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如何用CRM減少客戶流失
客戶信息除了基本的聯(lián)系人信息外,還包括需求,交易過程,價值信息等等;為了實現(xiàn)CRM“以客戶為中心”的管理決策,需要整合公司各部門的客戶資料,并進行統(tǒng)一管理,包括對客戶聯(lián)系人信息,客戶狀態(tài),競爭信息,交易信息、市場信息、服務(wù)信息等等。通過對以上信息的整理分析,得到客戶的購買傾向等多種分析結(jié)果。
客戶資源管理的核心,是客戶信息不可以按照一定的規(guī)則,在不同的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員之間形成橋梁關(guān)系。一個好的CRM系統(tǒng),可以為客戶提供權(quán)限完備的客戶信息管理機制和客戶信息分配機制,可以支持員工級,部門級,區(qū)域級,集團級的信息共享和分配。有效幫助企業(yè)管理客戶信息,確保客戶信息的完整性和保密性。
通過CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)整合的,完整的客戶信息一方面可以有效支持業(yè)務(wù)人員開展工作,另一方面可以有效促使業(yè)務(wù)規(guī)則的建立,并使業(yè)務(wù)人員逐步通過業(yè)務(wù)過程深入分析、不斷完善客戶信息,形成良性循環(huán)。CRM最大程度地改善了整個客戶關(guān)系生命周期的績效。
CRM整合了客戶、公司、員工等資源,對資源有效地、結(jié)構(gòu)化地進行分配和重組,便于在整個客戶關(guān)系生命周期內(nèi)及時了解、使用有關(guān)資源和知識;簡化、優(yōu)化了各項業(yè)務(wù)流程,使得公司和員工在銷售,服務(wù),市場營銷活動中,能夠把注意力集中到改善客戶關(guān)系,提升績效的重要方面與核心業(yè)務(wù)上,提高員工對客戶的快速反應(yīng)和反饋能力;也為客戶帶來了便利,客戶能夠根據(jù)需求迅速獲得個性化的產(chǎn)品、方案和服務(wù)。
目前看來,客戶信息的更改導(dǎo)致客戶的流失,是一個比較常見的問題,因此,在添加信息時,要記得盡量全面,全面不一定在溝通的時候面面俱到,問得對方感覺厭煩,可以事后做功課——比如知道了客戶的網(wǎng)站后,從網(wǎng)站搜集信息,多備注幾個聯(lián)系電話聯(lián)系人。
在使用CRM前,要先將各種自定義設(shè)置好,比如屬性、標簽等。在系統(tǒng)設(shè)置里就能輕松找到,屬性包含了客戶的姓名、電話、手機、省份、城市、地址、郵編等多種信息,哪些需要出現(xiàn)在添加客戶界面,可以自行定義;標簽是個很好用的功能,按個人習(xí)慣將客戶分為幾大類別,如重點客戶、意向客戶、潛在客戶等等,原則只有一條:自己看懂!
無論何種渠道接到客戶咨詢,一定要養(yǎng)成打開CRM添加客戶的習(xí)慣??蛻舻馁Y料是最重要的,掌握了資料,就掌握了主動權(quán)??蛻艟S護的起點,一定是資料的完善。
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