順便帶走了?”意思是:“如果你不好意思當眾把東西拿出來,你盡可找個借口說別人拿走了,付款時把浴巾買下?!笨腿苏f:“我住店期間根本沒有親朋好友來拜訪?!睆乃目跉饫斫馑囊馑伎赡苁牵骸拔也辉富?/span>120元錢買這破東西?!?/span>
大堂副理干脆就給他一個暗示,再給他一個下臺階,說:“從前我們也有過一些客人說是浴巾不見了,但他們后來回憶起來是放在床上,毯子遮住了。您是否能上樓看看,浴巾可能壓在毯子下被忽略了?!边@下客人理解了,拎著提箱上樓了。大堂副理在大堂恭候客人??腿藦臉巧舷聛?,見了大堂副理,故作氣狀:“你們服務員檢查太不仔細了,浴巾明明在沙發(fā)后面嘛!”這句話的潛臺詞是:“我已經(jīng)把浴巾拿出來了,就放在沙發(fā)后面?!?/span>
大堂副理心里很高興,但不露聲色,很有禮貌地說:“對不起,*先生,打擾您了,謝謝您的合作?!币髻r,就得打擾客人,理當表示歉意??墒恰爸x謝您的合作”則有雙層意思,聽起來好像是客人動大駕為此區(qū)區(qū)小事上樓進房查找,其合作態(tài)度可謝。然而真正的含義則是:“您終于把浴巾拿出來了,避免了酒店損失。”如此合作豈能不謝?為了使客人盡快從羞愧中解脫出來,大堂副理很真誠地說了一句:“您下次來北京,歡迎再度光臨我們酒店?!闭麄€索賠結束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,雙方皆大歡喜。
像這樣的例子在日常服務中是經(jīng)常發(fā)生的,只要服務人員用心去思考、去鉆研、去改進,那么正“客人永遠是對的”前提下,我們的服務也會變得越來越正確。
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