協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺

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 　　個人用過很多協(xié)同辦公軟件，以下是我使用下來比較好的一些推薦：

　　泛普是一款企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)用，支持直接搜索、預(yù)覽和標(biāo)記文件，而更強(qiáng)大的是可以基于文件直接展開與協(xié)作成員的討論，讓團(tuán)隊文件管理不再停留于簡單的同步。同時，產(chǎn)品采用網(wǎng)銀級數(shù)據(jù)安全保障技術(shù)，并且具有合理的權(quán)限控制，可避免文件的丟失與損壞，安全性更高。

　　泛普 OA協(xié)同管理信息平臺以客戶需求為導(dǎo)向,秉承“響應(yīng)快、流轉(zhuǎn)快、執(zhí)行快、決策快”的敏捷管理思想、以“達(dá)成任務(wù)”為協(xié)同管理的目標(biāo)。

     泛普 OA協(xié)同管理信息平臺主要解決四大問題:

     一是響應(yīng)敏捷,通過協(xié)同管理信息平臺,企事業(yè)單位等能及時獲悉外部的新政策、環(huán)境變化、市場新需求等信息,經(jīng)過收集、整理和分析后,及時響應(yīng),并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略;

     二是流轉(zhuǎn)敏捷、協(xié)同工作,報告、申請等公文實現(xiàn)網(wǎng)上提交、審批,流程合理、處理迅捷,傳統(tǒng)辦公模式下的“跑申請、忙批文”的繁忙、雜亂狀態(tài)將消失,異地審批更是節(jié)約了公文處理成本;

    三是執(zhí)行敏捷,計劃、任務(wù)能快速從發(fā)起人到達(dá)目的人,執(zhí)行情況快速反饋,使企業(yè)實現(xiàn)有效的過程管理;

    四是決策敏捷,決策層可隨時調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)、計劃進(jìn)度等,為決策找到理論依據(jù),同時,通過對任務(wù)、項目執(zhí)行最終結(jié)果的把握,獲取最大價值,為以后決策積累經(jīng)驗。

　　一是建立內(nèi)部的通信平臺。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　二是建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　三是實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　四是實現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　五是輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　六是實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　七是建立信息集成平臺。

　　八是節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　九是搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　十是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

　　十一是極大的提高了工作效率。OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

　　我們公司一直使用日事清進(jìn)行協(xié)同辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，日事清協(xié)同辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺，提高了企業(yè)的競爭力。