長(zhǎng)沙OA信息化
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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目需求差異
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項(xiàng)目需求差異| 序號(hào) | 類別 | 響應(yīng)內(nèi)容 | 滿足情況 | 測(cè)試情況 | 差異 |
| 1 | 平臺(tái)要求 | 長(zhǎng)沙OA軟件支持TOMCAT, JBOSS中間件應(yīng)用，支持Oracle或SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)。 | 滿足 | 無(wú) | |
| UTF-8是國(guó)際編碼方式，支持任何語(yǔ)言的操作系統(tǒng)的應(yīng)用。 | 滿足 | ||||
| 長(zhǎng)沙OA平臺(tái)具備功能模塊擴(kuò)展功能，提供可增添新功能模塊的應(yīng)用技術(shù)接口。 | 滿足 | ||||
| 2 | 門戶要求 | 可自定義界面，能夠通過(guò)拖拉方式，定義版面內(nèi)容。 | 滿足 | ||
| 不同分公司、不同部門、不同人群可以靈活定義個(gè)性化門戶。 | 滿足 | ||||
| 每個(gè)人可以設(shè)置常用流程，并且將常用流程在個(gè)人首頁(yè)顯示。 | 滿足 | ||||
| 長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)提供HTML門戶元素，可自行編寫portlet構(gòu)件，引入本系統(tǒng)數(shù)據(jù)或應(yīng)用，引入第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)或應(yīng)用。 | 滿足 | ||||
| 3 | 工作流引擎要求 | 提供圖形化工作流自定義設(shè)計(jì)器。 | 滿足 | ||
| 具有靈活簡(jiǎn)便的表單自定義功能，可定義主從表單，并支持直接從WORD/EXCEL導(dǎo)入，數(shù)據(jù)表單關(guān)聯(lián)不需要拖動(dòng)控件或編寫代碼； | 滿足 | ||||
| 流程辦理方式支持多人串行、多人并行；支持按表單每個(gè)字段值進(jìn)行多重復(fù)雜的流程條件分支判斷。 | 滿足 | ||||
| 主流程可同時(shí)嵌套多個(gè)子流程，并且子流程可以繼承主流程相同數(shù)據(jù)項(xiàng)，減少重復(fù)錄入；具備自動(dòng)返回功能，減少審批人員操作。 | 滿足 | ||||
| 流程節(jié)點(diǎn)角色選擇可與組織級(jí)別及角色所在組織進(jìn)行過(guò)濾，減少流程維護(hù)量。 | 滿足 | ||||
| 流程節(jié)點(diǎn)可設(shè)置字段的可讀、可寫、可隱藏以及簽章保護(hù)屬性。 | 滿足 | ||||
| 每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置是否需短信提醒，并由發(fā)送用戶決定是否短信提醒。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程節(jié)點(diǎn)支持退回、撤辦、轉(zhuǎn)辦、加簽、取消、關(guān)聯(lián)流程、反饋、作廢等功能。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程表單字段支持直接導(dǎo)入WORD、EXCEL文檔，無(wú)需點(diǎn)擊打開即可以表單上直觀的看到文檔內(nèi)容。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 長(zhǎng)沙泛普OA軟件工作流引擎必須提供成熟的標(biāo)準(zhǔn)流程、活動(dòng)接口，并支持用戶自行編寫JSP文件以及程序代碼處理方法，滿足復(fù)雜流程或與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程審批時(shí)支持手寫簽批、電子簽名、個(gè)人簽名，并且審批人可以上傳附件。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程版本管理，流程設(shè)置修改之后，歷史流程不受影響。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程節(jié)點(diǎn)具備自動(dòng)跳轉(zhuǎn)功能，即在辦理期限內(nèi)還沒有處理的情況下，流程自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)，并且系統(tǒng)自動(dòng)記錄跳轉(zhuǎn)記錄 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 流程表單字段支持流程支持異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用，并且提供SQL語(yǔ)句的異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓取方式。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 具備報(bào)表自定義工具，維護(hù)人員可利用報(bào)表工具編寫SQL語(yǔ)句對(duì)流程數(shù)據(jù)制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且報(bào)表工具可關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 4 | 知識(shí)信息管理 | 長(zhǎng)沙泛普OA支持WORD、EXCEL、PPT、JPG等各種格式文件存儲(chǔ)，信息可以進(jìn)行多角度的分類展現(xiàn) | 滿足 | 無(wú) | |
