oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件方案

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　　房地產(chǎn)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、項(xiàng)目地域性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)。中國(guó)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過(guò)近20多年的發(fā)展，在國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控和住房商品化的改革下，房地產(chǎn)企業(yè)和房地產(chǎn)市場(chǎng)都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，向有序化、規(guī)?；?、品牌化、規(guī)范運(yùn)作方向轉(zhuǎn)型。房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的，管理鏈條員穿項(xiàng)目全生命周期，涉及投資科研、項(xiàng)目立項(xiàng)、前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目銷(xiāo)售、物業(yè)管理等，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。從信息化建設(shè)的內(nèi)容來(lái)看，主要包含房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息化、項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化、產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售信息化、企業(yè)治理信息化、企業(yè)決策信息化和動(dòng)態(tài)聯(lián)盟信息化等內(nèi)外部六個(gè)方面的內(nèi)容。

　　一、房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同OA建設(shè)目標(biāo)

　　·通過(guò)辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司信息和知識(shí)的共享

　　·提高辦公效率，加強(qiáng)工作的透明度，加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)同工作能力

　　·提供先進(jìn)的管理手段，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的協(xié)作

　　·信息、知識(shí)與流程緊密結(jié)合，借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化”，做到管理可控，管理模式和運(yùn)營(yíng)體系可復(fù)制

　　·建立項(xiàng)目管理知識(shí)、招投標(biāo)管理知識(shí)、人力資源知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)管理知識(shí)等統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)，提升企業(yè)的專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)沉淀能力、避免知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的流失

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　　二、房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)OA的必要性

　　1、滿(mǎn)足戰(zhàn)略需求

　　輔助決策：準(zhǔn)確及時(shí)地掌握各類(lèi)核心信息，包括資金、客戶(hù)、項(xiàng)目等，這些信息必須是正確、經(jīng)過(guò)整理及一致的，以便決策層能迅速、高效、準(zhǔn)確地在干變?nèi)f化的市場(chǎng)情況做出最佳決策。

　　支撐擴(kuò)張：在標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中將業(yè)務(wù)，流程，產(chǎn)品都有序分類(lèi)，形成最小的管理單元，在異地開(kāi)發(fā)的進(jìn)程中不斷復(fù)制保障了快速擴(kuò)張的需求。

　　知識(shí)資本：在信息化的應(yīng)用與深化中不斷積累與提煉企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，案例形成對(duì)新項(xiàng)目的管理支撐，加快知識(shí)的復(fù)制與提升，形成企業(yè)的智力資本。

　　2、滿(mǎn)足管控需求

　　加強(qiáng)管控：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程與管控體系，將公司有關(guān)管理制度和規(guī)定快速管實(shí)到流程中，加強(qiáng)集團(tuán)管控，提高流程的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。

　　提升管理：基于房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特征，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部綜合管理、人力資源、規(guī)劃設(shè)計(jì)、投資計(jì)劃、工程管理、物資采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)策劃、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)核心流程進(jìn)行全面管理提高標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用能力。

　　3、滿(mǎn)足操作需求

　　提高效率：梳理管理流程，明確管理職責(zé)，制訂科學(xué)工作目標(biāo)井以績(jī)效為牽引，有效提升各職能部門(mén)的工作效率，避免大量因信息不暢，責(zé)權(quán)不明而導(dǎo)致的效率問(wèn)題。

　　共享協(xié)作：通過(guò)統(tǒng)一共享的信息系統(tǒng)使全集團(tuán)處于一個(gè)扁平高效的工作環(huán)境，有效實(shí)現(xiàn)跨地域，跨項(xiàng)目，跨部門(mén)的信息共享，加強(qiáng)了整體的協(xié)作能力。

　　三、房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)同OA總體解決方案

　　1、信息門(mén)戶(hù)應(yīng)用：提供全面性的門(mén)戶(hù)，可涵蓋：內(nèi)部門(mén)戶(hù)、物業(yè)門(mén)戶(hù)、會(huì)員門(mén)戶(hù)、客戶(hù)門(mén)戶(hù)、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)、項(xiàng)目門(mén)戶(hù)

　　2、工作流程管理：可建立快速?gòu)?fù)制的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系(行政/人事/財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部審批流程)

　　3、知識(shí)文檔管理：可建立快速?gòu)?fù)制的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)體系(知識(shí)支持體系、常用知識(shí)工具)

　　4、協(xié)作溝通：跨越空間障礙，創(chuàng)建多維平臺(tái)，有效支撐跨部門(mén)動(dòng)態(tài)協(xié)作與溝通

　　5、綜合事務(wù)辦公：提供辦公資產(chǎn)管理、證照管理、內(nèi)部通訊、計(jì)劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺(tái)

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