設備管理系統(tǒng)解決方案

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 　　大多數(shù)公司每年都要進行大量設備盤點、資產調整等工作。傳統(tǒng)的人工前臺加計算機后臺的設備資產管理方式越來越不能滿足實際情況的需要。傳統(tǒng)方式的前臺目前仍以人工方式進行，如現(xiàn)場清點、手抄、錄入、匯總，多種人工參與后才能將采集的設備資產信息導入后臺的計算機數(shù)據(jù)庫。設備資產管理中的大量人工參與造成了流程復雜、清點時間長、實時性差、管理難度大、差錯率高等問題，最終降低了設備利用率，增加了運營成本。隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，公司面臨如何對數(shù)量龐大的資產設備進行高效、科學管理的問題。泛普OA系統(tǒng)資產設備的管理能大大提高設備利用率，降低運營成本。

　　一、公司實物管理部門及分工

　　1、總公司資產管理核心部門是財務部，各實物管理部門以財務資產帳為準。實物管理界限劃分不清的，最終由財務部指定管理部門;

　　2、營運部/工程一—負責全公司各單位固定資產及低值易耗品管理，負責總公司備存的營運設備類及各單位需調劑資產的管理，負責各分店資產的調劑與分流;3、信息部——負責全公司各單位及總公司IT類設備及軟件類管理;

　　4、防損部——負責全公司各單位及總公司安保、消防及監(jiān)控設備類管理;5、人力資源部/行政——負責總公司使用的固定資產及低值易耗品管理;

　　6、贈品管理一—公司及各單位所收贈品按其類別分屬以上四個部門管理。如筆記本電腦歸信息部管理，微波爐歸人力資源部管理;

　　7、積壓資產管理——因各種原因，由分店調至總公司待分配的資產，由營運工程部會同財務部對帳、篩選、分流，再按分流結果，將帳、物同步納入實物管理部門管理。

　　二、0A資產登記：

　　1、資產管理部門有權限在0A中登記資產，其它部門只能查詢本部門使用的資產。需要了解資產價值等詳細信息的，需在財務部的資產帳中查詢。

　　2、資產管理部門根據(jù)財務部上帳后的“驗收單”及資產編號，在0A中建立資產登記卡，0A中的資產編號與財務部資產檔案編號必須一致。0A建卡完成后，登記人在“驗收單”上簽字并移交給資產使用部門一份備用。

　　3、資產管理部門負責制作資產標簽，貼在新購置資產的適當位置。(不是由行政統(tǒng)一制訂)

　　4、OA的資產登記卡中，除欄目中記錄的內容外，還應在備注中注明：資產使用地點及責任人，一律采用實名制，誰使用誰負責。公用物品由部門領導指定責任人。

　　5、公司各部門所接收贈品必須納入資產登記(填寫資產購置單，單獨注明屬贈品)

　　6、資產在單位之間或部門之間調撥時，須填寫資產調撥單，財務部及資產管理部門根據(jù)調撥單修改財務帳及0A資產登記卡，轉移責任人。(公司現(xiàn)無內部部門之間資產調撥規(guī)定，如要實行應由公司提出，不應由本管理辦法提出)

　　三、固定資產調撥：

　　1、固定資產公司內部調撥單：公司內部各部門之間的調動。

　　2、固定資產公司間借調單：只是資產的暫時借用，以后還要歸還;如東莞虎彩借用機器設備給虎昌、瀘州、大寧工廠等情形。

　　3、固定資產公司間調撥單：適用于關聯(lián)公司間的設備轉讓，即將固定資金產外賣至關聯(lián)公司，不需要采購部詢價，如東莞虎彩轉讓設備給青海虎彩等。

　　四、資產實物查詢：

　　1、在0A中進行資產登記和資產查詢需得到財務部和信息部授權，因查詢信息的權限等于可任意修改的權限，所以除實物管理部門有登記和修改權限外，其余部門只能限定在查詢本部門資產上。

　　2、查資產實物信息首先進入“資產管理”模塊，再點擊分菜單下的“資產管理”，進入資產管理屆面后，利用三種方法查詢，一是按“資產類別”查詢;二是按“資產名稱”查詢;三是按“資產類別”和“資產名稱”并用查詢。因0A模塊限制，除報廢資產外，其它資產不能使用資產編號查詢。

　　五、資產調撥與報廢

　　1、總公司內部調撥：資產調撥在0A中沒有專欄，總公司內部調撥的，在0A中將原使用部門改為新的使用部門即可，但須在備注欄中加以注明，以記錄資產周轉過程。(此項同六-6意見)

　　2、總公司資產調出：資產調給分店使用的，在OA中可以刪除，但資產調撥單在資產管理部門保存。

　　3、資產調動手續(xù)：資產調動，由調出單位填寫資產調撥單，接收單位和實物管理單位必須簽字，根據(jù)資產調撥單同步修改0A及財務帳。

　　4、資產盤點分級負責：資產使用部門根據(jù)0A及贈品帳，進行實物盤點，實物管理部門進行監(jiān)盤、審核后報財務核帳。

　　5、資產報廢：資產報廢單中須詳細注明報廢原因，首先由資產管理部門簽屬意見，再報公司領導審批。