[原創(chuàng)]使用IT平衡記分卡進(jìn)行IT服務(wù)績效考核（一）

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

                            圖1  IT部門工作內(nèi)容分類矩陣

結(jié)合IT部門的工作內(nèi)容分類看，要想對企業(yè)IT服務(wù)進(jìn)行很好的績效管理，需要使用有效的考核體系/工具。結(jié)合平衡記分卡的思想，要完成對IT服務(wù)的有效考核，引入IT平衡記分卡的概念。

IT平衡記分卡：傳統(tǒng)平衡記分卡的“4+1”

傳統(tǒng)平衡記分卡的財務(wù)方面指標(biāo)只是衡量了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面收益，而忽視了其經(jīng)營管理能力改善等隱性收益。企業(yè)管理者是企業(yè)信息化投資績效評價的倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者，他們對信息技術(shù)投資的滿意度自然很大程度上決定了企業(yè)信息化投資績效評價結(jié)果。因此，我們在對信息化績效進(jìn)行考核評價時應(yīng)該把企業(yè)管理者的滿意度也考慮在內(nèi)。因此我們對傳統(tǒng)平衡記分法模型作了以下改進(jìn)：在原有的財務(wù)、內(nèi)部運作、客戶和學(xué)習(xí)與成長四個視角的基礎(chǔ)上增加了企業(yè)綜合競爭力視角，構(gòu)成一個擁有五個視角的改進(jìn)后的平衡記分卡模型。

圖2 IT 平衡記分卡考核體系

IT平衡記分卡“4+1”維度的考核指標(biāo)

1.         財務(wù)角度

IT平衡記分卡財務(wù)角度的績效指標(biāo)關(guān)注企業(yè)IT成本/預(yù)算與投資效益分析，目的是在確保IT投入控制與滿足IT需求之間平衡的同時，能夠量化IT的投入價值 ，使管理者能夠在了解服務(wù)水平、戰(zhàn)略實施和項目進(jìn)展的情況下了解IT投入和效益實現(xiàn)。前面我們指出了傳統(tǒng)的企業(yè)績效評價體系存在的種種缺陷，但這并不燈于否定與廢除財務(wù)評價，它仍是其它幾個評價方面的出發(fā)點和落腳點，也就是說，其它幾個方面的評價是以財務(wù)目標(biāo)為出發(fā)點，最終考評是看其能否提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，IT投入如何能對公司整體效益產(chǎn)生價值。一般而言，財務(wù)考核的目的有以下幾點：

1)      明確定義IT投資的成本構(gòu)成，使得IT投資可量化；

2)      持續(xù)跟蹤IT投入的財務(wù)健康度，為決策者提供重要的IT成本投資信息；主動地管理IT投入成本，對IT投入進(jìn)行有效的成本控制；

3)      對于關(guān)鍵投資項目，通過制定業(yè)務(wù)案例，進(jìn)行財務(wù)分析評估成本/效益，體現(xiàn)投資的財務(wù)價值；通過分析戰(zhàn)略價值評估IT投資貢獻(xiàn)度 。

相對于考核目的，我們可以設(shè)定如下的考核指標(biāo)：

1)      IT預(yù)算占公司總營收比重；

2)      實際總支出與預(yù)算之比；

3)      投資回報率（ROI） ；

4)      IT總擁有成本，以及各成本構(gòu)成元素所占比例；

5)      每年每用戶的平均IT成本。

圖3 IT平衡記分卡績效考核體系-財務(wù)

2.         客戶角度

對于大型企業(yè)IT部門而言，IT平衡記分卡客戶角度主要關(guān)注IT投入如何更好的服務(wù)于內(nèi)部用戶和外部客戶；作為信息服務(wù)的提供者如何與客戶保持良好的關(guān)系對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。一個客戶對企業(yè)有壞印象，就可能導(dǎo)致企業(yè)損失幾百個客戶?，F(xiàn)在信息很容易傳輸和擴(kuò)散，如果一個企業(yè)不從客戶的角度來審查自己，其聲譽很可能受到損害。客戶滿意度直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的市場份額和客戶忠誠度。很多時候，信息技術(shù)上的投資都增加了客戶的價值，并且增加的客戶價值比它帶來的公司盈利性或生產(chǎn)率的提高要多得多。因此，從客戶角度來衡量IT投資收益是一個非常重要的評價標(biāo)準(zhǔn)，主要從客戶滿意度、市場份額和客戶忠誠度三個方面來衡量IT投資在客戶價值方面的收益。

一般而言，客戶方面針對IT部門的考核目的為：

1)        建立標(biāo)準(zhǔn)化的客戶服務(wù)體系，改善客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度

2)        建立IT系統(tǒng)技術(shù)支持體系，對開發(fā)和支持服務(wù)進(jìn)行集中管理，提供高效高質(zhì)量的服務(wù)臺IT支持服務(wù)

3)        了解和滿足業(yè)務(wù)需求，同時管理所有合理的變更；快捷、正確、持續(xù)服務(wù)于內(nèi)部IT用戶

相對于考核目的，我們可以設(shè)定如下的考核指標(biāo)：

1)        內(nèi)部用戶滿意度

2)        外部用戶滿意度

3)        核心業(yè)務(wù)需求解決

4)        業(yè)務(wù)部門主管的滿意度

5)        呼叫應(yīng)答平均速度，呼叫放棄比率

6)        平均服務(wù)請求呼入等待時間

7)        首次呼叫問題解決率每年每用戶的平均IT成本

如下圖示：

圖4 IT平衡記分卡績效考核體系-客戶