電動車企怎么實(shí)施ERP系統(tǒng)

　　目前電動車企業(yè)是一個(gè)多品種小批量生產(chǎn)的行業(yè)，車型多、狀態(tài)多、花樣顏色多、自制件多，還有其售后服務(wù)客戶多，決定了其管理的復(fù)雜性、繁瑣性。為了增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢，電動車企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助ERP管理系統(tǒng)，優(yōu)化電動車生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中物流、信息流、資金流和工作流的集成，充分利用和挖掘企業(yè)資源，提高生產(chǎn)和工作效率，縮短生產(chǎn)周期，降低經(jīng)營成本，以求在激烈的電動市場競爭中得到持續(xù)發(fā)展。因此，提高電動車企業(yè)的綜合管理水平和市場應(yīng)變能力,是電動車企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

　　一、電動車企業(yè)存在的問題

　　1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多是通過人工完成，會用辦公軟件EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的也沒幾個(gè)人。導(dǎo)致管理效率相當(dāng)?shù)汀?/p>

　　2.在收到經(jīng)銷商訂單，銷售人員人工核對庫存收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表：分別核對車型、狀態(tài)(配置)、顏色是否滿足訂單數(shù)量。這個(gè)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，結(jié)果往往不準(zhǔn)確，單據(jù)傳到倉庫往往需要修改，引來經(jīng)銷商的一片抱怨，企業(yè)為了滿足經(jīng)銷商需要，往往加大庫存，由于車型變化快，最終結(jié)果導(dǎo)致了很多滯銷車型存于倉庫，增加了庫存量。

　　3.為了完成銷售訂單，采購員就要采購所需材料，采購多少，一是很難一時(shí)統(tǒng)計(jì)出所需材料數(shù)量，二是倉庫提供的數(shù)據(jù)大多不準(zhǔn)確。這樣就會造成了生產(chǎn)埋怨采購、采購埋怨倉庫，部門之間相互埋怨，最后就是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn)安排、采購，結(jié)果造成倉庫材料積壓。

　　4.最為嚴(yán)重的就是財(cái)務(wù)部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù)，不以它來計(jì)算制造成本。利捷電動車企業(yè)的成本是采用標(biāo)準(zhǔn)成本來進(jìn)行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，最后的結(jié)果就是無法真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況，老板苦不堪言。

　　二、泛普軟件電動車ERP的實(shí)施過程

　　1、客戶拜訪

　　拜訪前必須了解客戶行業(yè)特點(diǎn)，收集企業(yè)前期相關(guān)資料，在銷售的協(xié)同下與客戶高層進(jìn)行會談，推動客戶方項(xiàng)目組織建立。然后采用采取集中式調(diào)研和關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)調(diào)研相結(jié)合，了解企業(yè)的目前的業(yè)務(wù)流程，通過對企業(yè)的詳細(xì)分析后，明晰項(xiàng)目實(shí)施背景、明確實(shí)施難點(diǎn)，完成《產(chǎn)品差異分析》。討論確定實(shí)施主計(jì)劃，上報(bào)雙方公司高層審批。最后協(xié)助客戶完成啟動會前期準(zhǔn)備，包括議程、場地、參加人員、設(shè)備、會議資料、PPT領(lǐng)導(dǎo)演講稿等。

　　2、系統(tǒng)建設(shè)

　　建立應(yīng)用環(huán)境，指導(dǎo)系統(tǒng)管理員安裝T3軟件，培訓(xùn)并指導(dǎo)客戶方系統(tǒng)管理員進(jìn)行軟件的安裝與調(diào)試。根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對客戶項(xiàng)目組成員進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程采用互動式產(chǎn)品培訓(xùn)，采用業(yè)務(wù)確認(rèn)和引導(dǎo)的方式。根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果，以關(guān)鍵流程主，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，在培訓(xùn)過程中講述和印證客戶需求相結(jié)合，最后確認(rèn)客戶指導(dǎo)客戶人員確定編碼規(guī)則，進(jìn)行基礎(chǔ)檔案整理。

　　3、上線準(zhǔn)備

　　依據(jù)解決方案，完成客戶各崗位用戶的培訓(xùn)工作。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括客戶方利用部門崗位職責(zé)分工，進(jìn)行相應(yīng)崗位人員的培訓(xùn)與系統(tǒng)權(quán)限分配。對最終用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟練掌握日常業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上線后的處理方法，并將其以《崗位操作手冊》形式加以固化。完成正式賬套建立及配置工作。主要內(nèi)容為按解決方案設(shè)置會計(jì)期間、啟用相應(yīng)模塊、設(shè)置編碼方案、數(shù)據(jù)精度、各模塊業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置、單據(jù)格式設(shè)置以及為每個(gè)操作員分配權(quán)限。

　　4、上線交付

　　新系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)月，達(dá)到穩(wěn)定，并進(jìn)行結(jié)賬。之后就對項(xiàng)目進(jìn)行總體成果評估，并組織進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。內(nèi)部支持體系建立，確認(rèn)實(shí)施工作完成、總結(jié)。系統(tǒng)運(yùn)行期間，在客戶項(xiàng)目組基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部支持體系應(yīng)該開始支持內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行。在該階段應(yīng)該具備內(nèi)部支持流程和相當(dāng)?shù)闹С帜芰?，以支撐系統(tǒng)運(yùn)行。通過項(xiàng)目驗(yàn)收會或成果匯報(bào)會確認(rèn)實(shí)施工作成果，并標(biāo)志實(shí)施工作完成，簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》作為結(jié)束性文件。

　　ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它的運(yùn)用成功與否，不僅涉及到各部門業(yè)務(wù)人員對操作的熟悉程度，更重要的是在運(yùn)用ERP過程中各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，而泛普軟件秉承著以顧客為中心的觀念，給您準(zhǔn)備最好的體驗(yàn)。

發(fā)布：2022-07-14 14:11 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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