OA是什么意思?OA是干什么的？

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　　OA就是平常所說(shuō)的辦公自動(dòng)化。OA是Office Automation 的簡(jiǎn)寫(xiě)，是利用電腦或手等移動(dòng)終端進(jìn)行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。 OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。企業(yè)對(duì)OA的需求： 企業(yè)通過(guò)OA可以讓讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)外部信息動(dòng)向的自動(dòng)獲取和推送、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享利用、高效率的溝通渠道、行政類(lèi)事務(wù)的集中處理; 新一代的管理系統(tǒng)廠(chǎng)商泛普軟件認(rèn)為： 企業(yè)對(duì)于OA的滿(mǎn)意度一般都不高，原因很簡(jiǎn)單，企業(yè)要的是管理體系，但是OA僅僅是給了個(gè)信息傳遞的工具和信息共享的工具，企業(yè)的需求起于信息的共享和傳遞，但是不至于此。

其實(shí)傳統(tǒng)OA干了兩件很容易理解的事情：
1，把紙面?zhèn)鬟f的單據(jù)表格搬到電子流上面來(lái)了。
2，把原來(lái)的文件共享服務(wù)器搬到OA的知識(shí)庫(kù)中來(lái)了。其實(shí)它只是“搬”，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)提速了，但是沒(méi)有提升層次。 這對(duì)企業(yè)有幫助，但是，時(shí)間長(zhǎng)了之后，企業(yè)往往抱怨OA束縛了他，為什么?

在企業(yè)對(duì)OA認(rèn)知不高的時(shí)候，特別是缺少高效規(guī)范的電子流，方便安全的知識(shí)庫(kù)時(shí)，他會(huì)覺(jué)得傳統(tǒng)OA的這兩項(xiàng)利器對(duì)其有幫助。 等用了一段之后，相關(guān)領(lǐng)域的信息都在OA中之后，問(wèn)題出現(xiàn)了，企業(yè)希望將這些信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，對(duì)其決策和管理提供更高層次的幫助，此時(shí)由于一般OA定位就是做單一的工作流和知識(shí)庫(kù)，不是用來(lái)構(gòu)建企業(yè)所需要的“系統(tǒng)”的，而信息又在OA系統(tǒng)中，所以總是追著OA供應(yīng)商提供所謂更強(qiáng)的功能。這些功能無(wú)非都是更高程度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，通過(guò)有關(guān)聯(lián)的一體化數(shù)據(jù)將某種管理思想體現(xiàn)出來(lái)，從而得出管理者要的決策依據(jù)或者管理模型。 如在企業(yè)中的合同管理，一般OA干了與此有關(guān)的兩件事，一，走一個(gè)合同審批流，二，搞一個(gè)合同歸檔庫(kù)。給大家?guī)?lái)的好處是，合同審批方便了些，合同查詢(xún)方便了些。但是管理者如果想知道：

1，還有多少合同還沒(méi)有執(zhí)行完?

2，此合同的收款已有多少，開(kāi)票有多少

3，此合同屬于哪個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目還有其他合同嗎? 4,合同如何在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生了變更怎么辦? 5，某個(gè)客戶(hù)總共簽了多少合同? 這些問(wèn)題是一個(gè)工作流和一個(gè)知識(shí)庫(kù)能解決的嗎?不能!泛普軟件OA看到了企業(yè)類(lèi)似的需求不被滿(mǎn)足的現(xiàn)狀，提出OA是用來(lái)做“小管理系統(tǒng)”的概念。用其深厚的平臺(tái)型OA的底蘊(yùn)，通過(guò)非代碼的方式讓很多不懂開(kāi)發(fā)人員也能構(gòu)建自己的系統(tǒng)了。 這種高性比的管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式是對(duì)生產(chǎn)力的一次極大的釋放，他讓很多企業(yè)都找到了快速的高性?xún)r(jià)比的信息系統(tǒng)的建設(shè)方案，是中小企業(yè)管理系統(tǒng)的福音。使思維簡(jiǎn)單的OA變得更有管理的思想了。 泛普軟件OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)讓你的OA融入管理思想，讓你的OA從簡(jiǎn)單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲?a href=http://keekorok-lodge.com/gongsi/xtgl/ target=_blank class=infotextkey>協(xié)同管理。 為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù)，涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)差異很大，是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流，通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成“系統(tǒng)”，而泛普軟件OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線(xiàn)路(如多電子流)，并且不同線(xiàn)路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息“換乘”，構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。

2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異：?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級(jí)的管理。“系統(tǒng)”給用戶(hù)帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性，提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，真正達(dá)到“管理”的要求。

3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn)，甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng)，通過(guò)大量的定制開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺(jué)僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒(méi)有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。

4，企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性?xún)r(jià)比更高的效果。為滿(mǎn)足此需求，解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了泛普軟件“零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫(xiě)excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開(kāi)發(fā)者”。

5，同時(shí)，為方便用戶(hù)，提升用戶(hù)打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)?ldquo;零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請(qǐng)到泛普軟件OA官方網(wǎng)站keekorok-lodge.com了解)。用戶(hù)可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”，在仍不能滿(mǎn)足個(gè)性需求的情況下，還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。