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服務(wù)公司的客戶管理軟件一般都有哪些系統(tǒng)功能?
在當前的服務(wù)行業(yè)經(jīng)營形勢下,關(guān)注客戶,持續(xù)經(jīng)營客戶,聚焦客戶價值已受到越來越高的重視。泛普客戶管理系統(tǒng)主要是對與客戶密切相關(guān)的任務(wù)處理(投訴處理)等業(yè)務(wù)進行管理,并提供強大的即時信息發(fā)送(郵件、短信)功能,以滿足問題處理過程的發(fā)送信息需求。泛普系統(tǒng)主要適用于服務(wù)型的公司,系統(tǒng)可以充分利用日益普及INTERNET和NET技術(shù),協(xié)助服務(wù)行業(yè)進行跨區(qū)域、實時、集中式的客戶服務(wù)管理。系統(tǒng)主要功能如下:
一、系統(tǒng)設(shè)置
用于整個系統(tǒng)正式啟用前對公用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置。
1、公司組織架構(gòu)的建立;
2、設(shè)置各公司相應(yīng)的角色及用戶信息;
3、數(shù)據(jù)清空;
4、工作臺配置;
二、基礎(chǔ)資料
用于對客服業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。
1、項目的生成及客戶的管理;
2、投訴問題標準庫的建立;
3、客服業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置;
4、受理任務(wù)范圍的設(shè)置;
三、任務(wù)管理
對從客戶提出問題產(chǎn)生任務(wù),以任務(wù)為主體,在受理人主導下,通過郵件推動責任人、顧問參與,組織調(diào)配相關(guān)資源,分析解決問題,完成任務(wù)處理的全過程進行監(jiān)控和管理。
1、集中管理來自于電話、網(wǎng)站等不同渠道的反饋信息,并分解為相應(yīng)的任務(wù)以便于跟進;
2、對不同類型的任務(wù)從派發(fā)任務(wù)、組織資源分析解決問題,到回復客戶的全過程的管理;
3、對于一些群訴和熱點問題明確解決方案,為相關(guān)任務(wù)的處理、實施的提供標準和依據(jù);
4、集中對發(fā)生的各項賠付情況進行管理;
5、記錄下日常投訴和正式交付投訴的回訪情況;
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