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提高業(yè)務(wù)人員使用CRM系統(tǒng)的積極性
在CRM失敗的案例中,最常見的非技術(shù)因素就是:沒有讓員工接受適當?shù)男孪到y(tǒng)操作訓練。CRM可針對客戶對應(yīng)用系統(tǒng)的需求提供有效的方法,但如果客戶服務(wù)中心無法將這些優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成行動,那么最后的結(jié)果可能比不用CRM還糟糕。比如說,為減少負面的互動經(jīng)驗,企業(yè)常會采用自助服務(wù)機制,向客戶提供“自治權(quán)”,讓他們在線解決問題。雖然自助服務(wù)方案對客戶和企業(yè)來說都有益,但它絕對不能取代實體的互動。因此花些時間,通過適當?shù)挠柧殎硐騿T工灌輸正確的客戶服務(wù)觀念,才能占有競爭的優(yōu)勢。
另外,在導入CRM系統(tǒng)前沒有制訂一套具有凝聚力的長期策略。如果CRM系統(tǒng)無法打破部門間的界限,全面地對企業(yè)提供支持,那么“快餐型”的部署方式只會促使體統(tǒng)快速解體。CRM的終極價值來自資料中的商務(wù)“智能”,將資料統(tǒng)統(tǒng)存儲在一個部門或單位,會限制CRM的實用性及其終極價值。CRM需要通過一個單一化界面來檢測所有的客戶互動通路,以保障資料的全面性,并向企業(yè)和商務(wù)伙伴提供一個可作為依據(jù)的精確預(yù)測工具。
工具最終是要人來使用的,如何提高業(yè)務(wù)人員使用CRM系統(tǒng)的積極性,把CRM的各項功能設(shè)置得更具人性化,也是保證CRM成功的必不可少的因素。系統(tǒng)設(shè)計人員不妨多問自己幾個為什么:
系統(tǒng)的受益者是誰?如果企業(yè)在設(shè)計這個系統(tǒng)時,只想到如何用這個系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)員,從而強迫他輸入原來每天記在筆記本上的內(nèi)容,那么這個業(yè)務(wù)員肯定不愿意配合。不妨從另一個角度來看看,這個系統(tǒng)對業(yè)務(wù)員到底有什么幫助。
數(shù)據(jù)輸入是否過細?設(shè)計系統(tǒng)的人通常求好心切,總希望CRM能從各個角度來觀察分析客戶,所以業(yè)務(wù)員就得全方位地輸入資料,這樣當然有問題。不妨思考一下,到底那些數(shù)據(jù)才是真正相關(guān)而應(yīng)該輸入的。
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