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根據(jù)需求層次管理IT(一)(AMT研究院 張艷)
一、從馬斯洛的需求層次看管理
IT管理是公司確定IT目標以及為實現(xiàn)此目標所采取的行動,它涉及信息及信息系統(tǒng)的運營。即在既定的IT治理模式下,管理層為實現(xiàn)公司的目標而采取的行動。一個企業(yè)或是組織就和人一樣,有著自己的各種需求,馬斯洛的需求層次理論是研究組織激勵時應(yīng)用得最廣泛的理論。亞伯拉罕.H.馬斯洛(Abraham.h.maslow)提出,人有一系列復(fù)雜的需要,他把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次:
生理需求:對食物、水、空氣和住房等需求都是生理需求,這類需求的級別最低,人們在轉(zhuǎn)向較高層次的需求之前,總是盡力滿足這類需求。一個人在饑餓時不會對其它任何事物感興趣,他的主要動力是行到食物。即使在今天,還有許多人不能滿足這些基本的生理需求。管理人員應(yīng)該明白,如果員工還在為生理需求而忙碌時,他們所真正關(guān)心的問題就與他們所做的工作無關(guān)。當努力用滿足這類需求來激勵下屬時,我們是基于這種假設(shè),即人們?yōu)閳蟪甓ぷ鳎饕P(guān)于收入、舒適等等,所以激勵時試圖利用增加工資、改善勞動條件、給予更多的業(yè)余時間和工間休息、提高福利待遇等來激勵員工。
安全需求:安全需求包括對人身安全、生活穩(wěn)定以及免遭痛苦、威脅或疾病等的需求。和生理需求一樣,在安全需求沒有得到滿足之前,人們唯一關(guān)心的就是這種需求。對許多員工而言,安全需求表現(xiàn)為安全而穩(wěn)定以及有醫(yī)療保險、失業(yè)保險和退休福利等。主要受安全需求激勵的人,在評估職業(yè)時,主要把它看作不致失去基本需求滿足的保障。如果管理人員認為對員工來說安全需求最重要,他們就在管理中著重利用這種需要,強調(diào)規(guī)章制度、職業(yè)保障、福利待遇,并保護員工不致失業(yè)。如果員工對安全需求非常強烈時,管理者在處理問題時就不應(yīng)標新立異,并應(yīng)該避免或反對冒險,而員工們將循規(guī)蹈距地完成工作。
社交需求:社交需求包括對友誼、愛情以及隸屬關(guān)系的需求。當生理需求和安全需求得到滿足后,社交需求就會突出出來,進而產(chǎn)生激勵作用。在馬斯洛需求層次中,這一層次是與前兩層次截然不同的另一層次。這些需要如果得不到滿足,就會影響員工的精神,導(dǎo)致高缺勤率、低生產(chǎn)率、對工作不滿及情緒低落。管理者必須意識到,當社求需求成為主要的激勵源時,工作被人們視為尋找和建立溫馨和諧人際關(guān)系的機會,能夠提供同事間社交往來機會的職業(yè)會受到重視。管理者感到下屬努力追求滿足這類需求時,通常會采取支持與贊許的態(tài)度,十分強調(diào)能為共事的人所接受,開展有組織的體育比賽和集體聚會等業(yè)務(wù)活動,并且遵從集體行為規(guī)范。
尊重需求:尊重需求既包括對成就或自我價值的個人感覺,也包括他人對自己的認可與尊重。有尊重需求的人希望別人按照他們的實際形象來接受他們,并認為他們有能力,能勝任工作。他們關(guān)心的是成就、名聲、地位和晉升機會。這是由于別人認識到他們的才能而得到的。當他們得到這些時,不僅贏得了人們的尊重,同時就其內(nèi)心因?qū)ψ约簝r值的滿足而充滿自信。不能滿足這類需求,就會使他們感到沮喪。如果別人給予的榮譽不是根據(jù)其真才實學(xué),而是徒有虛名,也會對他們的心理構(gòu)成威脅。在激勵員工時應(yīng)特別注意有尊重需求的管理人員,應(yīng)采取公開獎勵和表揚的方式。布置工作要特別強調(diào)工作的艱巨性以及成功所需要的高超技巧等。頒發(fā)榮譽獎?wù)?、在公司的刊物上發(fā)表表揚文章、公布優(yōu)秀員工光榮榜等用段都可以提高人們對自己工作的自豪感。
自我實現(xiàn)需求:自我實現(xiàn)需求的目標是自我實現(xiàn),或是發(fā)揮潛能。達到自我實現(xiàn)境界的人,接受自己也接受他人。解決問題能力增強,自覺性提高,善于獨立處事,要求不受打擾地獨處。要滿足這種盡量發(fā)揮自己才能的需求,他應(yīng)該已在某個時刻部份地滿足了其它的需求。當然自我實現(xiàn)的人可能過分關(guān)注這種最高層次的需求的滿足,以致于自覺或不自覺地放棄滿足較低層次的需求。自我實現(xiàn)需求點支配地位的人,會受到激勵在工作中運用最富于創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧。重視這種需求的管理者會認識到,無論那種工作都可以進行創(chuàng)新,創(chuàng)造性
并非管理人員獨有,而是每個人都期望擁有的。為了使工作有意義,強調(diào)自我實現(xiàn)的管理者,會在設(shè)計工作時考慮運用適應(yīng)復(fù)雜情況的策略,會給身懷絕技的人委派特別任務(wù)以施展才華,或者在設(shè)計工作程序和制定執(zhí)行計劃時為員工群體留有余地。
馬斯洛的需求層次理論闡明人們究竟會重視那些目標,也說明了那些類型的行為將影響各種需求的滿足,但是對為什么會產(chǎn)生需求涉及得很少。這些理論也指出,大多數(shù)人都存在著較高層次的需求,而且只要環(huán)境不妨礙這些較高層次的出現(xiàn),這些需求就能激勵大多數(shù)人。
許多的研究表明,高層管理人員和基本管理人員相比,更能夠滿足他們的較高層次的需求,因為高層管理人員面臨著有挑戰(zhàn)性的工作,在工作中他們能夠自我實現(xiàn),在另一方面,基本管理人員更多地從事常規(guī)的工作,滿足較高層需求就相對困難一些。而且需求的滿足根據(jù)一個人在組織中所做的工作、年齡、公司規(guī)模以及員工文化背景等因素的不同而有所差異。
生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的管理人員在安全、社交、尊重和自我實現(xiàn)方面比科室人員感到更大的滿足,雙方在尊重和自我實現(xiàn)需求上的差距最大。
在尊重和自我實現(xiàn)的需求方面,年青員工(25或以下)的要求比較年長的員工(36或以上)更強烈。
低層次的管理部門和小公司的管理人員比在大公司工作的管理人員更易感到需求得到滿足。
事實表明,個人和組織中的事件能夠而且確實能改變需求。組織中的習(xí)慣做法會強烈地影響許多高層次需求的產(chǎn)生并給予滿足。例如,根據(jù)過去勝任工作而給予的晉升能夠激發(fā)員工的尊重需求。而且,隨著管理人員在組織中的發(fā)展,安全需求逐漸減弱,而社交、尊重和自我實現(xiàn)的需求則相應(yīng)增強。
根據(jù)需求層次管理IT(二)(AMT研究院 張艷)
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