采購(gòu)與計(jì)劃管理出現(xiàn)問題的原因

[關(guān)鍵詞：采購(gòu)與計(jì)劃管理,生產(chǎn)計(jì)劃,MRP系統(tǒng),安全庫(kù)存]

采購(gòu)和計(jì)劃管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本活動(dòng)，采購(gòu)的目標(biāo)是以合理的價(jià)格、適合的數(shù)量，在準(zhǔn)確的時(shí)間將物料發(fā)送到正確的地點(diǎn)，計(jì)劃的任務(wù)是在已知計(jì)劃期內(nèi)，根據(jù)每一時(shí)段的需求預(yù)測(cè)量，以最小化生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)的成本為目標(biāo)，確定該時(shí)段內(nèi)各期的產(chǎn)量、庫(kù)存量和勞動(dòng)力水平。

采購(gòu)和計(jì)劃活動(dòng)雖然各自的目標(biāo)不同，但是都統(tǒng)一于企業(yè)的整體目標(biāo)，因此在管理實(shí)踐中應(yīng)該對(duì)兩者協(xié)調(diào)管理，單獨(dú)強(qiáng)調(diào)其中一項(xiàng)管理活動(dòng)而忽視兩者之間的聯(lián)系是沒有意義的。我國(guó)企業(yè)在日常的采購(gòu)與計(jì)劃管理中仍然存在一些問題，其結(jié)果表現(xiàn)為一方面，當(dāng)市場(chǎng)熱銷時(shí)，產(chǎn)品的庫(kù)存不足無法滿足客戶的需求，于是生產(chǎn)部門加班加點(diǎn)。另一方面，當(dāng)市場(chǎng)蕭條時(shí)，產(chǎn)品和原料庫(kù)存大量積壓，生產(chǎn)部門生產(chǎn)出大量庫(kù)存。問題存在的原因有：

需求預(yù)測(cè)的不確定性

計(jì)劃部門往往根據(jù)預(yù)測(cè)的需求制定生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，未來的市場(chǎng)需求是計(jì)劃過程的重要輸入，如果需求的估計(jì)過多，可能造成產(chǎn)品的庫(kù)存積壓，相反，可能引起客戶服務(wù)水平的降低。在實(shí)際情況下，企業(yè)常常根據(jù)產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)估計(jì)未來的需求，而很多企業(yè)的信息化起步低，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠，無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，另一方面，市場(chǎng)的不確定性又加重了預(yù)測(cè)的難度，這些不確定性給計(jì)劃增添了復(fù)雜性。

采購(gòu)的提前期較長(zhǎng)

如果不存在采購(gòu)提前期的問題，企業(yè)的預(yù)測(cè)工作就簡(jiǎn)單多了，但是現(xiàn)實(shí)中，許多零部件的采購(gòu)需要通過國(guó)際采購(gòu)?fù)瓿?，而且物料價(jià)值高，通常我國(guó)企業(yè)進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的提前期為兩個(gè)月，即目前產(chǎn)品的零部件是兩個(gè)月前采購(gòu)?fù)瓿傻?，而離市場(chǎng)時(shí)間越長(zhǎng)，產(chǎn)品的預(yù)測(cè)就越不準(zhǔn)確，生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)就越大。

MRP系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置問題

MRP的核心是物料需求計(jì)劃MRP。運(yùn)用MRP的結(jié)果，一方面是生產(chǎn)計(jì)劃的加工訂單；另一方面就是生產(chǎn)建議的采購(gòu)單。MRP系統(tǒng)根據(jù)所有材料的計(jì)劃訂單發(fā)出（POR）生產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)、生產(chǎn)建議表，經(jīng)申請(qǐng)部門人員確認(rèn)或修正這些需求后以請(qǐng)購(gòu)單的形式傳給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門選擇出合適的供應(yīng)商后向供應(yīng)商發(fā)出定購(gòu)單。這些輸出結(jié)果的精確性受到輸入數(shù)據(jù)的影響，因此系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置是很重要的。

安全庫(kù)存計(jì)算的不準(zhǔn)確

安全庫(kù)存對(duì)于企業(yè)滿足一定的客戶服務(wù)水平是重要的，在企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往根據(jù)自身的客戶服務(wù)水平和庫(kù)存成本的權(quán)衡設(shè)置安全庫(kù)存水平。而在現(xiàn)實(shí)情況下，企業(yè)的安全庫(kù)存往往起不到應(yīng)有的作用，當(dāng)市場(chǎng)銷售繁榮時(shí)，根本就沒有庫(kù)存保證供應(yīng)，缺貨水平很高，而在市場(chǎng)蕭條時(shí)，安全庫(kù)存顯得多余。這主要源于預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確。

采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門的溝通

一方面生產(chǎn)部門會(huì)在短期計(jì)劃中有意提高短期生產(chǎn)量，主要是考慮到未來需求的不確定性，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致多余的物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)出多余的產(chǎn)品，而MRP系統(tǒng)并不把這部分產(chǎn)品作為安全庫(kù)存，庫(kù)存成本較高；另一方面當(dāng)采購(gòu)部門知道這種情況時(shí)，由于降低庫(kù)存的壓力就會(huì)重新考慮MRP系統(tǒng)的物料采購(gòu)，生產(chǎn)部門會(huì)發(fā)現(xiàn)他們需要的物料不夠多，這樣導(dǎo)致了兩個(gè)部門之間的沖突。

生產(chǎn)與銷售部門的矛盾

企業(yè)的市場(chǎng)部門通常會(huì)在每年年初向生產(chǎn)計(jì)劃部門提供當(dāng)年的銷售計(jì)劃，然后再在每個(gè)月根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際銷售情況對(duì)原先計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，但是市場(chǎng)部門和計(jì)劃部門的出發(fā)點(diǎn)不同，市場(chǎng)部門往往偏重于其要實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，不能準(zhǔn)確反映市場(chǎng)需求，計(jì)劃部門若按市場(chǎng)部門的指導(dǎo)進(jìn)行決策在實(shí)踐中可能會(huì)出現(xiàn)問題。

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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