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株洲施工企業(yè)管理系統(tǒng)
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建筑業(yè)還沒(méi)有真正完成從勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)向技術(shù)和管理密集型產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變。施工層和管理層的分離,勞動(dòng)用工管理模式存在諸多弊端,使勞動(dòng)用工問(wèn)題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型行業(yè),隨著科技的進(jìn)步已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化和智能化,但是我們應(yīng)該看到,工人仍然在勞動(dòng)力中起著主導(dǎo)作用。在許多工作中,工人仍然是不可替代的。我們應(yīng)該科學(xué)地管理人才,提高工人的技能和生產(chǎn)效率。
一、施工企業(yè)管理存在的難題
1、缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制環(huán)境作為企業(yè)內(nèi)部控制的第一要素,是內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。在政策導(dǎo)向、行政推動(dòng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響下,現(xiàn)代建筑企業(yè)不斷兼并重組,擴(kuò)大規(guī)模。在一定程度上,它們也產(chǎn)生了一系列負(fù)面影響,建筑企業(yè)既有公司的特征,又有工廠制固有的管理模式。組織結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致內(nèi)耗嚴(yán)重,基礎(chǔ)管理不健全,粗放型增長(zhǎng)方式?jīng)]有本質(zhì)改變。
2、管理者的內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)薄弱。建筑企業(yè)管理者的內(nèi)控意識(shí)很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)控管理的效率。一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)不夠重視,沒(méi)有真正建立起一套符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制管理機(jī)制,他們把內(nèi)部控制管理簡(jiǎn)單地理解為內(nèi)部遏制和內(nèi)部監(jiān)督,有的甚至反對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制和發(fā)展效益,不能積極有效地參與內(nèi)部控制系統(tǒng),從而使有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)難以充分發(fā)揮其功能。
3、溝通和監(jiān)督不利,由于施工區(qū)域分散、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)協(xié)作復(fù)雜等特點(diǎn),大部分施工企業(yè)的信息集成程度不高,在一定程度上限制了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,存在溝通不及時(shí)、獲取渠道窄、信息不準(zhǔn)確、信息成本高等問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制力度不夠,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的深入評(píng)價(jià)和持續(xù)更新也限制了內(nèi)部監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
二、施工企業(yè)管理的對(duì)策
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)需要考慮內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是否合理、規(guī)范、符合內(nèi)部控制原則。要明確各級(jí)職能和分工,避免人浮于事、崗位重疊、職責(zé)不清、人員配置不當(dāng),建立完善的專業(yè)管理垂直管理體系。并完善內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和資產(chǎn)的安全性;注意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)向管理層提出意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。
2、加強(qiáng)內(nèi)控管理與全面預(yù)算管理
建筑企業(yè)是市場(chǎng)化的行業(yè)。必要的全面預(yù)算和決策可以確立企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)和方向,使企業(yè)的預(yù)期施工成本得到控制,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制管理與全面預(yù)算相結(jié)合,按照內(nèi)部控制要求全面推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。建立施工企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,設(shè)置控制關(guān)鍵點(diǎn),分析施工項(xiàng)目的具體情況,對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)估,掌握施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)類似項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
3、制定切實(shí)可行的建設(shè)項(xiàng)目控制制度
制定項(xiàng)目進(jìn)度控制體系。應(yīng)根據(jù)建設(shè)要求制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃和監(jiān)控計(jì)劃。如施工未按計(jì)劃進(jìn)行,調(diào)整下一環(huán)節(jié)的施工安排,確保整體進(jìn)度的可控性。制定項(xiàng)目質(zhì)量控制體系。制定詳細(xì)的工程質(zhì)量控制要求和細(xì)則,正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失、預(yù)防成本和檢驗(yàn)成本的關(guān)系,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。制定項(xiàng)目安全控制體系。制定詳細(xì)的安全控制體系,完善安全措施,確保施工安全。
三、泛普軟件-施工管理系統(tǒng)的好處
1、項(xiàng)目管理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化
施工管理系統(tǒng)可以跟蹤每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,可以第一時(shí)間推送各個(gè)節(jié)點(diǎn)的建設(shè)情況,告知負(fù)責(zé)人整個(gè)項(xiàng)目的完成情況,以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。方便項(xiàng)目經(jīng)理或指導(dǎo)層隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施狀態(tài)。
2、協(xié)同工作效率提高
面對(duì)企業(yè)中的各種行政事務(wù),普通的需求都要經(jīng)過(guò)多層簽字審批才能完成。施工企業(yè)管理系統(tǒng),可以將內(nèi)部的行政審批流程完善到更加規(guī)范,無(wú)論是辦公用品的采購(gòu)、印刷的申請(qǐng)、項(xiàng)目資金的申請(qǐng)等??梢愿鶕?jù)施工企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程逐步完成,實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范運(yùn)作,加快流程審批速度。
3、電子化儲(chǔ)存文件資料
無(wú)論是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到施工企業(yè)管理系統(tǒng),所需資料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中,避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來(lái)的不便,節(jié)省了時(shí)間,提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公環(huán)境。
4、施工質(zhì)量安全管理
施工企業(yè)管理系統(tǒng)中的監(jiān)控系統(tǒng)將對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面控制施工現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備的安全、工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。圍繞人員、安全、質(zhì)量、材料等關(guān)鍵因素,施工企業(yè)管理系統(tǒng)大大提高了工程質(zhì)量、施工安全、節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)字化、精細(xì)化、智能化管理。
總而言之,建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型行業(yè),不可避免的需要大量的勞動(dòng)力工人。但是勞動(dòng)力相對(duì)較低的門(mén)檻決定了這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性、人員流動(dòng)性大、管理難度大。通過(guò)規(guī)范市場(chǎng)行為,完善法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,這些問(wèn)題將得到很好的解決,從而促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定與和諧發(fā)展。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