采購與計劃管理出現(xiàn)問題的原因

[關(guān)鍵詞：采購與計劃管理,生產(chǎn)計劃,MRP系統(tǒng),安全庫存]

采購和計劃管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本活動，采購的目標(biāo)是以合理的價格、適合的數(shù)量，在準(zhǔn)確的時間將物料發(fā)送到正確的地點(diǎn)，計劃的任務(wù)是在已知計劃期內(nèi)，根據(jù)每一時段的需求預(yù)測量，以最小化生產(chǎn)計劃期內(nèi)的成本為目標(biāo)，確定該時段內(nèi)各期的產(chǎn)量、庫存量和勞動力水平。

采購和計劃活動雖然各自的目標(biāo)不同，但是都統(tǒng)一于企業(yè)的整體目標(biāo)，因此在管理實(shí)踐中應(yīng)該對兩者協(xié)調(diào)管理，單獨(dú)強(qiáng)調(diào)其中一項(xiàng)管理活動而忽視兩者之間的聯(lián)系是沒有意義的。我國企業(yè)在日常的采購與計劃管理中仍然存在一些問題，其結(jié)果表現(xiàn)為一方面，當(dāng)市場熱銷時，產(chǎn)品的庫存不足無法滿足客戶的需求，于是生產(chǎn)部門加班加點(diǎn)。另一方面，當(dāng)市場蕭條時，產(chǎn)品和原料庫存大量積壓，生產(chǎn)部門生產(chǎn)出大量庫存。問題存在的原因有：

需求預(yù)測的不確定性

計劃部門往往根據(jù)預(yù)測的需求制定生產(chǎn)計劃和采購計劃，未來的市場需求是計劃過程的重要輸入，如果需求的估計過多，可能造成產(chǎn)品的庫存積壓，相反，可能引起客戶服務(wù)水平的降低。在實(shí)際情況下，企業(yè)常常根據(jù)產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)估計未來的需求，而很多企業(yè)的信息化起步低，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠，無法準(zhǔn)確預(yù)測，另一方面，市場的不確定性又加重了預(yù)測的難度，這些不確定性給計劃增添了復(fù)雜性。

采購的提前期較長

如果不存在采購提前期的問題，企業(yè)的預(yù)測工作就簡單多了，但是現(xiàn)實(shí)中，許多零部件的采購需要通過國際采購?fù)瓿桑椅锪蟽r值高，通常我國企業(yè)進(jìn)行國際采購的提前期為兩個月，即目前產(chǎn)品的零部件是兩個月前采購?fù)瓿傻?，而離市場時間越長，產(chǎn)品的預(yù)測就越不準(zhǔn)確，生產(chǎn)的風(fēng)險就越大。

MRP系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置問題

MRP的核心是物料需求計劃MRP。運(yùn)用MRP的結(jié)果，一方面是生產(chǎn)計劃的加工訂單；另一方面就是生產(chǎn)建議的采購單。MRP系統(tǒng)根據(jù)所有材料的計劃訂單發(fā)出（POR）生產(chǎn)請購、生產(chǎn)建議表，經(jīng)申請部門人員確認(rèn)或修正這些需求后以請購單的形式傳給采購部門，采購部門選擇出合適的供應(yīng)商后向供應(yīng)商發(fā)出定購單。這些輸出結(jié)果的精確性受到輸入數(shù)據(jù)的影響，因此系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置是很重要的。

安全庫存計算的不準(zhǔn)確

安全庫存對于企業(yè)滿足一定的客戶服務(wù)水平是重要的，在企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往根據(jù)自身的客戶服務(wù)水平和庫存成本的權(quán)衡設(shè)置安全庫存水平。而在現(xiàn)實(shí)情況下，企業(yè)的安全庫存往往起不到應(yīng)有的作用，當(dāng)市場銷售繁榮時，根本就沒有庫存保證供應(yīng)，缺貨水平很高，而在市場蕭條時，安全庫存顯得多余。這主要源于預(yù)測的不準(zhǔn)確。

采購部門與生產(chǎn)部門的溝通

一方面生產(chǎn)部門會在短期計劃中有意提高短期生產(chǎn)量，主要是考慮到未來需求的不確定性，結(jié)果會導(dǎo)致多余的物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)出多余的產(chǎn)品，而MRP系統(tǒng)并不把這部分產(chǎn)品作為安全庫存，庫存成本較高；另一方面當(dāng)采購部門知道這種情況時，由于降低庫存的壓力就會重新考慮MRP系統(tǒng)的物料采購，生產(chǎn)部門會發(fā)現(xiàn)他們需要的物料不夠多，這樣導(dǎo)致了兩個部門之間的沖突。

生產(chǎn)與銷售部門的矛盾

企業(yè)的市場部門通常會在每年年初向生產(chǎn)計劃部門提供當(dāng)年的銷售計劃，然后再在每個月根據(jù)市場的實(shí)際銷售情況對原先計劃進(jìn)行調(diào)整，但是市場部門和計劃部門的出發(fā)點(diǎn)不同，市場部門往往偏重于其要實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，不能準(zhǔn)確反映市場需求，計劃部門若按市場部門的指導(dǎo)進(jìn)行決策在實(shí)踐中可能會出現(xiàn)問題。

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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