OA實現公文的行文、流轉、制度檔案的建立和共享

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公文管理
　　　長春OA軟件實現公文的行文、流轉、制度檔案的建立和共享等應用。
1、 收文管理
　　　實現來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合，可實現模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。
2、 發(fā)文管理
　　　根據預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，長春OA可以實現公文的各項辦理工作?？梢詫崿F單位內部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會審、來文登記等功能。支持多種文件格式，包括PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持對紙質文件掃描錄入?？膳cMicrosoft Word、Wps等文檔編輯工具進行嵌入整合?？蓪崿F模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？商砑佣鄠€附件，被授權修改的附件內容編輯時自動開啟word的修訂功能。同時根據各辦理節(jié)點的權限設置，可以進行相應的抄送、流程轉向、修改設置后續(xù)流程等操作。發(fā)送者與接受者能夠實現組織關聯(lián)。對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、跳轉操作等功能實現，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。長春泛普OA軟件提高公文流轉辦理的工作效率。支持各種手寫筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，實現直接在IE里進行手寫簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。
　　　痕跡保留：在發(fā)文審批過程中記錄審批過程中每個審批人對公文正文的修改內容和修改時間，并且同一時間只允許一個人對同一公文的正文進行修改，以方便對發(fā)文過程的管理與控制。
　　　電子簽章：電子印章保存一種USB設備里，在蓋章時把設備插入PC的USB口，再輸入用戶名和密碼，才能取得印章的使用權來進行蓋章。蓋過的章與相關文件緊密結合在一起，無法復制和移動。文件一旦蓋章后就不能做任何修改，一旦修改電子印章將自動作廢。
　　　手寫簽批：可通過手寫屏或手寫筆直接在各種格式的原文件上進行親筆批注；采用鍵盤輸入時，能夠標識出插入、刪除的文字和修改人的身份；提供不同的公文模板，在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設置模板的類型，可以增加、修改、刪除。
3、 內部請示
　　　通過制定各種公司適用的固定模板（或者員工自行設置），進行主要用于公司內部各種業(yè)務申請審批，長春泛普OA包括流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢等，支持審批過程中的實時通訊和短信通知。
4、 檔案管理
　　　工作流流轉后直接預歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結合，泛普OA支持公文流轉和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。
　　　上傳文件預歸檔：上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。
　　　檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進行修改功能，但對檔案的內容任何人都無權修改。
　　　案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
　　　檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。
　　　檔案借閱審批：提供擁有審批權限的人員具有對已經被借閱的本部門檔案進行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案文件有關的所有工作流流轉中相關的內容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的內容。
　　　公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務器磁盤中年、月、日相應的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。
六、行政辦公
1、 會議管理
　　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
辦公用品管理：
　　　提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放等功能。
3、 圖書管理
　　　提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。
4、 車輛管理
　　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。
5、 資產管理
　　　提供單位內各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預約申請、審批與調度等功能，實現網上資源管理與提高資源利用率。
6、 接待管理
　　　記錄和保管公司往來接待記錄、統(tǒng)籌安排接待事宜。
7、 項目管理
　　　針對不同的項目設立專區(qū)，統(tǒng)一存放和管理項目信息、資源，安排和落實項目進度。
8、 人力資源管理
　　　建立人力資源檔案，通過表格的方式存放基本人事信息，記錄人事變更，管理人事事務。
9、 財務管理
　　　開發(fā)接口與公司現有財務系統(tǒng)（用友通）實現互連，可設置權限直接瀏覽、變更和管理公司基本財務事宜。