OA數(shù)據(jù)中心與信息交流的整體概況

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信息交流
1、 即時通訊
　　　內(nèi)部短信：適合于員工之間發(fā)一些比較短的話語，進行交流和留言。長春OA軟件支持不在線聯(lián)絡(luò)功能，即無論對方員工是否在線都可以發(fā)送短信。采用自動彈出窗口進行提示。
　　　手機短信：通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可向員工（或他人）發(fā)送手機短信。
2、 電子郵件
　　　電子郵件模塊與支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設(shè)置里輸入目標郵箱的SMTP和POP3地址及用戶名、密碼，就可以在系統(tǒng)里隨意接收門戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件；實現(xiàn)轉(zhuǎn)成企業(yè)內(nèi)部的及時通訊內(nèi)容和“轉(zhuǎn)發(fā)知識”，實現(xiàn)與及時通訊和知識模塊的即時連接，長春泛普OA軟件能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼傳遞至企業(yè)內(nèi)部用戶，實現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通；實現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到XX的知識地圖中，實現(xiàn)公司知識的積累和信息共享的目的。
3、 內(nèi)部論壇
　　　通過內(nèi)部論壇提供一個交流、溝通、討論的空間。長春泛普OA可根據(jù)需要設(shè)立不同的專門版塊進行討論發(fā)言，進行咨詢、解答和收集意見等；也可以設(shè)立休閑專區(qū)，在工作之余用于活躍機關(guān)單位的氣氛。每個員工都能注冊昵稱，選擇頭像，發(fā)表帖子。
4、 調(diào)查問卷
　　　用于公司進行各種問題的投票調(diào)查，通過調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助公司決策層了解企業(yè)內(nèi)部信息，為公司決策層領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。
5、 內(nèi)部博客
　　　員工可以通過內(nèi)部博客自由發(fā)表各種文字、圖片、聲音、視頻信息，以個人的視角，以整個互聯(lián)網(wǎng)為視野，精選和記錄自己互聯(lián)網(wǎng)上看到的精彩內(nèi)容，長春OA系統(tǒng)為他人提供幫助，促進公司的信息共享和交流。
七、數(shù)據(jù)中心
　　XX作為金融投資類控股公司，對各控股公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行實時、準確的掌控是非常必要的。通過數(shù)據(jù)中心功能，長春OA可以采集各控股公司的基本經(jīng)營數(shù)據(jù)、基本財務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案數(shù)據(jù)，自動生成報表，供公司決策層參考。

　　OA中數(shù)據(jù)中心主要的功能包括：
采集下屬各控股公司的各類數(shù)據(jù)；
管理下屬各控股公司需要錄入的報表和報表項；
管理生成報表的各項條件，并生成各類報表，可通過表格、圖形進行展示；
分配報表的查看和錄入權(quán)限；
第二部分 安全性處理
　　　XX協(xié)同辦公管理系統(tǒng)至少要選擇下述2種或2種以上進行組合。
 強弱密碼管理
　　　強制用戶使用符合要求的位數(shù)多復(fù)雜程度高的密碼。
 自動封鎖帳號
　　　如果連續(xù)若干次輸入錯誤密碼，系統(tǒng)將自動封鎖該帳號。
3、 軟鍵盤密碼輸入
　　　輸入密碼時通過點擊小界面鍵盤而不是直接鍵入，目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用這種密碼輸入方式；
4、 圖形碼認證
　　　防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。
5、 數(shù)據(jù)加密存儲
　　　系統(tǒng)中的核心數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫存儲時進行數(shù)據(jù)加密。
6、 硬件加密鎖
　　　采用USB硬件設(shè)備存放用戶的認證信息，當用戶登陸時，必須插上USB設(shè)備才能進行密碼的驗證；
7、 數(shù)字證書
　　　數(shù)字證書中存放了用戶的特征碼，在登陸或使用特定功能時，通過在系統(tǒng)中存儲的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較，確定是否合法；
8、 電子印章
　　　對于如審批、簽字之類的需要有相應(yīng)高級權(quán)限的功能，OA辦公系統(tǒng)可以通過電子印章的方式來加強權(quán)限的驗證，只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。
9、 內(nèi)部IP訪問限制
　　　設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問公司OA。
10、特定訪問區(qū)域的限制
　　　比如設(shè)置只能在上海、杭州、新疆、陜西訪問公司OA；
11、MAC（物理）地址訪問限制
　　　設(shè)定某用戶只能在固定電腦登陸；
12、訪問時間段限制
　　　比如設(shè)置某用戶只能在上班時間才能使用。