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怎樣建設(shè)和維護(hù)好ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫?
ERP——企業(yè)資源管理,是現(xiàn)代化企業(yè)必備的信息化管理工具之一,集成了生產(chǎn)制造、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等幾部分,主要面向供應(yīng)鏈管理。ERP在加速企業(yè)信息化的進(jìn)程中,也并不是那么順利的,多項(xiàng)因素影響著ERP的發(fā)揮。
與其說ERP是一個軟件,倒不如說ERP是一種管理思想。從管理思想的層面來看,ERP是否適合某一行業(yè)、企業(yè)是否做好了完善的軟件選型、ERP軟件是否實(shí)施到位,這些都至關(guān)重要的影響。從ERP是軟件的層面來看,ERP的功能能否滿足一起企業(yè)的需求、ERP是否能長期穩(wěn)定高效地服務(wù)于企業(yè),更是軟件最應(yīng)關(guān)注的問題。
企業(yè)ERP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和根本保障,所以,要有一個穩(wěn)定高效的ERP,必須有一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作為支撐。數(shù)據(jù)庫是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是否合理直接影響著ERP軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫對于ERP系統(tǒng)的重要性不言而喻了,那么怎樣才能有完善、運(yùn)行良好的數(shù)據(jù)庫呢?
從ERP廠商的角度來說,主要包括兩大部分:
一、軟件開發(fā)階段:
1、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化。它包含了編碼標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化,這些都是軟件開發(fā)階段所需要注意的問題。
2、以數(shù)據(jù)為中心:ERP原始數(shù)據(jù)的采集、加工、整理過程中,要確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、正確性和一致性,保證指標(biāo)系統(tǒng)含義的唯一,保證系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的正確性和可變性,可使得ERP系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)制運(yùn)行更高效、更靈活。
3、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化:對流程的優(yōu)化可以帶動對數(shù)據(jù)的優(yōu)化,從而減小了數(shù)據(jù)的壓力。
二、軟件實(shí)施階段
軟件實(shí)施人員需要掌握數(shù)據(jù)庫知識,在實(shí)施ERP時需要建立測試數(shù)據(jù)庫,了解客戶數(shù)據(jù)庫的組成。ERP的數(shù)據(jù)庫主要有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)兩大類。靜態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源的基本屬性,動態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源變化和運(yùn)動過程。實(shí)施人員需要對靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,讓數(shù)據(jù)得到最充足的體現(xiàn)。
對于企業(yè)來說,要做好數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)。
首先,做好數(shù)據(jù)備份。在日常的維護(hù)中,必須保證數(shù)據(jù)的安全、可靠和完整。所以必須建立完整的備份恢復(fù)計(jì)劃。
其次,做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)的配置與優(yōu)化。一般情況下,按照推薦的配置都可以正常的運(yùn)行,但是要保持更良好、更高效的狀態(tài),需要經(jīng)常按照實(shí)際情況來不斷調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的參數(shù)配置,以合理分配系統(tǒng)資源,達(dá)到整個系統(tǒng)性能的最優(yōu)化。
從上文中,我們可以得知,要想擁有一個“健康”的ERP,必須從多個層面對ERP底層的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保護(hù)和優(yōu)化,沒有了數(shù)據(jù)庫,ERP就是一個空殼。
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