| 可靈活設(shè)置管理權(quán)限、維護(hù)權(quán)限和瀏覽權(quán)限，并可跟蹤知識(shí)信息查看閱讀情況，閱讀者可進(jìn)行閱后回復(fù)。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 可進(jìn)行多級(jí)審核,與工作流程無(wú)縫集成 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 預(yù)留與外部門戶網(wǎng)站的信息集成接口，實(shí)現(xiàn)OA與網(wǎng)站的整合。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 提供信息全文檢索功能 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 提供按組織、部門進(jìn)行知識(shí)管理的功能，每個(gè)組織可以擁有自己的小門戶網(wǎng)站，放置自己組織的知識(shí)信息。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 受控文檔管理：根據(jù)ISO文件管理規(guī)定，滿足企業(yè)各類受控文檔的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 支持收藏夾和個(gè)人文檔庫(kù)功能，用戶可擁有自己的知識(shí)庫(kù)，亦可共享。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 5 | 公文處理 | 具備單獨(dú)的公文管理模塊 | 滿足 | 無(wú) | |
| 支持發(fā)文模板、收發(fā)文表單模板自定義 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 支持單位代字、文件編號(hào)、流程、流水號(hào)、簽章的設(shè)置 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 具備查詢公文辦理各種指標(biāo)、效率、數(shù)量、結(jié)果等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) | 滿足 | 無(wú) | |||
| 支持公文文件修改痕跡記錄 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 發(fā)文和收文相互之間能建立關(guān)聯(lián) | 滿足 | 無(wú) | |||
| 能記錄表單標(biāo)簽的修改內(nèi)容和次數(shù) | 滿足 | 無(wú) | |||
| 能記錄每個(gè)用戶的接收和辦理時(shí)間 | 滿足 | ||||
| 6 | 通訊溝通 | 具備基于協(xié)同管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)內(nèi)部郵件。 | 滿足 | 無(wú) | |
| 集成RTX通訊工具，實(shí)現(xiàn)信息同步、在線感知、即時(shí)提醒。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 提供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū)，具備記錄用戶IP及用戶的匿名功能。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)3G移動(dòng)辦公軟件，不需要二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)手機(jī)辦公數(shù)據(jù)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的同步，支持IPHONE、ANDROID、WINDOWS MOBILE等智能操作系統(tǒng)。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 7 | 綜合事務(wù) | 具備辦公用品管理、印章管理、車輛管理、會(huì)議管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、考勤管理等行政事務(wù)管理模塊。 | 滿足 | 無(wú) | |
| 具備合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)合同登記、合同審批、合同約定提醒、合同報(bào)表等功能 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 8 | 個(gè)人辦公 |
具備項(xiàng)目、任務(wù)、流程、文檔、日程的統(tǒng)一管理、關(guān)聯(lián)和應(yīng)用。計(jì)劃項(xiàng)目可與任務(wù)關(guān)聯(lián)、與文檔關(guān)聯(lián)、與流程關(guān)聯(lián)、與聯(lián)系人關(guān)聯(lián)、與討論社區(qū)關(guān)聯(lián)。 員工日程安排、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、部門日程安排、待辦事項(xiàng)可轉(zhuǎn)入日程安排；系統(tǒng)可根據(jù)日程設(shè)置提醒，日程可形成日志，并按周、月導(dǎo)出。 |
滿足 | 無(wú) | |
| 9 | 系統(tǒng)集成 | 系統(tǒng)提供單點(diǎn)登錄功能 | 滿足 | 無(wú) | |
| 與門戶網(wǎng)站的集成接口 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 與短信平臺(tái)集成 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 與異構(gòu)系統(tǒng)的流程集成，用戶可自行編寫JSP文件，讀取和回寫異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 | 滿足 | 無(wú) | |||
| 與AD域集成。 | 滿足 | 無(wú) |
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