oa移動系統(tǒng)方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在目前市場經(jīng)濟(jì)形勢下，對于企業(yè)政府機(jī)關(guān)必須要求進(jìn)行公文系統(tǒng)的管理工作，大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公文書上傳下達(dá)，成本效率低，尤其是對于政府單位來說，如果沒有一套好用的管理系統(tǒng)，公文事務(wù)將是一項相當(dāng)棘手的工作。

　　公文一般分為收文(外來公文)和發(fā)文(自制公文)兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校對公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，解決公文傳遞慢，信息不及時等問題。

　　一、解決方案

　　1、發(fā)文管理

　　發(fā)文是完成實際的發(fā)起、制定，它是一個決定管理的過程。發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、核稿、會稿、批示、編號登記等處理。系統(tǒng)可以對流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)文管理從功能上劃分出子模塊：發(fā)文擬稿、公文處理、流程跟蹤

　　2、收文管理

　　收文是完成交辦時間的承接辦理，并進(jìn)行處理意見的反饋，是一個事務(wù)辦理的過程。收文管理包括文登記、批辦、批示、傳閱、歸檔等處理。系統(tǒng)可以對流傳過程進(jìn)行監(jiān)督。從收文、擬辦、核辦、業(yè)務(wù)部門處理及各直屬單位處理、領(lǐng)導(dǎo)批示及歸檔，各流程都要能提供打印功能。收文管理從功能上劃分出子模塊：收文登記、公文處理、流程跟蹤

　　3、督辦管理

　　催辦管理系統(tǒng)是對緊急突發(fā)事件或要求迅速解決的事件做出快速反應(yīng)，以解決應(yīng)急事務(wù)的全過程處理和控制，確保在限定的時間內(nèi)完成任務(wù)。系統(tǒng)具有自動催辦功能，對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件等功能實現(xiàn)。對每一個催辦事件都有相應(yīng)的記錄以備日后查詢。

　　4、立卷歸檔

　　無論是收文或者發(fā)文，文件辦理完畢后都需要進(jìn)行歸檔，通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔。歸檔后的公文在檔案管理中能進(jìn)行查詢立卷等操作。文檔或者檔案管理人員查詢出流轉(zhuǎn)結(jié)束的文檔，選擇已經(jīng)著錄的案卷進(jìn)行歸檔。

　　5、業(yè)務(wù)受理

　　0A系統(tǒng)可以通過網(wǎng)閘等方式實現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)互動，政務(wù)網(wǎng)受理的定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)審批、特定診療項目審批等醫(yī)保業(yè)務(wù)，可以轉(zhuǎn)入0A系統(tǒng)的公文審批，按照用戶自定義的流程，進(jìn)行類似于公文的流轉(zhuǎn)，完成業(yè)務(wù)受理。業(yè)務(wù)受理的結(jié)果，可以傳回政務(wù)網(wǎng)，進(jìn)行展現(xiàn)。所有信息的傳遞，均采用XL格式，且保持政務(wù)網(wǎng)和0A系統(tǒng)的弱耦合關(guān)系，使某個系統(tǒng)的改變不會影響其他系統(tǒng)。

　　通過電子化公文處理既模擬了手工公文處理的全過程，也起到了規(guī)范公文處理的作用。

　　二、特點

　　遵循國家電子公文標(biāo)準(zhǔn)、人性化應(yīng)用設(shè)計、個性化應(yīng)用定制、集中式電子公文交換

　　三、價值

　　1、完整實現(xiàn)了公文的發(fā)文、交換、收文、存檔和公文統(tǒng)計 ，全方位地支持大組織的公文應(yīng)用 ，實現(xiàn)公文跨單位、跨部門的傳輸交換

　　2、建立組織公文流轉(zhuǎn)機(jī)制 ，確保在組織機(jī)構(gòu)變動和人員變動的情況下公文流程無需更新可繼續(xù)使用

　　3、確保電子公文流轉(zhuǎn)與手工流轉(zhuǎn)一致 ，保證公文的安全和準(zhǔn)確

　　4、確保高頻度日常公文協(xié)作和規(guī)范化重要事件的認(rèn)真嚴(yán)肅地應(yīng)用