學校協(xié)同辦公管理平臺

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 　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　辦公室實行這個系統(tǒng)，一方面更加的便于管理，另一方面可以更好地進行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。比如教室的簽到和教學相關(guān)問題的直接反饋。這些都會加快教學的進度和提高教學的質(zhì)量

　　不論是對企業(yè)，還是對學校，OA系統(tǒng)的作用主要是：節(jié)省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……

　　無論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公，oa系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)、事業(yè)單位不可缺少的軟件系統(tǒng)。

　　泛普OA 新一代平臺型協(xié)同辦公系統(tǒng)，十年老品牌，專為中小企業(yè)量身打造的OA系統(tǒng)品牌!

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　　建設(shè)目標

　　本系統(tǒng)的建設(shè)目標是實現(xiàn)項目資金的項目申報、篩選、審批、管理網(wǎng)絡(luò)化，解決目前項目申報和項目管理存在的申報格式難以統(tǒng)一(同時管理多個專項)、申報過程繁瑣、審批流程變化、信息無法共享等諸多問題。具體目標如下：

　　通過建立統(tǒng)一教改平臺，實現(xiàn)一體化協(xié)同工作

　　不同教育資金項目納入平臺，落實管理的規(guī)范性

　　通過教育資金項目的全生命周期管理，實現(xiàn)管理精細化

　　逐步形成統(tǒng)一信息資源中心，為宏觀決策提供詳實依據(jù)

　　常用功能

　　常用功能是按照每個用戶不同的工作習慣，系統(tǒng)將常用的功能集中放在該區(qū)域，方便用戶直接操作，提高系統(tǒng)的易用性。

　　業(yè)務(wù)提醒

　　各類待辦事項、監(jiān)察預警、即時信息等需要登錄用戶及時接收和處理的重要提醒，均在此處用簡訊的形式顯示。用戶點擊后可進入實際處理業(yè)務(wù)功能區(qū)。

　　項目概況

　　可根據(jù)用戶的選擇，在此放置能夠宏觀反映整體項目情況的統(tǒng)計圖表，以便于大多數(shù)用戶能夠了解用戶各類項目概況。

　　政策文件

　　在此放置和項目管理密切相關(guān)的或者最新的政策、法規(guī)、通知、要求、指南等指導性文件，便于其他用戶及時了解使用。

　　常見問題

　　此處主要是針對具體項目管理過程中，常見業(yè)務(wù)問題、使用問題、咨詢問題進行總結(jié)整理，形成標準答案，進行公示。

　　公示公告

　　對于評審通過需要公示、公告，或者經(jīng)過監(jiān)察評定將優(yōu)秀項目、績差項目等進行公告和公示。