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外貿(mào)出口管理系統(tǒng)可管理外貿(mào)企業(yè)哪些方面的業(yè)務(wù)？
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外貿(mào)出口管理系統(tǒng)，專為貿(mào)易出口流程設(shè)計(jì)，鑒于我國出口企業(yè)數(shù)量的連年顯著增長，涵蓋純貿(mào)易企業(yè)及轉(zhuǎn)型外貿(mào)的內(nèi)銷企業(yè)，行業(yè)競(jìng)爭的加劇與信息化的飛速發(fā)展，促使外貿(mào)業(yè)務(wù)輔助管理工具的需求不斷攀升。當(dāng)前，國內(nèi)外貿(mào)市場(chǎng)以中小企業(yè)為主導(dǎo)，那么，泛普軟件的外貿(mào)出口管理系統(tǒng)究竟聚焦于哪些管理領(lǐng)域呢？泛普軟件為您歸納了以下幾個(gè)關(guān)鍵管理方面：
1. 客戶詢價(jià)管理：在客戶正式下單前，通常會(huì)通過訂單詢價(jià)向業(yè)務(wù)部門了解產(chǎn)品細(xì)節(jié)。
2. 外貿(mào)報(bào)價(jià)流程：業(yè)務(wù)部門迅速響應(yīng)客戶查詢，明確產(chǎn)品名稱、型號(hào)、生產(chǎn)商、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及集裝箱類型等，并出具形式發(fā)票給客戶作為正式報(bào)價(jià)。
3. 訂單接收與管理：經(jīng)過雙方協(xié)商，接收客戶發(fā)來的正式采購訂單。
4. 訂單跟蹤：在確認(rèn)客戶訂單后，向工廠下達(dá)生產(chǎn)訂單，并安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5. 業(yè)務(wù)審批流程：業(yè)務(wù)部門收到訂單后，首先完成業(yè)務(wù)審核表，詳細(xì)填寫“出口合同審核表”的各項(xiàng)內(nèi)容，包括預(yù)計(jì)費(fèi)用等。審批需附上客戶訂單傳真件及與工廠的采購合同，經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字、部門經(jīng)理審批后，再提交給管理部審核執(zhí)行。對(duì)于大額訂單或涉及預(yù)付款、傭金等條款的，還需公司總經(jīng)理審批。審批通過后，形成銷售訂單，交由部門進(jìn)度跟蹤人員處理。
6. 單證與票據(jù)管理：根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件(由業(yè)務(wù)跟單員完成，提交給單證員)。
7. 商品檢驗(yàn)：對(duì)于需法定商檢的產(chǎn)品，需在向工廠下單時(shí)明確商檢要求，并提供出口合同、發(fā)票等必要資料。同時(shí)告知工廠產(chǎn)品出口口岸，以便其辦理商檢手續(xù)。確保在發(fā)貨前一周內(nèi)獲取商檢換證憑單。
8. 訂艙與運(yùn)輸安排：客戶通常會(huì)指定運(yùn)輸代理或船公司，需進(jìn)行相應(yīng)訂艙操作。
9. 報(bào)關(guān)委托：在貨物裝運(yùn)同時(shí)，將報(bào)關(guān)所需資料提交給合作報(bào)關(guān)行，委托其辦理出口報(bào)關(guān)及商檢通關(guān)換單手續(xù)。
10. 運(yùn)輸文件獲?。鹤钸t在開船后兩天內(nèi)，將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。
11. 準(zhǔn)備其他必要文件：特別是商業(yè)發(fā)票，信用證對(duì)其要求最為嚴(yán)格。
12. 外貿(mào)應(yīng)收賬款管理：根據(jù)不同收匯方式，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)備齊單證并嚴(yán)格審核無誤后交銀行議付或傳真提單給客戶付款，確認(rèn)收款后再寄送提單正本及其他文件。
13. 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析：每筆出口業(yè)務(wù)完成后，及時(shí)進(jìn)行電腦及書面登記，便于后續(xù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析。
綜上所述，泛普軟件的外貿(mào)出口管理系統(tǒng)全面覆蓋了上述管理要點(diǎn)，能夠靈活適應(yīng)市場(chǎng)上各規(guī)模外貿(mào)公司及不同行業(yè)的外貿(mào)出口業(yè)務(wù)需求。
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