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客戶管理對團(tuán)隊提出的所有問題做出更有效的回應(yīng)
在投入運行之后,你可能需要定期安排指導(dǎo)委員會的討論會,甚至可能每天安排10或15分鐘來討論出現(xiàn)的所有重點問題。指導(dǎo)委員會應(yīng)該準(zhǔn)備好隨時查看問題并讓團(tuán)隊迅速掌握最新的進(jìn)度和遷移步驟。此外,針對應(yīng)用程序狀態(tài)的持續(xù)溝通、新工具所帶來的好處以及對關(guān)鍵性能的強(qiáng)調(diào),客戶管理系統(tǒng)軟件將有利于未來的發(fā)展,并對團(tuán)隊提出的所有問題做出更有效的回應(yīng)。
人員管理:新的工作職能
CRM實施本身不會改變?nèi)藛T職能;但可能會要求他們在自己當(dāng)前職能范圍內(nèi)改變工作方式。人們過去在會計系統(tǒng)中可能提交紙質(zhì)訂單給其他人處理,而現(xiàn)在則要自己親自輸入到CRM中。用戶過去可能需要花費大量時間來報告渠道的狀態(tài),而現(xiàn)在這個流程則變成了自動化的了。不論他們在高價值的工作上花費額外的時間,還是稍微改變?nèi)粘H蝿?wù)的工作流,你都應(yīng)該準(zhǔn)備好在過渡階段盡可能為他們提供支持。
總結(jié):CRM實施項目計劃示例
我們是按主題組織內(nèi)容的,例如數(shù)據(jù)遷移、報告等,而不是按組織項目工作的時間先后順序來安排的。我們列出了高級項目計劃,用以幫助說明第二個視角,即項目工作的實際日程安排。
它對我們討論過的迭代項目過程進(jìn)行了描述。泛普軟件項目團(tuán)隊對CRM應(yīng)用程序原型的使用情況進(jìn)行了一些調(diào)整,這使得設(shè)計工作迭代構(gòu)建階段仍然進(jìn)展順利。
由于報告、集成和數(shù)據(jù)遷移最終將取決于應(yīng)用程序的設(shè)計,因此在迭代方法的初始設(shè)計階段完成后,它們的設(shè)計可能會發(fā)生一定程度的改變,客戶管理軟件以反映迭代過程中應(yīng)用程序的改變。直至應(yīng)用程序設(shè)計最終確定,所有其他的設(shè)計才能夠定案。
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