工程項(xiàng)目全過程管理軟件湖南

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 　　大型項(xiàng)目的實(shí)施過程往往需要項(xiàng)目部與多個崗位和部門、多層次全過程管理。項(xiàng)目施工組織需要一套完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，消除各部門、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件與組織內(nèi)外的連接障礙，通過內(nèi)外協(xié)同提高項(xiàng)目管理效率。

　　一、工程項(xiàng)目全過程管理分析

　　對于建設(shè)項(xiàng)目的管理，全過程管理模式必須滿足以下應(yīng)用條件，才能充分發(fā)揮全過程管理模式的作用，體現(xiàn)這種管理模式的先進(jìn)性和有效性。首先，是全過程管理理念的建立。決策和行動，為了使全過程管理模式得到有效應(yīng)用，必須在建設(shè)項(xiàng)目所在企業(yè)形成全過程管理的理念和氛圍，使參與項(xiàng)目管理的所有部門和關(guān)鍵人員都有全過程管理的意識和理念。否則會出現(xiàn)“與自己無關(guān)”的情況，無法調(diào)動參與部門或人員的積極性，這種模式也不會被采用或應(yīng)用。因此，全過程管理理念的確立是應(yīng)用和實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的思想基礎(chǔ)。其次，要適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的管理體制或組織模式。建設(shè)項(xiàng)目建議書根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要實(shí)施;再先進(jìn)有效的全流程管理模式，如果與企業(yè)現(xiàn)有的管理制度或組織模式不匹配，實(shí)施效果也會大打折扣。因此，全過程管理模式必須與企業(yè)現(xiàn)有的管理體制或組織模式相適應(yīng)，才能發(fā)揮其最大的作用。最后，要與建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模相匹配。全過程管理模式并不是完全用在任何一個建設(shè)項(xiàng)目中。這種管理模式對于小型項(xiàng)目易于實(shí)施，對于大型或超大型工程建設(shè)項(xiàng)目并非不適用，而是不能直接單獨(dú)應(yīng)用或沒有任何靈活性。否則會降低工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施效率或引發(fā)其他問題。

　　二、泛普軟件對工程全過程階段管理分析

　　項(xiàng)目前期管理：決策階段和規(guī)劃階段的項(xiàng)目管理屬于前期管理，主要工作內(nèi)容包括前期調(diào)查、可行性研究報告編制、項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計等方面?？尚行匝芯?、項(xiàng)目建議書和商業(yè)計劃書的編制都是前期調(diào)查階段需要完成的工作，與決策密切相關(guān)。

　　施工過程管理：項(xiàng)目進(jìn)度管理。為了在規(guī)定的時間內(nèi)高效率、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目的建設(shè)，需要明確責(zé)任體系，細(xì)化管理任務(wù)，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)，成立專門的項(xiàng)目實(shí)施小組，使項(xiàng)目建設(shè)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)效率的提高。

　　項(xiàng)目成本管理：在整個項(xiàng)目的招標(biāo)工作中，必須完全按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，認(rèn)真簽訂招標(biāo)合同，實(shí)施精細(xì)化管理，進(jìn)一步促進(jìn)管理效率和質(zhì)量的提高，有效節(jié)約項(xiàng)目成本。

　　項(xiàng)目質(zhì)量控制：工程質(zhì)量控制由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商共同承擔(dān)。做好招標(biāo)采購管理，嚴(yán)格審查投標(biāo)人資格，確保相關(guān)技術(shù)協(xié)議、采購合同、施工合同的合理性和全面性，優(yōu)先選擇資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)的設(shè)備供應(yīng)商，提高招標(biāo)門檻，為工程配置優(yōu)質(zhì)施工設(shè)備，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。

　　項(xiàng)目安全管理：加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備的安全管理。對施工人員進(jìn)行機(jī)械操作技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的機(jī)械操作能力和專業(yè)素質(zhì)，是最有效的機(jī)械設(shè)備管理方法之一。為了保證機(jī)械設(shè)備維修管理的有效開展，必須實(shí)施維修制度。相關(guān)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，執(zhí)行交接班制度并記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

　　竣工驗(yàn)收工作：工程決算審計、環(huán)保驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、檔案管理都屬于竣工驗(yàn)收的范疇。

　　三、應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件對工程全過程精細(xì)化管理

　　1、項(xiàng)目全過程管理

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目啟動時間、項(xiàng)目模板定義的任務(wù)范圍以及前后任務(wù)的關(guān)系，自動建立初步的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度計劃。項(xiàng)目開始后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在參謀辦公平臺上打開項(xiàng)目的甘特圖界面，完成項(xiàng)目進(jìn)度計劃，包括:項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)規(guī)劃、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目進(jìn)度更新。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過員工辦公平臺打開項(xiàng)目的甘特圖，展示項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目任務(wù)計劃、項(xiàng)目任務(wù)順序、資源分配狀況、任務(wù)完成比例等?；诟侍貓D界面，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)任務(wù)增減任務(wù)，調(diào)整任務(wù)的開始和結(jié)束時間，更新任務(wù)的完成比例，分配項(xiàng)目資源。

　　2、優(yōu)化施工流程

　　在建筑工程發(fā)展中，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以全面優(yōu)化施工流程，使工程建設(shè)朝著規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的方向前進(jìn)，合理配置施工資源，從而有效保證工程建設(shè)質(zhì)量。

　　3、風(fēng)險管理

　　在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，許多環(huán)節(jié)都隱藏著風(fēng)險。如果這些方面不規(guī)范，合理規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，會給施工企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。在施工管理中合理應(yīng)用信息技術(shù)，可以有效規(guī)避上述風(fēng)險，保證各個環(huán)節(jié)的有效工作，不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　工泛普程項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進(jìn)度，對于整個工程項(xiàng)目的管理有著很大的幫助。